Cara Menyinkronkan Microsoft To-Do Dengan Kalender Google

Mengatur tugas-tugas kita akan membantu kita untuk tidak lupa waktu dan kegiatan penting lainnya. Meskipun ada banyak opsi di luar sana, Anda dapat mencoba Microsoft To-Do untuk menjaga semuanya tetap terkendali. Aplikasi sederhana ini memungkinkan Anda mencatat tugas dan tugas dengan cara yang sederhana, sehingga Anda dapat mengatur hari dengan lebih baik. Meskipun aplikasi tugas ini didukung di Outlook dan Office 365, sayangnya tugas dan tugas tidak dapat dibawa ke Google Kalender secara asli.

Itu adalah kemunduran jika Anda mengandalkan Google Kalender untuk melacak rapat Anda. Syukurlah, itu bukan akhir dari jalan. Anda dapat menyinkronkan item yang harus dilakukan dari Microsoft To-Do dengan Google Kalender sampai batas tertentu.

Untuk saat ini, kita harus menggunakan bantuan alat pihak ketiga seperti Zapier untuk menyinkronkan catatan dan tugas. Kabar baiknya adalah bahwa ini adalah proses yang mudah dan tidak membutuhkan banyak waktu Anda.

Kunjungi Zapier

Berikut cara menyinkronkan Microsoft To-Do dengan Google Kalender. Juga, kami memiliki trik yang menarik, jadi jangan lupa untuk membaca sampai akhir.

Mari kita mulai.

Juga di Guiding Tech

Cara Menyinkronkan Microsoft To Do Dengan Kalender Google

Seperti disebutkan sebelumnya, Zapier adalah aplikasi yang akan membantu kami menyinkronkan catatan dan tugas dan bertindak sebagai jembatan antara aplikasi organisasi dan aplikasi kalender. Zapier adalah layanan otomatisasi alur kerja dan memungkinkan Anda menggabungkan berbagai layanan untuk pengalaman yang lebih baik. Singkatnya, ini membawa yang terbaik dari kedua dunia.

Tentu saja, Anda harus membuat akun di Zapier sebelum melanjutkan lebih jauh. Ada dua cara. Jika Anda menginginkan nama dan waktu acara di Google Kalender, Anda dapat menggunakan salah satu alur kerja yang tersedia (Zaps) untuk memulai. Tetapi jika Anda ingin menyesuaikan hal-hal seperti tanggal dan waktu, Anda harus membuat Zap sendiri.

1. Metode Sederhana

Langkah 1: Setelah Anda masuk ke Zapier, cari Google Kalender di kotak pencarian di sudut kanan atas. Pilih untuk melihat semua integrasi yang tersedia.

Langkah 2: Selanjutnya, tambahkan Microsoft To-Do di kotak teks agar aplikasi Pencarian terhubung. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dalam kasus kami, kami telah memilih untuk menggunakan Add Quick Events.

Langkah 3: Sekarang saatnya menghubungkan kedua aplikasi. Untuk melakukannya, tambahkan kredensial Google dan Outlook Anda. Zapier mengklaim bahwa semua kredensial dienkripsi dan disimpan.

Secara alami, Anda harus memberikan banyak izin untuk akun Outlook dan Google Anda.

Langkah 4: Selanjutnya, pilih 'nilai' dari Google Calendar. Dalam hal ini, ini akan menjadi ID email default Anda. Setelah selesai, klik Turn on Zap to well, aktifkan pemicunya dan hanya itu.

Mulai sekarang, setiap kali tugas baru ditambahkan ke akun Microsoft To-Do Anda, itu akan tercermin di Kalender Google Anda.

Karena ini adalah acara cepat, itu akan memiliki cap waktu tanggal yang sama pada saat penambahan. Selain itu, Anda tidak akan dapat melihat lampiran apa pun. Ini acara sederhana dan hanya itu.

Tetapi jika Anda bertanya kepada saya, jika Anda hanya menginginkan ide acara di Kalender Google Anda, maka metode ini terbukti bermanfaat.

Juga di Guiding Tech

2. Untuk yang Berjiwa Petualang

Langkah 1: Di Zapier, cari Microsoft To-Do di bawah Buat alur kerja Anda sendiri. Jalankan pencarian serupa untuk Google Kalender.

Langkah 2: Setelah selesai, tambahkan pemicu dan tindakan untuk kedua aplikasi. Misalnya, Anda dapat memilih Temukan atau Buat Acara atau Buat Acara Terperinci dari daftar.

Setelah selesai, tekan tombol Coba.

Langkah 3: Pilih akun Microsoft Anda untuk mengatur pemicu. Selanjutnya, tambahkan nama daftar. Sebagai catatan, Zapier akan memilih nama-nama daftar yang ada di akun To-Do Anda untuk memudahkan pekerjaan Anda.

Tekan Lanjutkan untuk menguji pemicunya.

Setelah pemicu berhasil, saatnya mengonfigurasi detail akun Google.

Langkah 4: Di bawah Tindakan, pilih akun Google Anda dan tekan Lanjutkan. Jika Anda ingin tindakan diubah, pilih tindakan lain dari daftar.

Selanjutnya, pilih kalender Anda dari daftar seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Karena ini adalah acara yang mendetail, Anda perlu menambahkan banyak detail seperti Waktu mulai dan Waktu berakhir. Cukup tambahkan semua data yang diperlukan. Setelah selesai, tekan Lanjutkan dan uji pelatuknya.

Setelah membuat koneksi, klik Turn on Zap untuk memulai proses sinkronisasi.

Sekarang, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka Google Kalender di ponsel Anda untuk melihat catatan dari Microsoft To-Do yang disinkronkan ke kalender Anda. Keren, kan? Anda mungkin melihat sedikit penundaan (1-2 menit) agar tugas muncul.

Perhatikan bahwa penting untuk menjalankan pengujian setelah menambahkan detail yang relevan seperti Waktu berakhir atau Badan Tugas. Alat ini memiliki kotak pemecahan masalah yang berguna untuk berjaga-jaga jika Anda menemukan hambatan apa pun.

Pengaturan lanjutan

Sebagian besar pekerjaan ini dipicu secara otomatis. Tetapi pada akhirnya, tidak ada aplikasi atau alat yang sempurna dan pada beberapa hari, alur kerja Zapier dapat gagal disinkronkan. Dan ketika itu terjadi, Anda mungkin harus memicu pekerjaan secara manual.

Untuk melakukannya, buka Zaps di panel kiri untuk melihat semua Zaps yang Anda buat. Dan Anda tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Selain itu, Anda juga dapat melihat detail lain seperti jumlah keberhasilan dan kegagalan. Plus, jika Anda harus mengedit alur kerja, cukup tekan tombol Edit.

Ini adalah aplikasi freemium dan paket gratis menyinkronkan hingga 100 tugas per bulan. Dan jumlah tugas meningkat saat Anda meningkatkan ke aplikasi berbayar. Setelah itu, Anda akan dapat membuat Zap multi-langkah dibandingkan dengan Zap satu-langkah yang diizinkan dalam paket gratis.

Juga di Guiding Tech

Halo, Otomasi

To-dos dan pengingat adalah kunci gaya hidup yang terorganisir. Karena pada akhirnya, otak kita hanya bisa mengingat begitu banyak. Tetapi semua ini akan sia-sia jika semua tugas dan daftar Anda berserakan di lebih dari selusin aplikasi. Metode ini bertindak sebagai sinkronisasi antara dua aplikasi yang sangat populer, dan jika Anda menggunakan keduanya, maka metode di atas terbukti menjadi solusi cerdas untuk memiliki semuanya di bawah satu atap.