Cara Menggunakan Filter Gmail Seperti Pro untuk Mengurangi Stres

Setiap pagi Anda bangun dan sering kali, bahkan sebelum Anda berpikir untuk menyikat gigi, Anda mulai memeriksa ponsel Anda. Dan lihatlah, akun Gmail Anda dibanjiri lusinan email yang mungkin atau mungkin tidak memerlukan perhatian Anda. Tentu, Anda selalu dapat memeriksanya nanti, tetapi surat-surat terus menumpuk dan segera, itu pasti akan terjadi.

Tidak ada yang suka berurusan dengan surat yang tidak perlu dan mengurangi stres dalam mengelola rentetan surat adalah apa yang akan kami bantu. Karena Gmail adalah klien pilihan mayoritas orang, mari kita lihat betapa bagusnya itu filter dapat membantu menjaga tekanan darah kita tetap terkendali.

Panduan Pemula: Jika Anda tidak yakin tentang salah satu istilah ini, pastikan Anda lihat panduan kami tentang tag, filter, dan label untuk Gmail.

1. Tidak Ada gunanya Membaca SEMUA Email

Sebagian besar email menjengkelkan yang saya dapatkan hanyalah konfirmasi. Kadang-kadang situs web atau layanan baru yang Anda daftarkan (yang tidak dapat Anda antisipasi emailnya) dan terkadang alamat yang sudah dikenal membombardir kotak masuk Anda. Untuk yang sudah familiar, saya telah membuat filter yang secara otomatis menandai email ini telah dibaca dan Anda bahkan dapat melanjutkan dan menambahkan label seperti 'autoread' untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi.

Seperti yang Anda lihat, saya telah menambahkan email konfirmasi Amazon ke filter khusus ini, dan Anda bahkan dapat menambahkannya ke seluruh nama domain 'amazon.com' (dalam kasus saya). Buat filter ini untuk semua email seperti itu, toh tidak ada gunanya membaca semuanya.

2. Pernah Mendengar Boolean?

Cukup sederhana, Boolean adalah istilah yang sangat mirip dengan 'konjungsi' bahasa Inggris. Anda dapat menggunakan kata-kata seperti DAN, ATAU atau TIDAK untuk mencari di Gmail Anda. Demikian pula, Anda mungkin ingin mengabaikan sebagian besar email otomatis kecuali beberapa email penting dari domain tertentu. Misalnya, saat Anda memblokir semua email konfirmasi pesanan Anda dari Amazon, Anda mungkin melakukannya BUKAN ingin membaca otomatis yang memiliki kata 'masalah' di dalamnya.

3. Filter + Label Bergandengan Tangan

Menambahkan label ke email yang diurutkan akan memberi Anda gambaran visual yang jauh lebih baik tentang apa yang terjadi dengan semua email ini tiba di kotak masuk Anda. Email penting dengan filter di atas dapat memiliki label berwarna merah (atau serupa) yang lebih mencolok, sedangkan yang tidak penting dapat dibiarkan begitu saja.

4. Bintang bersinar

Menambahkan bintang ke surat paling penting yang membutuhkan perhatian segera Anda adalah cara yang baik untuk menjaga prioritas agar tetap teratur. Cara termudah untuk melakukannya adalah, membuka email yang menurut Anda sangat penting dan pilih opsi Filter pesan seperti ini.

Pada layar filter Gmail yang sudah dikenal berikutnya, pilih Buat filter dengan pencarian ini dan di layar berikutnya pilih kotak centang untuk Bintangi itu. Anda bahkan dapat mencentang kotak di bawah untuk Terapkan juga filter ke x percakapan yang cocok, yang secara otomatis akan membintangi percakapan yang ada dengan filter yang dipilih.

5. Massal

Yah, tidak secara harfiah! Gmail memungkinkan Anda membuat filter massal untuk tindakan yang sama. Jadi, untuk tindakan yang sama di atas, jika Anda sudah tahu alamat surat orang (atau mereka adalah bagian dari daftar kontak Anda) lanjutkan dan buat filter dengan Boolean ATAU dan aturan yang sama dapat diterapkan ke semua email mereka mulai sekarang.

Tentu saja, jangan ragu untuk mencentang kotak ini untuk Memiliki lampiran dan Jangan sertakan obrolan untuk pemisahan lebih lanjut.

Menerapkan label ke id email massal juga berfungsi dengan baik dan merupakan ide bagus jika Anda ingin memisahkan email pekerjaan dan email dengan label warna yang berbeda.

Jangan terlalu rumit

Apa pun yang Anda pilih untuk dilakukan dengan tips ini, cobalah dan jangan berlebihan. Anda ingin menjaga semuanya tetap sederhana dengan menerapkan aturan sederhana yang berfungsi untuk menjaga agar surat Anda tetap teratur. Jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan, bergabunglah dengan kami di forum kami. Kami ingin mendengar bagaimana Anda ingin filter Gmail Anda berfungsi.