Google Tasks vs Todoist: Perbandingan Mendalam Aplikasi Manajemen Tugas

Aplikasi agenda membantu kita tetap produktif dan menjaga kita tetap waspada, sampai kita mulai tergelincir dan terus mengulur-ulur dan menunda tugas. Perlahan-lahan, itu terkubur jauh di bawah daftar tugas kami yang harus dihadiri.

Di GT, kami telah meninjau beberapa aplikasi yang harus dilakukan seperti Microsoft To-Do yang merupakan reinkarnasi dari Wunderlist, dan Google Keep, yang lebih merupakan aplikasi pencatat. Jadi, apa yang kita review hari ini?

Google Tasks adalah aplikasi minimalis yang memungkinkan Anda membuat tugas dan menetapkan tanggalnya. Meskipun ada kekurangan fitur-fitur canggih, pertanyaannya adalah apakah kita benar-benar membutuhkannya? Terkadang, lebih banyak fitur dapat membuat kita bingung.

Unduh Google Tasks

Di sisi lain, Todoist adalah aplikasi tugas yang dimuat penuh yang memungkinkan Anda membuat folder, menetapkan tugas, dan berkolaborasi dengan anggota tim.

Unduh Todoist

Mari kita lihat bagaimana mereka cocok dan berbeda.

Google Tasks adalah aplikasi dengan tampilan minimalis. Ketuk tombol Tambahkan tugas baru untuk membuat tugas pertama Anda. Klik ikon '+' saat membuat tugas baru untuk menambahkan pengingat atau detail.

Demikian pula, di Todoist, Anda akan disambut dengan desain fungsional dan material di mana membuat tugas menjadi mudah. Ketuk ikon plus untuk membuat tugas baru. Todoist akan menawarkan Anda lebih banyak opsi seperti menambahkan label, orang, dan menetapkan prioritas. Lebih lanjut tentang mereka nanti.

Anda dapat dengan mudah menyusun ulang tugas dengan menyeret dan menjatuhkannya, tetapi ada lebih banyak tugas daripada yang terlihat.

Juga di Guiding Tech

2. Pergi Jauh

Setelah Anda mulai menggunakan Google Tasks, Anda akan menyadari bahwa cara kerjanya mirip dengan cara kerja tugas dan daftar di Google Keep. Ada beberapa perbedaan kecil, tetapi tidak cukup signifikan untuk menjamin aplikasi lain.

Google Tasks dapat menangani banyak daftar dan tugas. Perhatikan bahwa menu terletak di bagian bawah dan bukan di atas atau bahkan di bilah sisi. Saya lebih suka pengaturan ini karena dengan cara ini, hal pertama yang saya lihat adalah nama daftar dan tugas saya. Juga, saya tidak perlu menyesuaikan tangan saya untuk mencapai menu di sudut kanan atas setiap kali saya perlu beralih daftar. Menu-menu di bagian bawah mudah diakses.

Todoist menggunakan menu bilah sisi yang telah dicoba dan diuji di mana Anda akan menemukan beberapa opsi seperti Kotak Masuk, Hari Ini, dan 7 Hari Berikutnya yang cukup jelas. Ini memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang perlu dilakukan sekarang daripada membebani Anda dengan tugas minggu depan.

Di Google Tasks, ketuk tugas individual untuk membuat subtugas. Fitur ini berguna saat Anda mengerjakan proyek yang membutuhkan banyak tugas. Anda kemudian dapat menambahkan catatan ke setiap tugas atau subtugas. Kedua subtugas dan catatan terlihat di layar utama. Satu hal yang benar-benar mengganggu saya adalah Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo tetapi bukan waktu untuk tugas. Itu agak aneh karena Anda dapat melakukannya di aplikasi Keep.

Todoist benar-benar meningkatkan kecepatan di sini dan akan segera meninggalkan Google Tasks. Mari kita kunjungi kembali bilah sisi tempat Anda akan menemukan beberapa proyek default, untuk memulai, masing-masing diberi kode warna. Todoist mengerti bahasa alami jadi jika Anda mengetik 'ingatkan saya untuk menelepon AB besok jam 5 sore', Todoist tahu apa yang Anda maksud. Anda juga dapat menetapkan prioritas untuk tugas, sehingga Anda tahu mana yang perlu lebih diperhatikan.

Berkolaborasi dengan orang lain itu mudah karena Todoist dibuat agar dapat diskalakan dan dilengkapi dengan rencana perusahaan. Ketuk ikon orang untuk mengirim undangan. Anda dapat menambahkan label ke setiap tugas yang berguna karena Anda dapat menggunakan label yang sama untuk tugas-tugas milik proyek yang berbeda.

Akhirnya, bergerak maju dengan semangat kolaborasi, Todoist mendukung pengunggahan file ke tugas individu. Dengan demikian memudahkan untuk menetapkan dokumen dan tugas penting kepada siapa pun dalam tim. Mendelegasikan tugas menjadi mudah.

Namun, Google Tasks juga tidak memiliki fungsi pencarian dasar untuk menemukan tugas yang terkubur/lebih lama. Todoist akan membiarkan Anda membuat filter khusus sehingga Anda dapat menyimpan pencarian Anda untuk masa depan.

Anda dapat menyesuaikan Todoist dengan tema, mengubah pengaturan notifikasi, dan memulai halaman baru.

3. Platform dan Harga

Google Tasks tersedia di Android, iOS, dan browser web. Namun, versi webnya terlihat agak ketinggalan zaman. Aplikasi ini gratis untuk diunduh dan digunakan tanpa iklan atau pembelian dalam aplikasi.

Todoist tersedia di Android, iOS, Windows, dan MacOS. Ini juga memiliki ekstensi untuk semua browser populer, jam tangan pintar, dan memiliki plugin untuk Gmail dan Outlook. Todoist memiliki paket gratis tanpa label, pengingat atau unggahan file, dan dukungan terbatas untuk alat kolaborasi. Paket premium akan dikenakan biaya $36 per tahun untuk satu pengguna, dan $60 per pengguna per tahun untuk pengguna perusahaan.

Juga di Guiding Tech

Tugas Google vs. Todoist: Anda yang memutuskan

Terus terang, Google Tasks belum ada di sana. Entah Google harus meningkatkan permainannya atau harus menghentikannya. Todoist, di sisi lain, adalah solusi skalabel lengkap yang akan melakukan keajaiban bagi kehidupan pribadi dan profesional Anda, tetapi hanya jika Anda meningkatkan. Paket gratis tidak memiliki pengingat.

Selanjutnya: Todoist berada di liganya sendiri. Mari kita lihat bagaimana Google Tasks dibandingkan dengan aplikasi Microsoft To-Do.