IFTTT vs Microsoft Flow: Yang Mengotomatiskan iPhone Anda dengan Baik

Otomatisasi menjadi semakin penting di dunia yang serba cepat saat ini di mana ada tekanan pada peningkatan produktivitas dan pengurangan biaya. Otomatisasi adalah sesuatu yang semakin terlihat di pabrik-pabrik industri melalui penggunaan robot, tetapi mari kita fokus pada perangkat pintar. Anda dapat membawa otomatisasi ke dunia perangkat Anda sendiri.

Pada artikel ini, kami akan berfokus pada 2 aplikasi yang memungkinkan otomatisasi tugas yang berulang sehingga membuat hidup Anda lebih ramping. Kami telah membandingkan Microsoft Flow dan IF sebelumnya, tetapi sekarang saatnya untuk melihat bagaimana penawaran iOS dari 2 aplikasi ini saling melengkapi dalam hal menguasai manajemen alur kerja Anda.

Microsoft Arus

Mengalir adalah pandangan Microsoft pada aplikasi otomatisasi. Tata letak aplikasi iOS Microsoft Flow cukup sederhana dan cukup mudah untuk mengetahui cara membuat aplikasi berfungsi.

Aplikasi ini dibagi menjadi 3 tab, yaitu Aktivitas, Arus saya dan Pengaturan. Aktivitas cukup jelas dan menunjukkan aktivitas seperti pembuatan tugas atau Alur otomatis serta peringatan, proses, dan notifikasi.

Arus saya menampilkan Aliran apa pun yang Anda miliki aktif di akun Anda. Anda juga dapat menambahkan Alur yang sudah ada sebelumnya atau membuat Alur Anda sendiri.

Jika Anda ingin menambahkan Flow, Anda akan diarahkan keluar dari aplikasi dan menuju situs web Microsoft Flow. Di sana Anda akan dapat menelusuri template Flow yang sudah ada.

Anda juga dapat membuat alur baru dengan memilih Arus saya lalu Buat aliran baru.

Untuk membuat Flow baru, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah memilih titik awal tentunya.

Dalam contoh ini kami memilih titik awal kami sebagai pembuatan file Dropbox. Dengan aplikasi seperti Dropbox, Anda harus masuk dan memberikan izin Flow untuk menggunakan aplikasi tersebut.

Setelah Anda masuk dan mengizinkan izin yang relevan dengan aplikasi (jika perlu), Anda dapat melanjutkan ke menambahkan tindakan atau kondisi tambahan untuk mengikuti kondisi asli jika file Dropbox adalah dibuat. Perhatikan bahwa dalam hal ini, folder pilihan Anda perlu dibuat.

Anda sekarang harus memilih langkah Anda selanjutnya apakah itu menambahkan tindakan atau menambahkan kondisi. Dalam hal ini, kami memilih untuk mengirim email setiap kali file Dropbox ditambahkan ke folder root Dropbox.

Anda memiliki pilihan untuk menambahkan beberapa tindakan dan kondisi sehingga Anda dapat membuat alur yang sangat detail. Ingatlah untuk memberi aliran Anda nama yang sesuai dan kemudian tekan Buat Aliran untuk menyelesaikan proses.

Saat menggunakan Microsoft Flow, Anda akan melihat bahwa sebagian besar diarahkan untuk mengotomatisasi tugas yang terkait dengan aplikasi produktivitas. Ini bukan aturan yang baku, tetapi ada cukup banyak kemungkinan untuk membuat Alur yang terkait dengan aplikasi produktivitas.

Catatan: Microsoft Flow saat ini merupakan pratinjau dan mungkin masih ada beberapa kekusutan di dalamnya yang perlu diselesaikan. Dalam pengalaman saya, bagaimanapun, ini bekerja dengan baik secara keseluruhan.

JIKA

JIKA oleh IFTT memberi pengguna kesempatan untuk mengotomatiskan banyak tugas. Aplikasi iOS-nya cukup menarik dan juga ditata sedemikian rupa sehingga melakukan tindakan di dalam aplikasi sangat mudah.

Ada beberapa kumpulan tugas otomatis (atau resep seperti yang disebut di IF). Koleksi mengumpulkan resep yang telah diterbitkan oleh orang lain. Perhatikan tombol sakelar di sudut kanan atas layar. Orang dapat beralih di antara Jelajahi dan Mengelola. Jelajahi memungkinkan untuk menelusuri resep dan Mengelola memungkinkan untuk pengelolaan dan pembuatan resep.

Untuk membuat resep, Anda harus beralih ke Mengelola beralih dan klik pada Menambahkan ikon.

Resep di IF berbentuk "jika ini maka itu" di mana 'ini' adalah kondisi atau pemicu dan 'itu' adalah tindakan yang sesuai. Saat menambahkan resep baru, Anda harus memilih pemicunya terlebih dahulu.

Setelah menekan tombol pemicu, Anda akan dapat memilih pemicu yang terkait dengan pengelompokan aplikasi yang tersedia.

Dalam contoh ini, kami memilih Dropbox seperti dengan contoh Flow. Seperti halnya Flow, Anda akan diminta untuk masuk dan memberi otorisasi IF untuk mengakses Dropbox. Anda juga perlu menentukan pemicu spesifik dalam kasus ini. Pada kasus ini File baru di folder Anda terpilih.

Folder dalam hal ini juga perlu ditentukan. Setelah itu selesai, tindakan harus dipilih.

Tindakan yang kami pilih adalah mengirim email.

Anda akan melihat bahwa dengan JIKA hanya satu kondisional dan satu tindakan yang mungkin dibandingkan dengan beberapa kemungkinan konfigurasi otomatisasi dengan Flow.

Perbandingan

Seperti yang ditunjukkan dalam artikel kami sebelumnya pada dua aplikasi ini, Flow memungkinkan pembuatan tugas otomatis yang sangat mendetail yang menawarkan kemampuan untuk menambahkan beberapa kondisi dan tindakan. Flow masih terlihat sangat berorientasi bisnis, dengan menekankan pada aplikasi produktivitas. Namun, ada tindakan terkait media sosial yang tersedia seperti yang terkait dengan Instagram dan Twitter.

Selain itu, meskipun IF memiliki lebih banyak saluran dan tindakan untuk dipilih, Flow telah meningkat dalam pemilihannya. JIKA masih menang sekalipun. Ini terutama terlihat dengan tindakan yang terkait secara khusus dengan perangkat seluler. Dengan rilis terbaru dari aplikasi seluler Flow, Microsoft telah merilis beberapa Templat alur khusus untuk seluler. Semuanya berbasis notifikasi. Jumlah resep seluler yang sudah tersedia yang akan Anda temukan di JIKA jauh melebihi jumlah ini.

Anda akan melihat bahwa kedua aplikasi memberikan informasi tentang alur/resep terbaru yang berguna bagi pengguna untuk melihat apakah kumpulan tugas benar-benar berfungsi. Lihat notifikasi Flow di bawah ini.

Dan sekarang untuk JIKA.

Akhirnya gangguan yang saya miliki dengan Flow adalah Anda harus dikeluarkan dari aplikasi untuk membuat Flows. Ini hanya dapat dilakukan di situs web saat ini sementara dengan JIKA Anda dapat mengelola semuanya langsung dari dalam aplikasi.

Kesimpulan

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, dalam hal aplikasi bisnis dan produktivitas bersinar tetapi dalam hal keseluruhan pengalaman seluler JIKA mungkin lebih baik, menawarkan lebih banyak tindakan yang terkait langsung dengan perangkat seluler seperti sebagai pembuatan pengingat untuk email penting. Jika juga dapat dikelola sepenuhnya dari dalam aplikasi iOS dan terlebih lagi lebih mudah untuk diatur.

BACA JUGA: Buat Resep Otomatisasi Suka ifttt di Android dan Bagikan Juga Dengan Atooma