Cara Membuat Aturan Berdasarkan Subjek Email di Outlook 2013
Bermacam Macam / / December 02, 2021
Apakah Anda menggunakan MS Outlook sebagai klien email desktop? Dan, apakah Anda menggunakannya hanya untuk tujuan mengirim dan menerima email? Tahukah Anda bahwa Anda dapat menggunakannya untuk kegunaan lain seperti mengatur daftar tugas dan pengingat untuk tugas?
Yah, saya melakukan lebih banyak dengan milik saya. Saya menggunakannya sebagai penjawab email otomatis, sebagai alat untuk atur email saya dan banyak lagi. Salah satu favorit saya adalah menggunakan MS Outlook untuk melakukan survei. Klien dapat dengan indah dan otomatis memilah statistik survei email. Sebenarnya, trik yang diperlukan untuk menyelesaikan ini dapat diterapkan dalam banyak kasus lain. Kita berbicara tentang membuat aturan untuk email berdasarkan baris subjeknya.
Mari kita lanjutkan dengan contoh survei. Katakanlah Anda berada di sebuah organisasi dan seharusnya mengirimkan undangan acara massal kepada karyawan sambil mengumpulkan data berapa banyak yang ingin hadir. Caranya mudah, cukup tambahkan tombol voting dan minta penerima untuk membalas dengan Ya atau Tidak dengan mengklik tombol voting.
Catatan: Tutorial kami didasarkan pada MS Outlook 2013. Namun, pengaturan ini juga berlaku untuk versi yang lebih rendah. Satu-satunya perbedaan adalah antarmuka pengguna.
Sekarang, masalahnya adalah mengumpulkan statistik. Apakah Anda akan menggulir kotak masuk Anda dan menghitung setiap respons dan memisahkannya? Ya s dan Tidak secara manual? Ada cara yang lebih baik; kami akan menunjukkan satu.
Saya akan mengirim email dengan subjek Berikan Suara Anda dan tombol voting yang dapat digunakan untuk membalas dengan Ya atau Tidak. Klik tombol Gunakan Tombol Voting pilihan untuk menyisipkan tombol.
Sebelum mengirimkannya, saya akan menyiapkan alat untuk siap mendengarkan tanggapan dan menghitung statistiknya sendiri. Inilah yang perlu saya siapkan.
Membuat Folder Statistik
Saya akan menavigasi ke my kotak masuk, di panel kiri, klik kanan padanya dan buat folder baru. Saya akan menamakannya Memilih Ya.
Demikian pula, saya akan membuat yang lain bernama Tidak Terpilih. Hasilnya ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Buat Aturan Pendengar
Sekarang, saya perlu membuat aturan sehingga pandangan dapat menerapkan aturan ke pesan saat mereka tiba dan mendorongnya ke folder masing-masing. Ikuti langkah-langkah untuk membuat aturan.
Langkah 1: Navigasi ke Rumah tab. Dibawah Pindah bagian, arahkan kursor ke atas Aturan lalu klik Kelola Aturan & Lansiran.
Langkah 2: Mulailah dengan mengklik Aturan baru.
Langkah 3: pada Penyihir Aturan, Mulai dari aturan kosong dengan memilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima. Klik Lanjut.
Langkah 4: Pilih kondisi. Cara terbaik adalah pergi dengan kata-kata tertentu dalam subjek. Anda dapat memilih untuk memiliki lebih banyak kondisi.
Langkah 5: Di panel bawah jendela yang sama, klik kata-kata tertentu. Tambahkan string pencarian sebagai Ya: Berikan Suara Anda. Klik Lanjut.
Langkah 6: Pilih tindakan. Maksud yang diinginkan dengan respons yang masuk adalah untuk pindahkan ke folder tertentu.
Langkah 7: Di panel bawah jendela yang sama, klik ditentukan. Sekarang pilih foldernya Memilih Ya dan klik Oke.
Langkah 8: Kembali ke Penyihir Aturan, klik Menyelesaikan. Ikuti Langkah 2 hingga Langkah 7 lagi. Kali ini dengan string pencarian (Langkah 5) sebagai Tidak: Berikan Suara Anda dan folder (Langkah 7) sebagai Tidak Terpilih.
Itu dia. Kembali ke email yang ada di bawah konsep, tambahkan daftar penerima Anda dan Mengirim. Setelah tanggapan tiba, cukup periksa hitungan di setiap folder.
Catatan: Seperti disebutkan sebelumnya, aturan didasarkan pada subjek email. Tanggapan akan mengawali tanggapan yang dipilih ke baris subjek. Dan, karenanya aturan diselaraskan dengan cara itu. Dengan opsi pemungutan suara yang Anda gunakan, aturan Anda akan bervariasi.
Apakah itu terdengar menarik? Apakah itu juga berarti banyak pekerjaan berkurang? Cobalah dan beri tahu kami seberapa baik kerjanya.