Posta di Windows 10: migliori funzionalità

Windows 10 è stato lanciato con un sacco di nuove funzionalità e tra questi spiccano la rinnovata app Mail e l'app Calendario. Queste nuove app sono un grido di novità rispetto al vecchio Outlook express in termini di design e hanno aggiunto la freschezza tanto necessaria.

Poiché la maggior parte degli altri client di posta elettronica funziona già così bene, le persone tendono a trascurare l'app interna. Ma poi, chi ha detto che manca di funzionalità?

L'app di posta contiene molte funzionalità e opzioni di personalizzazione che ti faranno venire voglia di passare dagli altri client di posta elettronica. Inoltre, ti consente persino di configurare più account e può persino percepire la lingua in cui stai cercando di scrivere.

Quindi, entriamo subito e diamo un'occhiata alle 12 principali funzionalità dell'app di posta di Windows 10. E chissà, alla fine, potresti essere tentato di cambiare la tua app di posta elettronica.

1. Impostazioni di sincronizzazione

Con Windows 10 ora puoi controllare quando e come le e-mail verranno sincronizzate nell'app Mail. Quindi, la prossima volta che ti trovi su una connessione irregolare, puoi risparmiare tempo e larghezza di banda scegliendo di sincronizzare le tue e-mail in base alle esigenze.

Inoltre, l'app impara anche dal tuo utilizzo. Quindi, se non utilizzi la tua casella di posta troppo frequentemente, le impostazioni di sincronizzazione vengono ottimizzate per risparmiare batteria e dati. Per questo, potresti voler controllare l'opzione "basato sul mio utilizzo".

2. Posta in arrivo mirata

Posta in arrivo mirata è una funzionalità abbastanza nuova che è ancora in fase di implementazione per un pubblico più ampio. Proprio come il Scheda principale in Gmail, separa le email importanti nel focalizzata scheda e le email a bassa priorità nel Altro scheda. Questa funzione, già disponibile in Outlook per iOS e Android, non solo ti consente di concentrarti sulle e-mail importanti, ma aiuta anche a creare una cassetta postale ordinata.

Se vedi qualche email importante che giace nel Altro scheda, puoi trascinarlo di nuovo nella casella Focused. E più lo fai, meglio si comporterà la funzionalità (in futuro) mentre apprende dalle tue abitudini di posta elettronica.

Per abilitare la casella evidenziata, passa a  Impostazioni > Lettura e scorrere fino in fondo. Attualmente, la Posta in arrivo focalizzata è limitata agli account Outlook e Office 365.

3. @Menzioni

Una funzionalità relativamente nuova, le @menzioni ti consentirà di taggare un contatto in una conversazione e-mail. Proprio come il tag nei social media, questa funzione ha anche lo scopo di rendere una persona consapevole del proprio compito. È apparentemente facile da usare: tutto ciò che devi fare è digitare @ e il pannello con l'elenco dei contatti verrà visualizzato di seguito.

Questa funzione può rivelarsi estremamente utile nei team in cui le attività vengono solitamente distribuite tramite e-mail.

Inoltre, se una persona è stata appena taggata in un thread di posta elettronica, l'indirizzo di posta elettronica viene aggiunto nel Per: elenco, solo per non perderti di farlo da solo.

Inoltre, se il destinatario ha abilitato la funzione Posta in arrivo focalizzata, può vedere con precisione a che ora è stata fatta la menzione nell'e-mail.

4. Navigazione con cursore

Se preferisci la tastiera più del mouse, la navigazione con cursore ti aiuterà a spostarti nella tua casella di posta in modo abbastanza semplice. Questa funzione utilizza i tasti freccia e il Pag Su e Pg Dn chiavi per passare attraverso le e-mail.

Per abilitarlo, immergiti nella scheda Lettura nelle Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) e attiva il pulsante Navigazione con cursore opzione su On. Una volta fatto, noterai il cursore sul corpo dell'email.

5. Tasti rapidi

Windows ha incluso una serie di utili scorciatoie da tastiera nell'app Mail che rendono la navigazione tra i vari componenti semplice ed efficace. Sebbene ci siano tonnellate di scorciatoie, eccone alcune di quelle super utili.

• Cerca: Ctrl+e/ F3
• Email di risposta: Ctrl+R
• Segna come letto: Ctrl+Q
• Segna come da leggere: Ctrl + U
• Invia messaggio: ALT+S/ Ctrl+Invio
• Elimina messaggio: Ctrl+D
• Inoltra email: Ctrl + F
• Accetta l'invito alla riunione: Alt+C
• Rifiuta invito alla riunione: Alt+D

6. Allega email

L'app Windows 10 Mail non ti consente solo di salvare le e-mail, ma ti dà anche l'opportunità di averle come allegati. Dopo aver salvato un'e-mail, tutto ciò che devi fare è copiarla e incollarla nel corpo dell'e-mail. Semplice come uno-due-tre.

E l'allegato si apre in una nuova finestra con tutti i collegamenti e i pulsanti incorporati che funzionano come richiesto.

7. Personalizza lo sfondo della posta

La personalizzazione è ciò che conferisce a un'app la sua identità unica. E quando si tratta di questo, anche l'app Mail non è molto indietro. Ha un sacco di opzioni di personalizzazione e la notevole tra queste è l'opzione per cambiare l'immagine di sfondo.

Dirigiti verso Impostazioni > Personalizzazione e scegli l'immagine di sfondo. Cosa c'è di meglio, puoi anche selezionare un sfondi accattivanti dalla tua collezione.

Oltre a ciò, ti consente anche di impostare un tema per l'app Mail e di scegliere il colore dell'accento. Se me lo chiedi, le sfumature del verde non sono poi così male.

8. Link Posta in arrivo

Sicuramente, devi sapere che nell'app Windows 10 Mail, puoi facilmente configurare più account di posta elettronica al suo interno. Sebbene tu possa facilmente passare da un account all'altro, cosa succede se vuoi averli in un unico posto? La nuova funzione chiamata Collega le caselle di posta ti consente di fare proprio questo, e anche quello senza sforzo.

Dirigiti verso Impostazioni > Gestisci account e clicca su Collega le caselle di posta. E puoi facilmente capire il resto: dai un nome e salva. Ta-Da, preparati a provare la nuova casella di posta unificata.

9. Trascina e rilascia allegato

Con la nuova app Mail, aggiunta di allegato non è mai stato così facile. Se sei stato un utente frequente dell'app desktop Outlook, ti ​​troverai completamente a casa con questa. Basta trascinare l'allegato sull'app e verrà aggiunto (a condizione che tu abbia l'e-mail aperta).

10. Gestisci notifiche

A pensarci bene, il Centro notifiche di Windows si comporta come un bambino troppo entusiasta quando si tratta di notificarti gli ultimi aggiornamenti Java o le e-mail che hai ricevuto.

Sebbene sia una funzionalità piuttosto utile da avere, a volte i carichi di e-mail possono sopraffarci, specialmente quando l'app di posta ha più account di posta elettronica configurati.

La funzione di gestione delle notifiche aiuta a ignorare questo problema.

Inoltre, puoi attivare questo interruttore quanto vuoi. Passa a Impostazioni> Notifiche e disattiva l'opzione Centro operativo.

Oppure puoi scegliere di addolcire le notifiche scegliendo solo l'account e-mail importante e disattivando il resto.

11. Cambia calendario

Il calendario e l'app di posta elettronica vanno di pari passo. Per fortuna con Windows 10, l'app del calendario ha anche ricevuto una spinta dal suo precedente orribile avatar. Non solo è una versione molto più colorata del suo sé precedente, ma include anche un proprio set di funzionalità. Ad esempio, ora puoi aggiungere più calendari e cambiare il colore di conseguenza.

Quindi, puoi avere un calendario delle festività a tema blu e un tema rosso per gli eventi e le riunioni dell'account principale.

Inoltre, questa nuova app ti consente anche di aggiungere più calendari come calendari sportivi, elenchi di festività di altri paesi, ecc.

12. Gesti di scorrimento personalizzabili

L'ultimo consiglio è per i possessori di touchscreen. Tramite la Azioni rapide in Impostazioni, puoi facilmente personalizzare i gesti di scorrimento per ridurre al minimo il tuo lavoro. Puoi impostare l'app di posta elettronica in modo che elimini un messaggio con un semplice scorrimento a sinistra o archivi un'e-mail quando lo scorri verso destra. Vedi, così semplice.

Suggerimento bonus: firma

Mentre il la parte della firma è ancora bloccata nell'era del testo normale, ecco una soluzione rapida su come dare un tocco personale alla tua email. Richiede un po' di HTML e un po' di lavoro manuale, ma poi, stai certo che i risultati finali saranno adorabili.

Crea un file HTML con i dettagli della tua firma insieme ai dettagli su colore del carattere, famiglia, dimensione e così via. Tieni il file aperto (in un browser) ogni volta che utilizzi l'app di posta elettronica.

Ecco che arriva il lavoro manuale: prima di inviare una mail, copia la firma dal browser e incollala nella posta. So che sarebbe un po' noioso, ma poi ti salva dall'orribile firma in chiaro. Win-Win, giusto?

Si prega di notare che questo processo non copia i file di immagine.

Questo è l'involucro!

Sebbene l'app di posta si sia molto rinnovata, ci sono ancora molte aree in cui può migliorare, come l'aggiunta di HTML o immagini nelle firme e l'abilitazione delle regole di posta. Si spera che nei prossimi anni vedremo l'introduzione di molte nuove funzionalità. Quindi, qual è la funzionalità che stavi aspettando?