Toggl Review: la più semplice app gratuita per il monitoraggio del tempo personale

Ci sono molti monitoraggio del tempo app là fuori. La maggior parte di loro si concentra su funzionalità come la fatturazione delle ore ai clienti, creare fatture e simili. Servizi come Raccolto sono davvero bravi in ​​questo. Ma la maggior parte di queste funzionalità sono a pagamento e non sono per tutti.

Quando parli di un'app di monitoraggio del tempo semplice e gratuita con più piattaforme e funzionalità di report, non ce ne sono molte. Ne ho provati un paio e alcuni erano bravi in ​​una cosa, ma non in tutti.

Ecco dove Toggl entra in gioco. L'ho usato nelle ultime due settimane per tenere traccia del tempo trascorso a scrivere articoli qui a Guiding Tech e sessioni durante il mio corso di sviluppo web.

Nota: Ho testato principalmente Toggl per Mac, iPhone e Chrome. È disponibile anche per Android e Windows.

Avvio semplice

Il più grande ostacolo nell'abbracciare il monitoraggio del tempo è che può essere un affare complicato. Toggl lo rende facile in un paio di modi. Innanzitutto, quando avvio l'app per Mac, vedo un grande

Giocare a pulsante che posso fare clic per avviare il monitoraggio.

Non ho nemmeno bisogno di aggiungere alcuna informazione sul titolo, sul progetto o sul cliente. Posso farlo dopo, se voglio. C'è anche un'utilità della barra dei menu per Mac e l'app supporta le scorciatoie da tastiera. È la flessibilità di Toggl che mi piace.

Certo, troppa flessibilità non va bene e se continuassi così, avrei un pasticcio tra le mani in un paio di settimane.

Ecco perché è sempre bello dare alla sessione un nome chiaro. Facendo clic sul nome della sessione viene visualizzato un popup. Qui posso inserire dettagli come il progetto e il cliente. Anche fare nuove voci per ciascuno è facile.

Toggl supporta sia il monitoraggio in tempo reale che il monitoraggio post-progetto. Quindi, anche se un giorno dimentico di tenere traccia del tempo, posso farlo manualmente selezionando l'ora e la data di inizio e fine.

Tenere una scheda con i rapporti

Il monitoraggio del tempo è quasi privo di significato se non ci fai nulla. Sì, se stai fatturando a ore, è importante e Toggl è abbastanza bravo in questo, ma quando lavori su un progetto, è importante ottenere qualcosa di significativo dai dati.

Toggl mi consente di generare visualizzazioni settimanali e mensili per tutti i miei progetti, clienti e ore totali. Vedere i grafici del tempo trascorso è davvero utile.

Toggl ha anche funzionalità di esportazione, quindi se voglio inviare il mio programma monitorato a qualcun altro (diciamo un cliente) posso esportalo in un PDF o CSV. L'esportazione in PDF è piuttosto dolce. Il rappresentazione visiva tramite grafici e torta grafici è non solo bella ma anche utile.

Le app e gli strumenti multipiattaforma

Un altro ottimo motivo per scegliere Toggl è il loro supporto per una varietà di piattaforme e servizi. La loro estensione Chrome, ad esempio, aggiungerà a Avvia il timer Pulsante di attivazione/disattivazione in luoghi come thread di Gmail, schede Trello e altro (a l'elenco completo è disponibile qui). Quando fai clic sul pulsante, il titolo verrà importato automaticamente e inizierà il monitoraggio del tempo.

Ho provato l'app iOS e, sebbene sembri davvero semplice, offre tutte le funzionalità di cui ho bisogno in movimento.

Toggl è anche riuscito a coltivare una comunità di sviluppatori attiva. Ho trovato un flusso di lavoro Alfred che mi consente di aggiungere e gestire sessioni con Toggl. Ciò significa che posso tenere traccia del mio tempo semplicemente usando la tastiera e Alfred (l'app per Mac non è necessaria). Quando parli di essere produttivo, queste piccole cose aiutano molto.

Verdetto: per chi è?

non ho provato Toggl Pro (c'è una prova di 30 giorni) perché non ne ho sentito il bisogno, ma sono stato piacevolmente sorpreso dalla versione (se sei interessato a sentirne parlare, fammelo sapere e posso fare una recensione di follow-up sul Pro versione). È senza pubblicità, tutte le app funzionano davvero e ottenere rapporti settimanali e mensili è facile (in effetti, Toggl mi invia rapporti settimanali via e-mail).

Tracciare le ore fatturabili e generare fatture è una funzionalità professionale. Con cose come più progetti e clienti, Toggl si rivolge chiaramente a grandi team, ma non vedo perché non puoi usarlo per il tuo uso personale. Sono $ 5 a persona. È più o meno lo stesso di servizi come Harvest. Ma ancora una volta, il fattore importante qui è che ottieni un monitoraggio illimitato del tempo per uso personale gratuitamente (di solito è limitato a 1 utente e un paio di progetti).

Se sei un individuo alla ricerca di un'app di monitoraggio del tempo totalmente gratuita, ma semplice ed efficace, non c'è motivo per cui non dovresti provare Toggl.

Morale della favola: non ignorare facilmente le app

Quando ero alla ricerca dell'app di monitoraggio del tempo giusta per me, ho provato molte app e servizi. Uno di loro era Toggl. A quel punto ero impaziente e stufo delle app nello spazio, quindi non ho davvero dato una possibilità a Toggl.

Ho preso l'app per Mac e ho curiosato un po'. In qualche modo ho trascurato di guardare la visualizzazione dei dettagli per una sessione (potrebbero aggiungere un segnale visivo lì) e l'ho rapidamente cancellato e sono passato alla prossima app che avevo allineato. Quando stavo chiudendo l'account (meglio chiudere l'account che disabilitare solo le notifiche e-mail) mi hanno chiesto perché me ne stavo andando. Ho parlato loro della mia frustrazione durante la navigazione nell'interfaccia utente.

Un paio di giorni dopo ho ricevuto un'e-mail che diceva che avevano tutte le cose che stavo cercando, semplicemente non lo stavo facendo bene.

Scrivere di tecnologia è la mia passione e se posso commettere un errore come questo, lo può fare chiunque. Quindi, ecco la lezione del giorno: non chiudere un'app troppo presto!