Come non perdere le righe dell'oggetto quando si inviano e-mail in Outlook

Come ti senti quando ricevi un'email senza? linea tematica, soprattutto da contatti sconosciuti? In genere li ignoro in un batter d'occhio. Il che significa che c'è sempre una possibilità che io possa perdere un messaggio importante da un amico o un conoscente smemorato.

Non puoi nemmeno pretendere di essere impeccabile su questo fronte, vero? Se sei una persona che invia molte e-mail ogni giorno, è molto più probabile che manchi una riga dell'oggetto. L'ho fatto anch'io, molte volte e lo odio davvero. Ultimamente ho configurato il mio Proprietà di Outlook da avvisare me (prima che venga inviata una mail) se l'oggetto rimane vuoto per caso.

Ti piacerebbe fare lo stesso? Ecco il processo dettagliato passo passo per gli utenti di Outlook.

Passaggi per configurare l'avviso per la riga dell'oggetto vuota in Outlook

Mi dispiace che MS Outlook non mostri alcun comportamento predefinito per rilevare le righe dell'oggetto vuote. Voglio dire, avrebbero dovuto almeno avere un'opzione per attivarlo/disattivarlo. Tuttavia, consentono agli utenti di creare macro ed è quello che faremo.

Passo 1: Navigare verso Strumenti -> Azioni e clicca su Editor di Visual Basic. O semplicemente colpisci Alt e F11 insieme. Questo aprirebbe l'editor di Visual Basic per la creazione di macro su MS Outlook.

Passo 2: Nel riquadro sinistro dell'editor, espandi l'opzione per Progetto1. Inoltre, espandere Microsoft Office Outlook e fai doppio clic su Questa sessione di Outlook. Di conseguenza, nel riquadro di destra si aprirà un'area di lavoro.

Passaggio 3: Ora, copia e incolla il codice indicato di seguito nell'area di lavoro (come nell'immagine). Quindi, salva e chiudi la finestra.

Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim strSubject As String
strSubject = Item. Soggetto
Se Len (strSubject) = 0 Allora
Prompt$ = “Vuoi inviare senza oggetto?”
If MsgBox (Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
Annulla = Vero
Finisci se
Finisci se
Fine sottotitolo

Passaggio 4: Chiudi il client MS Outlook e riaprilo. Ti verrà richiesto con un messaggio di sicurezza. Clicca su Abilita macro per completare la configurazione.

Esperienza utente

Sicuramente vorrai controllare se funziona. Quindi, vai avanti e crea una nuova email senza una riga dell'oggetto. colpisci Spedire e ti verrebbe immediatamente richiesto con un avviso di tornare indietro e inserire la riga dell'oggetto o continuare senza di essa.

Non ti è piaciuto il messaggio di avviso? Nessun problema, puoi avere il tuo messaggio modificando il valore contro Prompt$ nella macro che hai creato.

Conclusione

L'invio di messaggi senza oggetto non è una buona pratica. L'oggetto è davvero il gusto di ciò che contiene il messaggio e quindi aggiunge valore alle tue e-mail. Tuttavia, come esseri umani siamo inclini a commettere errori. In genere ci manca l'argomento quando siamo di fretta. Quindi, configura quanto sopra e assicurati di non perderne mai uno.