Come trovare e rimuovere dati duplicati specifici su Excel

I fogli Excel possono diventare davvero enormi. Potrebbero estendersi a centinaia e migliaia di righe di dati. E quando ciò accade diventa davvero difficile gestire il documento. Il problema più grande che incontro spesso in questi casi è la ripetizione e la duplicazione dei dati.

Fidati di me, trovare ed eliminare i duplicati è un compito impegnativo. Ci vuole molto tempo e fatica. Ovviamente c'è un Rimuovi duplicati opzione fornita da Excel ma che facilita solo la rimozione in blocco di duplicati da colonne o righe specifiche e non ti consente di avere molto controllo su come rimuovere i dati.

Se inizi a ordinarlo manualmente, puoi passare la giornata a scorrere su e giù per il foglio senza ottenere nulla. Alcune persone iniziano a utilizzare la funzione di ricerca. Non la considererei una cattiva idea. Ma ci sono modi migliori per portare a termine il compito che coinvolgersi in questa fatica, giusto? Discuteremo uno di questi trucchi oggi.

Se ne hai sentito parlare o hai usato Formattazione condizionale

su Excel potresti aver indovinato di cosa sto parlando. In caso contrario, dovresti continuare a leggere e adottare il trucco.

Suggerimento interessante: Un'altra fantastica funzionalità di gestione e formattazione dei dati si presenta sotto forma di opzione di trasposizione. Con quello puoi facilmente cambia righe in colonne e colonne in righe su fogli Excel.

Passaggi per trovare dati duplicati su Excel

Innanzitutto, prendi il foglio che desideri scansionare, pronto. Quindi segui i passaggi seguenti:

Passo 1: Seleziona le celle che contengono i dati da scansionare. Può estendersi per una colonna/riga all'intero foglio. Ecco i dati di esempio che ho preso per questo esempio.

Sul foglio ho selezionato la prima colonna per l'esame.

Passo 2: Una volta selezionati i dati, vai a Casa scheda. Sotto Stili, espandere Formattazione condizionale e poi vai su Evidenzia Regole cella -> Valori duplicati.

Passaggio 3: Dopo aver selezionato Valori duplicati ti verrà presentata una finestra di dialogo. Mantenendo la selezione come Duplicare scegli la tua opzione di formattazione. l'ho tenuto per Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro.

Passaggio 4: Clicca su Ok per tornare al foglio. Lì, vedrai i dati duplicati evidenziati nel formato che hai scelto. Guarda l'esempio che ho preso in considerazione.

Di nuovo, controlla lo stesso esame per la seconda colonna (da sola) ed entrambe le colonne (insieme). Non è interessante?

La formattazione condizionale ha molte più scelte e regole che puoi applicare per varie altre cose come convalida dei dati, confronti, calcoli e altro ancora. Nel caso in cui non soddisfi un requisito, puoi creare la tua regola.

Conclusione

Una volta provato questo processo, ti renderai conto di quanto tempo e fatica puoi risparmiare per te stesso. Non c'è dubbio che sia meglio del processo manuale. Se non sei d'accordo, devi usare un altro e un trucco migliore per superare questo problema. Se è così, condividi il tuo trucco con noi. Saremmo più che felici di imparare.