Come creare e inserire una firma in Microsoft Word

Microsoft Word è così versatile che puoi usarlo per la documentazione ufficiale e per creare fatture. Oltre ai dettagli, puoi anche aggiungere la tua firma al documento per farlo apparire firmato e verificato.

Inserendo una firma in un documento Word, puoi autorizzarne il contenuto o mostrare la proprietà del documento. Per inserire la tua firma in un documento di Word, ecco cosa dovresti fare:

Anche su Guiding Tech

Crea una firma scritta a mano

Il primo passo per inserire una firma in Microsoft Word è creare una firma scritta a mano. Ciò richiede di disporre di uno scanner, che sia uno scanner fisico o uno sul dispositivo mobile. Ecco cosa devi fare:

Passo 1: Prendi un pezzo di carta e scrivici sopra la tua firma.

Passo 2: Scansiona la pagina della firma. Puoi utilizzare uno scanner fisico o avvalerti dell'aiuto di diverse app di scansione come l'app Microsoft Lens.

Passaggio 3: Salva l'immagine scansionata in uno dei formati di file comuni (JPG, PNG o BMP).

Passaggio 4: Vai alla posizione del file in cui hai salvato l'immagine e fai doppio clic su di essa per aprirla.

Passaggio 5: Puoi ritagliare l'immagine secondo le tue preferenze selezionando Ritaglia nell'app per le immagini.

Passaggio 6: Salva l'immagine ritagliata come nuovo file facendo clic su Salva con nome o Salva una copia dall'app per le immagini.

Anche su Guiding Tech

Inserisci una riga della firma

Dopo aver creato una firma, è necessario indicare uno spazio in cui inserire la firma con l'aiuto di una riga della firma. Questa riga aiuta il creatore del documento e altre persone che potrebbero aver bisogno di firmare i documenti. Ecco come inserire una riga della firma in un documento di Word:

Passo 1: Avvia Microsoft Word sul tuo computer.

Passo 2: Fare clic sulla parte del documento in cui è necessario inserire la riga della firma.

Passaggio 3: Sulla barra multifunzione dei file, fai clic su Inserisci.

Passaggio 4: Seleziona Riga della firma dalle opzioni.

Passaggio 5: All'interno del gruppo Testo, fare clic su Aggiungi una riga della firma.

Passaggio 6: Seleziona Riga della firma di Microsoft Office.

Passaggio 7: Vai alla casella Configurazione firma e aggiungi il nome della persona che dovrebbe firmare il documento nella casella Firmatario suggerito. Inoltre, puoi includere il titolo del firmatario nella casella Titolo del firmatario suggerito.

Passaggio 8: Fai clic su OK e Word dovrebbe inserire la riga della firma nel documento.

Passaggio 9: Salva il documento di Word.

Inserisci una firma autografa

Dopo aver creato la riga della firma, il passaggio finale consiste nell'inserire una firma autografa creata in precedenza nel documento Microsoft Word. Ecco i passaggi da seguire:

Passo 1: Avvia il documento di Microsoft Word.

Passo 2: Posiziona il cursore del mouse sulla riga della firma e fai doppio clic per avviare una finestra di dialogo Firma.

Passaggio 3: Sulla casella, fai clic su Seleziona immagine.

Passaggio 4: Seleziona Inserisci immagine da un file.

Passaggio 5: Passa alla posizione con la firma autografa salvata e seleziona Inserisci.

Passaggio 6: Seleziona Firma e Microsoft Word dovrebbe inserire la tua firma nel documento.

Anche su Guiding Tech

Includi testo dattiloscritto con la tua firma riutilizzabile

Se desideri aggiungere altri dettagli come il tuo titolo di lavoro, i dettagli di contatto, ecc. alla firma, puoi usare Quick Parts per questo. Ecco come funziona:

Passo 1: Avvia il documento di Microsoft Word.

Passo 2: Posiziona il cursore del mouse nel punto in cui desideri la firma e fai clic su Inserisci dalla barra multifunzione.

Passaggio 3: Seleziona Inserisci immagine da un file.

Passaggio 4: Digita il testo che desideri includere nell'immagine.

Passaggio 5: Seleziona l'immagine della firma insieme al testo.

Passaggio 6: Fare clic su Inserisci, quindi selezionare Parti rapide.

Passaggio 7: Fare clic su Salva selezione in Quick Part Gallery per avviare una finestra di dialogo.

Passaggio 8: Fornire un nome per il blocco della firma e fare clic su OK.

Passaggio 9: Selezionare Parti rapide e fare clic sulla firma appena creata per inserirla nel documento.

Altri usi delle parti rapide

Puoi scegliere di creare una firma su Microsoft Word utilizzando la funzione Riga della firma o Parti rapide. Puoi usare Quick Parts creare modelli che puoi usare come documenti Word o invece nelle mail.