Che cos'è Microsoft Word?

Puoi essere o meno un utente Microsoft. Ma è molto probabile che tu abbia sentito parlare di Microsoft Word o addirittura lo abbia usato. È un programma di elaborazione testi ampiamente utilizzato. Nel caso in cui non hai sentito parlare di MS Word, non preoccuparti! Questo articolo discuterà tutto ciò che devi sapere su Microsoft Word.

Che cos'è Microsoft Word?

Microsoft Word è un programma di elaborazione testi. Microsoft ha sviluppato e rilasciato la prima versione di MS Word nell'anno 1983. Da allora sono state rilasciate numerose versioni. Con ogni nuova versione, Microsoft cerca di introdurre una serie di nuove funzionalità. Microsoft Word è un'applicazione necessaria per chiunque lavori con la creazione e la manutenzione di documenti. Si chiama word processor perché viene utilizzato per elaborare (eseguire azioni come manipolare, formattare, condividere.) documenti di testo.

Nota: * molti altri nomi conoscono anche Microsoft Word: MS Word, WinWord o solo Word.

*La prima versione è stata sviluppata da Richard Brodie e Charles Simonyi.

Inizialmente abbiamo detto che potresti averne sentito parlare anche se non l'hai usato, in quanto è il word processor più popolare. È incluso nella suite Microsoft Office. Anche la suite più elementare include MS Word. Sebbene faccia parte della suite, può essere acquistato anche come prodotto autonomo.

 È adatto per l'uso personale e professionale grazie alle sue caratteristiche robuste (di cui parleremo nelle sezioni seguenti). Oggi, MS Word non è limitato solo agli utenti Microsoft. È disponibile su Mac, Android, iOS e ha anche una versione web.

Una breve storia

La prima versione di MS Word, rilasciata nel 1983, è stata sviluppata da Richard Brodie e Carlo Simoni. A quel tempo, il processore principale era WordPerfect. Era così popolare che la prima versione di Word non si connetteva agli utenti. Ma Microsoft ha lavorato continuamente per migliorare l'aspetto e le funzionalità del proprio elaboratore di testi.

Inizialmente, il word processor si chiamava Multi-tool Word. Era basato sul framework Bravo, il primo programma di scrittura grafica in assoluto. Nell'ottobre 1983 fu ribattezzato Microsoft Word.

Nel 1985, Microsoft ha rilasciato una nuova versione di Word. Questo era disponibile anche su dispositivi Mac.

La versione successiva è stata nel 1987. Questa è stata una versione significativa in quanto Microsoft ha introdotto il supporto per il formato Rich text in questa versione.

Con Windows 95 e Office 95, Microsoft ha introdotto un insieme di software per la produttività dell'ufficio. Con questa versione, MS Word ha registrato un aumento significativo delle vendite.

Prima della versione 2007, tutti i file di Word avevano l'estensione predefinita .doc. Dalla versione 2007 in poi, .docx è il formato predefinito.

Gli usi di base di MS Word 

MS Word ha una vasta gamma di usi. Può essere citato in giudizio per creare rapporti, lettere, curriculum e tutti i tipi di documenti. Se ti stai chiedendo perché è preferito rispetto a un editor di testo semplice, ha molte funzioni utili come: formattazione del testo e dei caratteri, supporto per immagini, layout di pagina avanzato, supporto HTML, controllo ortografico, controllo grammaticale, eccetera.

MS Word contiene anche modelli per creare i seguenti documenti: newsletter, brochure, catalogo, poster, banner, curriculum, biglietto da visita, ricevuta, fattura, ecc... Puoi anche utilizzare MS Word per creare documenti personali come un invito, un certificato, eccetera.

Leggi anche:Come avviare Microsoft Word in modalità provvisoria

Quale utente deve acquistare MS Word?

Ora che conosciamo la storia di MS Word e gli usi di base, determiniamo chi ha bisogno di Microsoft Word. Se hai bisogno o meno di MS Word dipende dal tipo di documenti su cui lavori di solito. Se lavori su documenti di base con solo paragrafi ed elenchi puntati, puoi utilizzare il Taccuino applicazione, disponibile in versioni completamente nuove: Windows 7, Windows 8.1 e Windows 10. Tuttavia, se desideri accedere a più funzionalità, avrai bisogno di Microsoft Word.

MS Word offre una vasta gamma di stili e design che puoi applicare ai tuoi documenti. I documenti lunghi possono essere formattati facilmente. Con le versioni moderne di MS Word, puoi includere molto più del semplice testo. Puoi aggiungere immagini, video (dal tuo sistema e da Internet), inserire grafici, disegnare forme, ecc.

Se utilizzi il word processor per creare documenti per il tuo blog, scrivere un libro o per altri professionisti scopi, vorresti impostare margini, tabulazioni, formattare il testo, inserire interruzioni di pagina e modificare la spaziatura tra Linee. Con MS Word, puoi svolgere tutte queste attività. Puoi anche aggiungere intestazioni, piè di pagina, aggiungere una bibliografia, didascalie, tabelle, ecc.

Hai MS Word sul tuo sistema?

Bene, ora hai deciso che è meglio usare MS Word per i tuoi documenti. È probabile che tu abbia già Microsoft Word sul tuo sistema. Come verificare se si dispone dell'applicazione? Dai un'occhiata ai seguenti passaggi per determinare se lo hai già sul tuo dispositivo.

1. Apri il menu di avvio e digita msinfo32 e premere invio.

2. Puoi vedere un menu sul lato sinistro. A sinistra della terza opzione "ambiente software", puoi vedere un piccolo segno +. Fare clic sul +.

3. Il menu si espanderà. Clicca su gruppi di programmi.

4. Cercare Voce di MS Office.

5. Gli utenti Mac possono verificare se dispongono di MS Word cercando nel Barra laterale del Finder in Applicazioni.

6. Nel caso non lo avessi MS Word sul tuo sistema, come ottenerlo?

Puoi ottenere l'ultima versione di MS Word da Microsoft 365. Puoi acquistare un abbonamento mensile o acquistare Microsoft Office. Varie suite sono elencate nel Microsoft Store. Puoi confrontare le suite e poi acquistare quello che si adatta al tuo stile di lavoro.

Se hai installato MS Word nel tuo sistema, ma non riesci a trovarlo nel menu di avvio, puoi seguire i seguenti passaggi per avviare l'applicazione. (Questi passaggi sono per gli utenti di Windows 10)

1. Aprire Questo PC.

2. Vai a C: Guida (o qualsiasi unità in cui è stato installato Microsoft Office).

3. Cerca la cartella denominata File di programma (x86). Cliccaci sopra. Allora vai su Cartella Microsoft Office.

4. Ora apri il cartella root.

5. In questa cartella, cerca una cartella denominata UfficioXX (XX – la versione attuale di Office). Cliccaci sopra

6. In questa cartella, cerca un file dell'applicazione Winword.exe. Fare doppio clic sul file.

Caratteristiche principali di MS Word

Indipendentemente dalla versione di MS Word che stai utilizzando, l'interfaccia è in qualche modo simile. Di seguito è riportata un'istantanea dell'interfaccia di Microsoft Word per fornirti un'idea. Hai il menu principale con una gamma di opzioni come file, home, riquadro, design, layout, riferimenti, ecc. Queste opzioni ti aiutano a manipolare il testo, formattare, applicare stili diversi, ecc.

L'interfaccia è abbastanza user-friendly. Si può intuitivamente capire come aprire o salvare un documento. Per impostazione predefinita, una pagina in MS Word ha 29 righe.

1. Il formato

Come accennato nella parte della cronologia, i documenti creati nelle versioni precedenti di MS Word avevano il formato. Questo è stato chiamato un formato proprietario perché i file di quel formato erano completamente supportati solo in MS Word. Sebbene alcune altre applicazioni potessero aprire questi file, tutte le funzionalità non erano supportate.

Ora, il formato predefinito per i file di Word è .docx. La x in docx sta per lo standard XML. I file nel formato hanno meno probabilità di essere danneggiati. Altre applicazioni specifiche possono anche leggere documenti di Word.

2. Testo e formattazione

Con MS Word, Microsoft ha offerto all'utente così tante opzioni di stile e formattazione. Layout creativi specifici che in precedenza potevano essere creati solo utilizzando un software di progettazione grafica ora possono essere creati in MS Word stesso!

L'aggiunta di elementi visivi al documento di testo crea sempre un impatto migliore sul lettore. Qui non puoi solo aggiungere tabelle e grafici o immagini da diverse fonti; puoi anche formattare le immagini.

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3. Stampa ed esporta

Puoi stampare il tuo documento andando su File à Stampa. Si aprirà un'anteprima di come verrà stampato il documento.

MS Word può essere utilizzato anche per creare documenti in altri formati di file. Per questo, hai la funzione di esportazione. Il PDF è il formato più comune in cui vengono esportati i documenti Word. Allo stesso tempo, condividi documenti tramite posta, su un sito Web, ecc. PDF è il formato preferito. Puoi creare il tuo documento originale in MS Word e cambiare semplicemente l'estensione dal menu a tendina mentre salvi il file.

4. Modelli MS Word

Se non ti senti a tuo agio con il design grafico, puoi usare il modelli incorporati disponibili in MS Word. Ci sono tantissimi modelli per creare curriculum, inviti, rapporti sui progetti degli studenti, rapporti d'ufficio, certificati, brochure di eventi, ecc. Questi modelli possono essere scaricati e utilizzati liberamente. Sono progettati da professionisti e quindi il loro aspetto riflette la qualità e l'esperienza dei loro creatori.

Se non sei soddisfatto della gamma di modelli, puoi utilizzare modelli di Word premium. Molti siti Web forniscono modelli di livello professionale a una tariffa di abbonamento conveniente. Altri siti Web forniscono modelli su base pay-per-use in cui paghi solo per i modelli che utilizzi.

Consigliato:Che cos'è un Service Pack?

Oltre alle caratteristiche di cui sopra, ce ne sono molte altre. Discutiamo brevemente le altre caratteristiche salienti ora:

• La compatibilità è una caratteristica forte di MS Word. I file di Word sono compatibili con altre applicazioni all'interno della suite MS Office e anche con molti altri programmi.
• A livello di pagina, hai funzionalità come allineamento, giustificazione, rientro e paragrafo.
• A livello di testo, grassetto, sottolineato, corsivo, barrato, pedice, apice, dimensione del carattere, stile, colore, ecc. sono alcune caratteristiche.
• Microsoft Word è dotato di un dizionario integrato per il controllo dell'ortografia nei documenti. Gli errori di ortografia sono evidenziati con una linea rossa frastagliata. Anche alcuni errori minori vengono corretti automaticamente!
• WYSIWYG - Questo è un acronimo per "ciò che vedi è ciò che ottieni". Ciò significa che quando sposti il documento in un formato/programma diverso o stampato, tutto appare esattamente come è visto sul schermo.