10 strumenti e componenti aggiuntivi per la produttività della posta elettronica incredibilmente utili

Semmai dall'era di Internet degli anni '90 che è sopravvissuta magicamente all'assalto di tutti i tipi di mezzi di comunicazione come social network, telefoni cellulari, app di chat (tutti i tipi di) ecc, e anche prosperato mentre lo faceva, è l'umile email casella di posta. Sì, l'e-mail è viva e vegeta. Rimane il modo più ricercato - e facile - per la maggior parte di noi di entrare in contatto e parlare.

Immagine per gentile concessione – xJasonRogersx

Naturalmente, l'ascesa dell'e-mail come modo principale per connettersi ha anche significato che abbiamo iniziato a fare affidamento e ossessionarci eccessivamente con questo strumento. E di solito, tale eccessiva dipendenza e eccessiva ossessione porta a un affaticamento della produttività che di conseguenza genera un intero ecosistema di app, software e per non parlare del "consiglio del guru" (lo chiamiamo Guru Gyaan qui in India) per aiutarti a diventare più produttivo con quello strumento.

Lo ammetto, io stesso ho colto ogni opportunità per diffondere il guru gyaan sulla produttività della posta elettronica tramite contenuti e passaparola. Considerando che sono per lo più incapace di fare nient'altro che quello, continuerò la pratica oggi, anche se questa volta con le app e i componenti aggiuntivi.

Quindi, se sei ancora con me (e hai tollerato con successo il mio balbettio), dai un'occhiata a questo elenco di alcuni fantastici strumenti che migliorano effettivamente la tua esperienza di posta elettronica e ti rendono più produttivo. Contrariamente a qualsiasi cosa io dica o pensi, questi funzionano davvero.

1. Rapporti

Rapporti è un componente aggiuntivo del browser per Gmail che trasforma la blanda barra laterale di Gmail (di solito piena di annunci) in qualcosa di cui potresti beneficiare quasi ogni giorno. Fondamentalmente mostra informazioni sul mittente dell'e-mail come la sua foto, collegamenti al suo profilo, tweet recenti ecc. Come puoi vedere nello screenshot qui sopra (che ho preso dalla loro home page), ha le informazioni complete sul profilo del loro CEO nella barra laterale di Gmail.

Il componente aggiuntivo è disponibile per Firefox, Chrome e Safari, è gratuito e si integra perfettamente con Gmail. E ti assicura che non perderai tempo a cercare lo sfondo della persona su Internet che ti ha appena inviato un'e-mail con quell'offerta da un milione di dollari.

2. Lontano Trova

Se controllare la posta elettronica è ciò che fai quasi tutto il giorno, probabilmente hai bisogno di un servizio come Lontano Trova per aiutarti a svolgere un lavoro produttivo senza preoccuparti più delle e-mail urgenti. AwayFind monitorerà il tuo account e-mail per i messaggi importanti e ti avviserà tramite SMS, messaggi diretti di Twitter, strumenti di messaggistica istantanea come Gtalk/Yahoo o tramite la sua app per iPhone/Android quando un'e-mail di questo tipo raggiunge la tua casella di posta.

Puoi impostare filtri per AwayFind per decidere la priorità dei messaggi nel tuo account e anche impostarli al volo tramite i loro plug-in di posta elettronica. Il loro account gratuito monitora 1 account (solo Gmail/IMAP) e i piani partono da $ 15 al mese se vuoi più delle loro cose.

3. Posta in arrivo attiva

Posta in arrivo attiva infonde alcune eccellenti capacità di gestione delle attività in Gmail e semplifica la gestione della posta elettronica (sì, un altro componente aggiuntivo di Gmail..interruttorea Gmail se non l'hai ancora fatto). Le e-mail possono essere trasformate in attività attuabili, è possibile creare progetti e obiettivi e aggiungere note a ciascuna e-mail.

È un componente aggiuntivo gratuito per Firefox e Chrome, funziona ovunque funzionino questi browser e Gmail.

4. NudgeMail

NudgeMail vuole che tu sappia che è lì per te quando tu dimentica i tuoi follow-up e-mail. Quindi, se tua moglie ha inviato un'e-mail all'ID e-mail del tuo ufficio per ricevere latte e frutta sulla via del ritorno (non crederai a quante mogli lo fanno quello) o un amico ti ha chiesto di dare un'occhiata a un lavoro per lui, NudgeMail può assicurarsi che ti venga ricordato al momento giusto per ottenerlo fatto. Basta inoltrare un'e-mail a indirizzi come "[email protetta]" o "[email protetta]” e smettila di preoccuparti. L'intero elenco di comandi è qui.

NudgeMail è gratuito durante la versione beta, funziona con tutti i provider di posta elettronica, sia su computer che su dispositivo mobile e si integra anche con Google Calendar.

5. Grexit

Ne abbiamo parlato in precedenza GrexIt alla fine in il nostro articolo su GT ​​Resources, e ho pensato che meritasse una menzione anche in questo elenco. È uno strumento utile per i team e può far risparmiare incredibilmente tempo una volta che il database di posta elettronica di te e dei tuoi colleghi inizia a crescere.

Il concetto è semplice: non dovresti aver bisogno di inoltrare la stessa e-mail con le istruzioni su come eseguire xyz a un nuovo assunto dopo averne parlato 3 giorni fa con un dipendente esistente. Dovrebbe esserci una posizione centrale in cui i membri del team possono accedere a tali e-mail e GrexIt fornisce esattamente questo. Pensato solo per Google Apps però.

6. NutshellMail

NutshellMail non è esattamente uno strumento di produttività della posta elettronica...invece, è ciò che chiamerei produttività tramite la posta elettronica. Lo screenshot sopra mostra un assaggio delle e-mail che ricevo da NutshellMail ogni giorno. Invia un riepilogo dei tuoi account di social network come Facebook, Twitter LinkedIn ecc. e include informazioni importanti nel riepilogo che può benissimo occuparsi delle molteplici visite che fai a questi siti ogni due ore solo per rimanere aggiornato con cose minuscole importanza.

7. Scrivilo. Nome

Scrivilo. Nome è uno strumento unico che mantiene automaticamente aggiornati i tuoi contatti Google (o la rubrica di Gmail) con gli ultimi dettagli come numero di telefono, indirizzi email ecc. Esegue la scansione della firma dei mittenti di posta elettronica e la esegue sui tuoi contatti per vedere se i dettagli di un contatto esistente devono essere aggiornati. Quindi niente più aggiunta manuale di nuovi numeri di telefono e indirizzi e-mail alla rubrica.

8. Strumenti di automazione

Scriviamo e-mail ogni giorno senza renderci conto che gran parte delle frasi e delle frasi che utilizziamo sono ripetitive. Ovviamente, una perdita di produttività e un aumento della noia (se ti rendi conto che è noioso). Quindi, la soluzione sta utilizzando strumenti di automazione in grado di mettere le frasi al comando di uno o due tasti. Esempi di tali strumenti sono Risposte predefinite di Gmail, Tasto di scelta rapida automaticoe la piccola utilità di Lifehacker chiamata Testimone. Esistono molti altri script di automazione di questo tipo, devi solo trovare quello giusto e usarlo il più spesso possibile.

9. Xobni

Xobni è un potente componente aggiuntivo per la produttività della posta elettronica per Outlook che combina le funzionalità di uno strumento come Rapportive per mostrare i profili dei contatti e crea anche automaticamente la rubrica dell'utente. Migliora anche la ricerca di Outlook in larga misura. Lo strumento è disponibile sia in versione gratuita che pro e offre anche un'app BlackBerry ordinata.

10. Gmail migliore 2

Ultimo ma non meno importante, abbiamo Migliore Gmail 2 per Firefox (Gli utenti di Chrome possono dare un'occhiata Gmail migliore per Chrome). Nel corso degli anni, Gmail ha incorporato molte funzionalità introdotte per la prima volta da questo componente aggiuntivo, ma lo è rimane ancora rilevante e ha tonnellate di personalizzazioni disponibili per il lotto più esperto di tecnologia tra Gmail utenti.

La tua opinione?

Quindi, l'e-mail sembra prendere il sopravvento sulla tua vita più e più volte? Come l'hai affrontato finora? Quali sono stati i tuoi strumenti/trucchi preferiti?

Ultimo aggiornamento il 02 febbraio 2022

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