Concedi l'accesso all'account Gmail senza condividere la password

Supponiamo che tu sia un alto funzionario in un'azienda e desideri concedere alla tua segretaria personale l'accesso tramite il tuo account Gmail in modo che possa rispondere ad alcune e-mail e fissare appuntamenti a vostro nome. Una cosa semplice da fare è consegnare il tuo Password di Gmail e far funzionare le cose, ma non è nemmeno vicino a quella che si può chiamare una soluzione.

Quando consegni la tua password, non solo condividi l'accesso completo a Gmail, ma anche tutti i servizi di Google a cui si può accedere utilizzandolo. Non è che le segretarie non abbiano accesso agli account di posta elettronica dei loro capi, ma perché rivelare la password quando c'è un'altra via d'uscita?

Delega email di Gmail è la caratteristica che viene in soccorso in tali scenari. Utilizzando la funzione di delega di Gmail, puoi concedere l'accesso ad altri titolari di account Gmail alcuni permessi di base sul tuo account utilizzando il quale quella persona può accedere alla tua casella di posta senza conoscere la tua password. Quindi vediamo come è fatto.

Dare accesso a qualcun altro al tuo Gmail

Passo 1: Apri la posta in arrivo di Gmail e fai clic su Icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra per selezionare Impostazioni.

Passo 2: Nelle Impostazioni di Gmail, vai a Account e scheda Importa e fare clic sul collegamento Aggiungi un altro account sotto l'opzione Concedi l'accesso al tuo account.

Passaggio 3: Ora inserisci l'indirizzo email a cui vuoi delegare i tuoi diritti email e ricorda che deve essere un indirizzo Gmail. Dopo aver impostato la delega, Gmail invierà un'email all'account delegato chiedendo la sua conferma. Una volta completata la procedura di verifica, potrebbero essere necessari fino a 30 minuti prima che Google imposti la richiesta.

Una volta che il delegato avrà confermato la tua richiesta, potrai vederlo sotto il Concedi l'accesso al tuo account sezione.

Quindi è così che puoi delegare il tuo indirizzo email a un altro utente di Google Mail. Vediamo ora come quell'utente accederà alla posta in arrivo condivisa per leggere e inviare e-mail.

Accesso alla Posta in arrivo delegata

Per accedere all'account delegato, il delegato dovrebbe aprire la sua casella di posta Gmail e fare clic sulla foto del profilo nell'angolo in alto a destra. Se l'e-mail è stata delegata correttamente, vedrai l'indirizzo e-mail delegato qui. Basta fare clic su di esso per aprire la posta in arrivo in una nuova scheda.

Il delegato avrà il controllo di base sulla tua casella di posta Gmail e sarà solo in grado di leggere e inviare e-mail. Tutte le email inviate dal delegato avranno a inviato da clausola ad essi associata nella sezione from. Il destinatario sarà chiaramente in grado di distinguere che un delegato ha inviato l'e-mail per conto dell'utente. Ad esempio, se [email protetta] delega il suo conto a [email protetta] l'e-mail dall'indirizzo sarà qualcosa di simile [email protetta]inviato da[email protetta]

Il delegato potrà inoltre accedere a tutti i tuoi contatti e quindi non avrà mai problemi nell'invio di email. A parte questo, il delegato non avrà alcun diritto amministrativo sull'e-mail e non potrà modificare la password dell'account o creare etichette personali.

Rimozione della delega

Se non vuoi più delegare il tuo account di posta elettronica, apri il Scheda Account e importazione di nuovo nelle impostazioni dell'account Gmail e fare clic su Elimina collegamento accanto all'account che desideri rimuovere.

Puoi delegare il tuo account a un massimo di 10 utenti Gmail in qualsiasi momento.

Conclusione

Quindi è così che puoi condividere l'accesso alla tua e-mail con i tuoi subordinati, segretari personali o coniuge senza rivelare la password del tuo account Google. Sono sicuro che ti piacerà questo trucco.

Ultimo aggiornamento il 03 febbraio 2022

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