Come convalidare le firme digitali nei file PDF in Adobe Acrobat Reader

Il PDF è uno dei formati di documenti più popolari e preferito principalmente per la creazione e l'invio di documenti ufficiali. Alcuni di quei file PDF lo fanno richiedono una firma. A molte organizzazioni piace utilizzare i file in formato PDF come modalità di comunicazione ufficiale e utilizzare Adobe Acrobat Reader per aprire, firmare e controllare i file PDF.

Una caratteristica utile dell'app Adobe Reader è la convalida delle firme digitali nei file PDF. Ciò ti aiuta a firmare contratti, accordi o persino ad autenticare documenti. Questo post ti mostrerà come convalidare le firme digitali in Adobe Acrobat Reader su Mac e Windows.

Le firme digitali nei file PDF hanno semplificato il processo di approvazione o verifica dei documenti. Puoi anche proteggi il tuo PDF file con una password per garantire la riservatezza. Puoi convalidare facilmente le firme digitali in Adobe Acrobat Reader su Mac o Windows. Tuttavia, dovresti assicurarti di utilizzare l'ultima versione di Adobe Acrobat Reader.

Segui questi passaggi per verificare la presenza di aggiornamenti. I passaggi sono gli stessi per gli utenti Windows e Mac.

Passo 1: Apri Adobe Acrobat Reader sul tuo sistema Mac o Windows.

Passo 2: Fare clic su Aiuto dalla barra dei menu in alto.

Passaggio 3: Seleziona Verifica aggiornamenti.

L'app verificherà la presenza di aggiornamenti.

Passaggio 4: Se è disponibile un aggiornamento, fare clic su Sì per scaricarlo e installarlo.

Per coloro che utilizzano Adobe Acrobat Reader su Mac, dovrai abilitare alcune opzioni prima di verificare la convalida della firma digitale. Se sei un utente Mac, segui questi passaggi per convalidare le firme digitali nei file PDF.

Passo 1: Premi Comando + Barra spaziatrice per aprire Ricerca Spotlight, digita Lettore Adobe Acrobat, e premere Invio.

Passo 2: Apri il file PDF in cui desideri convalidare la firma digitale.

Passaggio 3: Fai clic su Adobe Reader nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu.

Passaggio 4: Seleziona Preferenze dall'elenco delle opzioni.

Passaggio 5: Nella finestra Preferenze, fai clic su Firme dal menu a sinistra.

Passaggio 6: Fai clic su Altro nella scheda Verifica a destra.

Passaggio 7: Nelle finestre Preferenze di verifica della firma, fai clic per deselezionare l'opzione "Richiedi revoca del certificato".

Passaggio 8: Fare clic su Ok.

Passaggio 9: Fare clic su OK ancora una volta per confermare l'azione.

Passaggio 10: Chiudi la finestra e fai clic sulla firma digitale nel documento.

Sullo schermo si aprirà la finestra Stato di convalida della firma.

Passaggio 11: Fare clic su Proprietà firma.

Passaggio 12: Fare clic su Convalida firma.

Passaggio 13: Chiudi la finestra Stato di convalida della firma e nota un segno di spunta verde per indicare che la tua firma è stata convalidata.

Adobe Acrobat Reader su Windows deve anche abilitare l'opzione di convalida della firma. Tuttavia, i passaggi per abilitare l'opzione per convalidare le firme digitali nei file PDF utilizzando Adobe Acrobat Reader sono leggermente diversi per gli utenti Windows.

Passo 1: Apri Adobe Acrobat Reader sul tuo sistema Windows.

Passo 2: Apri il file PDF in cui desideri convalidare la firma digitale.

Passaggio 3: Dopo aver aperto il file, fai clic su Modifica nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu.

Passaggio 4: Seleziona Preferenze dall'elenco delle opzioni.

Passaggio 5: Scorri verso il basso e fai clic su Firme dal menu a sinistra.

Il resto dei passaggi per convalidare la firma digitale rimane lo stesso degli utenti Mac: controlla dal passaggio 10 in poi.

Verifica la validità della firma digitale nel file PDF

Se ricevi un file PDF con una firma digitale convalidata, puoi verificare la validità della firma seguendo questi passaggi che sono gli stessi per Mac e Windows.

Passo 1: Aprire il file PDF con la firma digitale convalidata.

Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla firma digitale per visualizzare le opzioni.

Passaggio 3: Fare clic su Proprietà firma.

Nella finestra Proprietà firma, puoi controllare l'ora di firma e la fonte di attendibilità per la convalida della firma.

Per verificare se il documento è stato modificato dopo essere stato firmato, fai clic sul pulsante Mostra certificato del firmatario in "Informazioni sul firmatario".

Il certificato si aprirà sullo schermo per il file PDF.

Controlla la cronologia della firma digitale nel file PDF

Il pannello della firma in Adobe Acrobat Reader ti consente di controllare le informazioni su ogni firma digitale nel tuo file PDF. È inoltre possibile visualizzare la cronologia delle modifiche apportate alle firme digitali. Ecco come farlo in Adobe Acrobat Reader per Mac e Windows.

Passo 1: Apri il tuo file PDF con la firma digitale in Adobe Acrobat Reader sul tuo computer Mac o Windows.

Passo 2: Fare clic su Visualizza nella barra dei menu in alto.

Passaggio 3: Seleziona Mostra/Nascondi dall'elenco delle opzioni.

Passaggio 4: Seleziona Riquadri di navigazione.

Passaggio 5: Fare clic su Firme dall'elenco delle opzioni.

Il pannello Firme si aprirà sul lato sinistro dello schermo.

Passaggio 6: Fare doppio clic sul nome della firma o fare clic sulla freccia accanto alla firma per visualizzare la cronologia delle modifiche.

Convalida facilmente le firme digitali nei PDF

La convalida della firma digitale è un ottimo modo per verificare i tuoi documenti ufficiali o approvarli per ulteriori processi nella tua azienda. La parte migliore è che puoi farlo in Adobe Acrobat Reader gratuitamente. Non devi pagare per l'abbonamento Adobe.

Ultimo aggiornamento il 23 giugno 2022

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