Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail
Varie / / April 05, 2023
I due termini principali che incontri di più nell'invio di e-mail sono CC e BCC, specialmente in una configurazione professionale. Ti aiutano a inviare una copia della posta a persone specifiche o anche a te stesso e a conservarle per riferimento in seguito, per ogni evenienza. Bene, se usi Gmail o Outlook, cosa che crediamo faccia la maggior parte delle persone, puoi automaticamente CC e BCC tu stesso in tutte le tue e-mail.
Tuttavia, devi sapere che questo ingombrerà la tua casella di posta. Ma con impostazioni e filtri adeguati, questo può essere di grande aiuto. In questa guida, ti insegneremo come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail. Ma prima, partiamo dalle basi.
Cosa significano CC e BCC nelle e-mail
CC e BCC stanno rispettivamente per copia carbone e copia carbone nascosta e sono campi e-mail che ti consentono di inviare una copia di un'e-mail a destinatari aggiuntivi, anche a te stesso. CC è utile quando si desidera inviare una copia di un'e-mail a qualcuno a scopo informativo o per tenerlo aggiornato, mentre BCC è utile per gli stessi motivi ma è più discreto poiché gli altri destinatari non possono vedere i destinatari BCC nell'e-mail intestazione.
Come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook
Per assicurarti di avere sempre una copia di ogni e-mail che invii in Outlook, segui i passaggi seguenti per CC o BCC automatico in tutte le e-mail in uscita. Ecco come:
Passo 1: Apri Outlook e fai clic sul menu a tre punti.
Passo 2: ora vai su Regole e seleziona "Gestisci regole e avvisi" nel menu a discesa.
Passaggio 3: Fare clic su Nuova regola.
Passaggio 4: in "Inizia da una regola vuota", fai clic su "Applica regola ai messaggi che invio" e fai clic su Avanti.
Passaggio 5: selezionare la casella accanto a "tramite l'account specificato" nel passaggio 1 e fare clic su specificato nel passaggio 2.
Passaggio 6: scegli il tuo account e-mail e seleziona OK.
Passaggio 7: fare clic su Avanti.
Passaggio 8: nel passaggio 1, seleziona la casella accanto a "Cc the message to people or public group" e fai clic su "persone o gruppo pubblico" nel passaggio 2.
Nota: per inviare un'e-mail in Ccn, selezionare "Sposta una copia nella cartella specificata" nel passaggio 1.
Passaggio 9: Ora, aggiungi il tuo ID e-mail e fai clic su OK.
Passo 10: Seleziona l'eccezione se desideri escludere questa regola per determinate email e fare clic su Avanti.
Passaggio 11: inserisci il tuo ID e-mail, seleziona "Attiva questa regola" nel passaggio 2 e fai clic su Fine.
Nota: per annullare l'automazione CC o BCC in Outlook, vai su Regole > Gestisci regole e avvisi > In Regola, seleziona la regola che hai creato per automatizzare CC e BCC > fai clic su Elimina. Questo è tutto. Tornerai alla normalità.
Ora, ogni volta che invii un'e-mail in Outlook, ne riceverai automaticamente una copia. Questo può essere utile se vuoi tenere traccia di tutta la corrispondenza che invii. Tuttavia, se non vuoi CC o BCC in ogni email, puoi semplicemente e-mail di inoltro automatico in Outlook.
Come eseguire automaticamente CC o BCC in Gmail
Gmail non supporta nativamente le email automatiche CC o BCC. Quindi, utilizzeremo un'estensione del browser gratuita chiamata estensione Auto BCC e Auto CC per Chrome. Questa estensione ci consentirà di impostare regole per CC o BCC automatico di più account Gmail o del tuo indirizzo email quando vai a comporre, rispondere o inoltrare email.
Passo 1: visita il link sottostante e fai clic su Aggiungi a Chrome per scaricare l'estensione di Chrome.
Scarica Auto BCC per l'estensione Gmail
Passo 2: Fare clic su Aggiungi estensione per aggiungere questo estensione su Chrome.
Passaggio 3: Ora apri Gmail su Chrome e fai clic sul pulsante Scrivi.
Passaggio 4: fai clic sull'icona della busta accanto al pulsante di invio.
Se vuoi creare un gruppo su Gmail, allora la nostra guida su come creare un gruppo di posta elettronica in Gmail tornerà utile.
Passaggio 5: fai clic su "Aggiungi nuova regola".
Passaggio 6: sotto "Quando le email vengono inviate da", dovresti vedere la tua email già compilata. Nel menu a discesa sotto di esso, seleziona a chiunque.
Passaggio 7: Seleziona BCC o CC (quello che preferisci) nell'elenco a discesa sotto poi automaticamente.
Passaggio 8: Ora, inserisci il tuo indirizzo email.
Passaggio 9: fare clic su Salva regola.
Questo è tutto. Fai clic su Chiudi e componi la tua e-mail come di consueto.
Come disattivare Auto CC o BCC in Gmail
Se non desideri più utilizzare CC o BCC, puoi rimuovere l'accesso del tuo account all'estensione e disinstallarla. Ecco come farlo.
Passo 1: Vai al link e clicca sull'app cloudHQ.
Pagina di autorizzazione dell'account Google
Passo 2: fare clic su Rimuovi accesso.
Questo è tutto. Revocherà il tuo account collegato all'estensione. Ora disinstalliamo l'estensione da Chrome.
Passaggio 3: vai al pannello delle estensioni di Chrome e trova l'icona dell'estensione BCC automatica per Gmail (busta).
Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dell'estensione e fare clic su Gestisci estensione.
Se non vedi l'estensione bloccata, fai clic su Estensioni (pulsante lego).
Passaggio 4: scorri verso il basso per trovare l'opzione Rimuovi estensione.
Passaggio 4: Verrà richiesto con una finestra di dialogo, scegliere Rimuovi.
Ora ti sei completamente sbarazzato dell'estensione di automazione.
Metodo alternativo: utilizza la funzione di inoltro automatico di Gmail
Se non desideri concedere al tuo account l'accesso a estensioni di terze parti, puoi utilizzare la funzione di filtro e inoltro di Gmail. Segui i passaggi seguenti.
Passo 1: apri Gmail e vai a "Visualizza tutte le impostazioni".
Passo 2: Ora, fai clic su "Filtri e indirizzi bloccati".
Passaggio 3: fare clic su "Crea un nuovo filtro".
Passaggio 4: Digita il tuo indirizzo nel campo del mittente e fai clic su Crea filtro.
Passaggio 5: Ora seleziona l'opzione Inoltra a. Se è sfocato, fai clic su "Aggiungi indirizzo di inoltro".
Passaggio 6: Inserisci il tuo indirizzo email e clicca su Avanti.
Questo è tutto. Sei a posto con l'opzione di inoltro automatico nativo di Gmail piuttosto che utilizzare un'estensione di Chrome di terze parti.
Facilitare le automazioni di Outlook e Gmail
Automatizzare il processo CC e BCC aiuta a risparmiare un sacco di tempo e problemi per il tuo lavoro. Spero che questa guida su come eseguire automaticamente CC o BCC in Outlook e Gmail ti abbia aiutato. Non dimenticare di condividerlo con qualcuno che pensi farà risparmiare un sacco di tempo usando questo rapido trucco.
Ultimo aggiornamento il 07 settembre 2022
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