Cosa succede quando invii un collegamento a Google Drive: guida completa
Varie / / November 29, 2021
Google Drive semplifica la condivisione di file e cartelle con altri. Dal momento che la maggior parte di noi ha già e usa un account Gmail, lavorare con Drive ha molto senso. Un modo per condividere è invitare gli utenti via e-mail. Un altro modo è creare e inviare un collegamento a Google Drive.
Cosa succede quando invii un link di Google Drive a qualcuno? E la sicurezza e la privacy? Cosa succede se non vuoi più condividere quel file o non vuoi che altri apportino modifiche? Google Drive include molte opzioni per controllare le autorizzazioni che esploreremo di seguito.
Cominciamo.
Come condividere il collegamento di Google Drive
Condividere un file o una cartella tramite Google Drive è facile. Apri la cartella Google Drive sul tuo computer Windows 10 o Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che desideri inviare e seleziona Condividi in Google Drive.
Nel pop-up che segue, puoi inviare inviti via e-mail o fare clic su "Ottieni link condivisibile" per copiare e incollare il link direttamente ovunque. Ad esempio, app di messaggistica o forum online.
Il processo rimane lo stesso anche per gli utenti macOS, Android e iOS, anche se in un'impostazione dell'interfaccia utente diversa. Ecco come appare sul App Android, nel caso in cui desideri sincronizzare le foto.
Lo stesso vale per la versione web, a cui puoi accedere da un browser.
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Precauzioni da prendere durante l'invio del collegamento a Google Drive
Questo è importante. Non vorrai pentirti di una decisione sbagliata in seguito. Precauzioni significano permessi di file/cartelle. Puoi controllare chi può accedere a cosa e come quella persona può interagire con esso.
Continuando dall'esempio nel punto precedente, quando fai clic su Ottieni link condivisibile, vedrai più opzioni.
È qui che puoi controllare non solo chi ha accesso al file collegato, ma in quale misura. Fai clic sul menu a discesa sopra il link di Google Drive per visualizzare le opzioni di condivisione.
La prima opzione è Off, dove solo chi è stato invitato direttamente via email potrà accedere al file o alla cartella in questione. Il secondo è Chiunque abbia il link può visualizzare dove possono vedere il file ma non possono modificare o apportare modifiche al file. Il terzo è "Chiunque abbia il link può modificare" dove potranno anche apportare modifiche ai documenti o alle cartelle. Scegliere saggiamente.
Aspetta, c'è anche il pulsante Altro. Facendo clic su questo viene visualizzato un menu nascosto che offre un controllo più granulare.
La prima opzione consente a chiunque su Internet di accedere al file o alla cartella condivisi. La persona non deve nemmeno essere un utente di Google Drive o accedere con un account Google. Il collegamento al file sarà ricercabile pubblicamente.
La seconda opzione renderà il collegamento privato. Ciò significa che chiunque abbia il collegamento può accedere senza effettuare l'accesso, ma non è pubblico e non è ricercabile.
La terza opzione limiterà l'accesso a coloro che sono stati specificamente invitati al file/cartella in questione.
Hai deciso chi può accedere al file/cartella. Ora, fai clic sul menu a discesa Accesso in basso per controllare se possono solo visualizzarlo o organizzare, aggiungere o modificare anche il file/cartella.
Quando invii un link a Google Drive per un file invece di una cartella, vedrai due opzioni aggiuntive.
Uno è il permesso di commento, in cui puoi consentire all'utente di commentare semplicemente il documento. Nessuna modifica sarà consentita. Un'altra opzione sarà consentire/non consentire la stampa o il download del file condiviso. Se l'utente ha il permesso di modificare il file, può anche scaricare o stampare il file. Ancora una volta, questi sono per motivi di sicurezza e privacy.
Infine, c'è il pulsante Avanzate.
È qui che puoi impedire agli editor o a coloro che hanno accesso alla cartella/file di aggiungere nuove persone. Se ti fidi di loro, puoi consentire loro di invitare più persone a collaborare e aiutarti.
Usare un combinazione di questi permessi, puoi controllare facilmente come viene condiviso il file/cartella e cosa possono fare gli altri con esso.
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Perché condividere il collegamento di Google Drive?
Collaborazione. Google ha adottato un approccio web-first con Google Drive e tutte le app che ne fanno parte. Pertanto, tutto ciò di cui hai bisogno è un browser e sei a posto. Ad esempio, stai lavorando a un rapporto con altri membri del tuo team.
Se stai cercando feedback e opinioni, puoi condividere un link di Google Drive con l'autorizzazione di sola visualizzazione. Puoi quindi scegliere di inviare un invito ai tuoi colleghi utilizzando un invito via e-mail o condividere un collegamento direttamente sulle app di messaggistica. Possono commentare il documento con il loro feedback se consenti commenti sul documento.
Se stai creando un libro/documento/relazione, invierai un invito con il permesso di modifica e organizzazione per consentire alle altre persone di contribuire, correggere le bozze o apportare altre modifiche secondo necessità.
Questi sono solo alcuni esempi e l'utilizzo effettivo varia da persona a persona. Ma questo è ciò che accade quando invii un link di Google Drive a qualcuno. Molto dipende da come scegli di inviarlo e con quali permessi.
La collaborazione è il nome del gioco
Ora sai cosa succede quando invii un link di Google Drive a qualcuno. Puoi condividerlo, comunque, dove e con chi vuoi. Tienilo per te, chiedi ad altri di leggerlo o collabora con altri in tempo reale. In ogni caso, hai il controllo completo sui tuoi file e cartelle archiviati su Google Drive.
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