16 fantastiche nuove funzionalità di Windows Live Hotmail che devi conoscere

Ecco una buona notizia per gli utenti di Windows Live Hotmail e per chiunque stia considerando di cambiare client di posta elettronica: dopo molti anni, Hotmail sta attraversando una grande revisione.

Molte funzionalità innovative sono state annunciate di recente da Microsoft. Secondo quanto riferito, le nuove funzionalità usciranno per la maggior parte degli utenti entro la fine di questa estate (luglio o agosto).

Secondo il funzionario post sul blog, Hotmail offre molte nuove funzionalità come l'aumento delle dimensioni degli allegati dei file, la possibilità di visualizzare, modificare e condividi documenti online, collaborazione sui documenti in tempo reale, visualizzazione delle conversazioni, migliore esperienza mobile, ecc. Diamo un'occhiata da vicino a loro.

1. Sicurezza

La funzionalità di sicurezza di livello A è finalmente arrivata in Windows Live Hotmail. C'era prima, ma solo durante l'"accesso" per salvare le credenziali degli utenti da attacchi di phishing. Ora, HTTPS arriva in hotmail per l'intera sessione, ovvero per l'accesso e la navigazione (leggere/inviare) le e-mail.

Questo era qualcosa che Gmail ha già introdotto alcuni mesi fa, ma è comunque bello averlo in Hotmail.

2. Visualizza, modifica e condividi documenti di Office

Ora puoi accedere alle app Web di Microsoft Office gratuite per visualizzare, modificare e condividere documenti di Office senza scaricarli sul tuo computer. Tutto quello che devi fare è inviare via email qualsiasi documento o presentazione PowerPoint a te stesso. Puoi aprire questo documento sempre e ovunque. Poiché il documento è presente nel cloud di Hotmail, non è necessario il proprio computer per aprirlo.

Puoi visualizzare la presentazione o modificarla nell'app Web di Office. Dopo aver salvato le modifiche, queste vengono salvate automaticamente su Skydrive. Puoi anche eseguire la presentazione senza che Office sia installato sul tuo computer.

3. Collaborazione documentale in tempo reale

Se tu e il tuo amico volete lavorare contemporaneamente su uno stesso documento, potete farlo facilmente nel nuovo Hotmail. Clicca sul file, che dovrebbe essere presente sullo Skydrive del mittente del documento, per visualizzarlo online. Durante la modifica del file, puoi vedere il numero di persone che modificano il file nell'angolo in basso a destra. Puoi controllare istantaneamente le modifiche apportate dai membri del team.

4. Modifica e rispondi

Supponiamo che il tuo amico ti abbia inviato un documento che deve essere modificato e rispedito. Normalmente lo scaricheresti sul tuo computer, apporterai modifiche, lo allegheresti di nuovo e glielo rispediresti.

L'intero processo richiede tempo. La nuova funzionalità di Hotmail consente di modificare il documento online. Prima della modifica, copia automaticamente il documento nel tuo account Windows Live Skydrive. La versione di Word online ha lo stesso aspetto di Microsoft Word e non influirà sul formato del documento mentre lo modifichi (qualcosa che conferisce a questo un grande vantaggio rispetto a Google Docs).

5. Invia file enormi

L'integrazione di Hotmail con Skydrive consente di inviare fino a 10 GB di file in una singola mail. Beh, un po'. Il file è ospitato sul servizio Skydrive che ti offre 25 GB di spazio gratuito. Quando invii file di grandi dimensioni (documenti o immagini) tramite e-mail, il destinatario riceve solo l'URL di quel file. Quando il destinatario fa clic sul collegamento, può scaricare il file. Non è necessario che il destinatario abbia un account Skydrive per scaricarlo.

6. Invia e visualizza immagini

Nello screenshot sopra indicato, puoi notare il pulsante Foto nella barra laterale sinistra (tra allegati e documenti). Può essere utilizzato per allegare un gran numero di immagini nella posta.

Tutte le immagini vengono caricate su Skydrive e il destinatario riceve un collegamento. È possibile visualizzare una presentazione interattiva di immagini, scaricarle sul computer (non è richiesto Windows Live ID) e anche aggiungere commenti (è richiesto Windows Live ID).

7. Filtro con un clic

Nella nuova versione di Hotmail sono state introdotte alcune belle opzioni di filtro con un clic che ti permetteranno di filtrare facilmente le e-mail con gli aggiornamenti social, le e-mail dai contatti regolari e dai gruppi.

8. Viste rapide

Supponiamo di voler controllare solo le e-mail con le immagini. Puoi filtrare rapidamente quelle e-mail facendo clic sul collegamento "Foto" fornito nel riquadro di sinistra. Allo stesso modo puoi cliccare su “Documenti” per vedere tutte le mail con documenti allegati.

9. Visualizzazioni attive

Le persone inviano collegamenti video, immagini di Flickr ecc. nell'e-mail. Per guardarli, devi aprire il link in una nuova scheda o finestra. Ma il nuovo Hotmail riconosce automaticamente il collegamento, aggiunge una descrizione e una miniatura e consente di visualizzare il video direttamente nell'interfaccia di posta elettronica. Supporterà i servizi YouTube e Hulu per cominciare.

Allo stesso modo, puoi visualizzare le foto di Flickr e persino avviare una presentazione nella tua casella di posta. Riconosce il numero di tracciamento dei servizi postali e visualizza tutti i dettagli ad esso allegati. Inoltre, accetta le richieste di amicizia di LinkedIn senza visitare il sito web.

10. Completamento automatico della ricerca

Per cercare i messaggi in modo efficace, Hotmail ha incluso la funzione di completamento automatico della ricerca. Basta digitare poche lettere e ti suggerisce automaticamente vari termini utili.

11. Visualizzazione conversazione

Supponiamo che tu abbia avuto una conversazione con i tuoi amici su un argomento. Questa conversazione ha avuto luogo inviando e-mail avanti e indietro tra persone diverse. Ora vuoi visualizzare tutte quelle conversazioni in un unico posto. È possibile in Hotmail con la nuova vista "conversazione".

Fare clic sul pulsante "Disponi per" a destra (sotto la casella di ricerca) e scegliere "conversazione" dal menu a discesa. Ti mostrerà l'intera conversazione. Quando leggi il messaggio, visualizza l'intera cronologia delle conversazioni insieme a data e ora.

12. Spazzare

Puoi gestire il disordine della posta in arrivo utilizzando questa funzione. Supponiamo che tu riceva una newsletter quotidiana di cui non ti serve. Tutto quello che devi fare è controllare la posta, fare clic sul pulsante "Sweep" e scegliere Sposta tutto da o Elimina tutto da.

Se desideri spostare tutte le newsletter in un'altra cartella in modo da poterle visualizzare in un secondo momento, seleziona l'opzione "Sposta tutto da". Puoi anche selezionare l'opzione "Sposta anche i messaggi futuri" per confermare che in futuro non riceverai alcuna newsletter dalla stessa azienda nella tua casella di posta.

13. Rimuovi spam

Hotmail divide le mail di spam in due categorie, “Spam” e “Grey mail” (newsletter e promozioni di marketing). Il nuovo sistema di filtraggio dello spam di Hotmail, che si basa sul filtraggio degli indirizzi IP, funziona tremendamente bene (come affermano). Il sistema di gestione dello spam Wave 4 è una funzionalità imminente del nuovo Hotmail.

Funziona sull'interazione dell'utente con l'e-mail. Se l'utente mette regolarmente un'e-mail nel cestino senza leggerla, Hotmail viene a sapere che il particolare tipo di posta è nella categoria della posta grigia e in futuro li blocca.

14. IM e messaggi di testo dalla posta in arrivo

Ora puoi chattare con i tuoi amici direttamente dall'interfaccia di Hotmail. Puoi vedere i tuoi amici nel riquadro di sinistra. Inoltre puoi vedere i loro colori di stato che possono dire che sono liberi, occupati o inattivi.

Clicca sul nome del tuo amico per avviare la chat. Se fai clic sul nome dell'altro tuo amico, a differenza di Gmail, viene aggiunta una nuova scheda alla finestra di chat, risparmiando spazio. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tuo amico per inviare SMS di testo al suo telefono.

15. Scambia Activesync

Se usi il telefono per visualizzare la tua email, puoi sfruttare la funzione Hotmail Activesync. Ti aiuta a sincronizzare l'e-mail, il calendario e i contatti tra il telefono e il web. Significa che qualsiasi modifica apportata alla tua posta (leggere, eliminare la posta) apparirà automaticamente sul web. È lo stesso di IMAP caratteristica.

16. Punti salienti di Hotmail

Ti fa risparmiare tempo permettendoti di vedere le mail che hai ricevuto dai tuoi contatti, vari social media aggiorna le notifiche, i contenuti contrassegnati e le date di nascita dei tuoi amici, subito dopo aver effettuato l'accesso al tuo account.

Se clicchi sul titolo della categoria (es. "Dai contatti"), vedrai la vista filtrata della tua casella di posta con solo le email dei tuoi contatti. Allo stesso modo puoi fare clic su altri titoli di categoria per passare facilmente ad essi.

Conclusione

Nel complesso, direi che il nuovo Hotmail sembra decisamente promettente. Alcune delle funzionalità sono innovative e non sono presenti in nessun altro strumento di posta elettronica, incluso Gmail.

Anche se potrebbe non chiedermi di fare un passaggio completo a Hotmail, lo proverei di sicuro. E tu? Cosa ne pensi del nuovo Hotmail? Quali caratteristiche ti piacciono? Diteci nei commenti.