Una guida completa all'archiviazione di OneDrive ed evitare l'errore di disco pieno

Microsoft OneDrive, precedentemente noto come SkyDrive, è una soluzione di archiviazione cloud completa per utenti Windows. Indietro nel tempo, Microsoft offriva 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per tutti i nuovi utenti. La società ha anche lanciato una campagna per premiare un altro spazio di archiviazione OneDrive da 15 GB a coloro che consentono il caricamento della fotocamera nel cloud storage. Nel 2016, Microsoft downgrade dello spazio di archiviazione gratuito di OneDrive da 15GB a soli 5GB. La pratica semplifica il riempimento dello spazio OneDrive e potresti ricevere l'errore "disco pieno" dal servizio cloud.

A differenza di Google Drive, la quota di archiviazione su OneDrive funziona in modo diverso. Google Foto offre il backup illimitato delle foto con una risoluzione di alta qualità che non conta con lo spazio di archiviazione di base di 15 GB di Google Drive. Fare riferimento al nostro Guida allo spazio di archiviazione di Google Drive che parla di cosa conta e cosa no.

OneDrive non offre tale servizio. Ogni foto e video che carichi su OneDrive conterà contro i 5 GB di spazio di archiviazione di base.

L'integrazione di OneDrive su Windows 10 rende abbastanza facile per gli utenti riempire lo spazio di base. Inoltre, Microsoft offre solo un'opzione di archiviazione e, successivamente, costringe gli utenti a optare per il Abbonamento a Microsoft 365.

In questo post, discuteremo di ciò che conta nell'archiviazione di OneDrive e quali passaggi è possibile eseguire per evitare l'errore di disco pieno su OneDrive. Iniziamo.

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Ciò che conta nello spazio di archiviazione di OneDrive

OneDrive è una soluzione centralizzata per sincronizzare i dati da tutte le app Microsoft 365. Software come Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote utilizzano OneDrive per archiviare e sincronizzare i file e il blocco appunti. I documenti di Word, PowerPoint ed Excel potrebbero non richiedere molto spazio di archiviazione, ma nel tempo riempiranno una notevole quantità di spazio di archiviazione.

OneNote, il software per prendere appunti di Microsoft, utilizza anche il servizio OneDrive per archiviare e sincronizzare i taccuini tra le piattaforme. Se carichi molte immagini e video sull'app OneNote, aumenta le dimensioni del notebook e consuma più spazio di archiviazione su OneDrive.

OneDrive offre anche la possibilità di caricare automaticamente foto e video da telefoni iOS o Android. Se per caso hai abilitato l'opzione dell'app mobile OneDrive, ci vorrà una buona quantità di spazio di archiviazione nella quota di 5 GB.

Come previsto, OneDrive funziona a stretto contatto con il sistema operativo Windows 10. Il servizio si integra con File Manager su Windows 10. Puoi utilizzare OneDrive come disco completo su Windows 10 e salvare i file su di esso. Usando Google Chrome o Microsoft Edge, se selezioni il percorso di download come cartella OneDrive, tutti i file scaricati verranno salvati e sincronizzati con il servizio cloud.

Come correggere l'errore di archiviazione completa in OneDrive

Come puoi vedere dall'elenco sopra, è abbastanza facile riempire lo spazio di archiviazione gratuito su OneDrive. Se desideri utilizzare efficacemente lo spazio di archiviazione gratuito di 5 GB, segui i passaggi seguenti per apportare alcune modifiche a OneDrive.

1. Salva i file di Office offline o in un altro spazio di archiviazione cloud

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di OneDrive con le app di Office è che puoi accedere a tutti i file e i documenti su ogni piattaforma. Puoi avviare un documento sul PC, salvarlo su OneDrive e continuare a modificare lo stesso file sul telefono con la sincronizzazione di OneDrive.

Per fortuna, Microsoft riconosce e supporta anche altre soluzioni di archiviazione cloud. Puoi abbandonare OneDrive e utilizzare servizi come Dropbox e Box per archiviare e sincronizzare i file di Office.

Se non utilizzi alcuna soluzione di archiviazione cloud, salva i documenti di Office offline su PC o Mac. Dopo aver terminato il lavoro, vai su File> Salva con nome e seleziona il file manager come posizione per salvare i documenti di Office. Come previsto, non sarai in grado di accedere a questi file su altri PC o telefoni. Dovrai trasferirli manualmente tramite Pen Drive o Hard Drive.

2. Abbandona OneNote

Come accennato in precedenza, OneNote utilizza OneDrive per sincronizzare e archiviare i blocchi appunti. A differenza dei file di Office, non puoi optare per altre soluzioni di archiviazione cloud per archiviare i dati delle note. Inoltre, il software come OneNote non è pensato per essere utilizzato offline poiché è necessario accedere alle note memorizzate anche su altre piattaforme. In questi casi, non hai altra scelta che abbandonare OneNote e utilizzare altre app per prendere appunti.

A proposito di rivali di OneNote, puoi optare per il l'antico rivale Evernote o Google Keep. Puoi anche provare un software modulare come Notion. Gli utenti Apple possono provare l'esclusiva iOS/macOS Note dell'orso, Note di mela, o Ulisse.

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3. Disabilita il caricamento della fotocamera su OneDrive

Se sei preoccupato che lo spazio di archiviazione di OneDrive si riempia, dovresti disabilitare l'opzione di caricamento automatico della fotocamera nelle app mobili di OneDrive. Segui i passaggi seguenti.

Nota: Gli screenshot seguenti provengono dall'app iOS OneDrive. Puoi seguire gli stessi passaggi sul dispositivo Android poiché l'interfaccia è identica su entrambe le piattaforme.

Passo 1: Apri l'app OneDrive sul tuo dispositivo iOS o Android.

Passo 2: Tocca il menu del profilo e vai su Impostazioni.

Passaggio 3: Passa a Caricamento da fotocamera e disattiva l'opzione per il tuo account.

Per quanto riguarda le alternative alla fotocamera OneDrive, suggerirei andando con Google Foto poiché l'opzione di backup illimitato di alta qualità predefinita è sufficiente per la maggior parte degli utenti.

4. Cambia la posizione di download sul browser

Se stai salvando tutti i file scaricati da Internet su OneDrive, è ora di modificare la posizione di download predefinita sul browser.

Vai alle Impostazioni del browser e vai alla scheda Download. Dal menu Download, cambia la posizione di download predefinita sul tuo PC o Mac.

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5. Svuota il cestino

Se elimini manualmente i file da OneDrive, non vengono eliminati in modo permanente. I file rimossi rimangono nel Cestino e occupano spazio. Per rimuoverli, apri OneDrive Web e vai a Archiviazione. Tocca l'opzione Svuota cestino ed elimina i file non necessari.

Libera spazio di archiviazione su OneDrive

Segui i passaggi sopra menzionati ed evita l'errore di disco pieno su OneDrive. Puoi sempre eliminare i file dal Web di OneDrive e liberare spazio. Se vuoi usare OneDrive come soluzione di archiviazione cloud principale, puoi sempre acquistare l'abbonamento a Microsoft 365 che sblocca 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive con le app di Office.