Che cos'è OneDrive in Windows 10 e dovresti usarlo?

Ogni proprietario di computer Windows 10 incrocia i percorsi con la cartella o l'icona di OneDrive sul proprio PC, anche se non lo utilizza. In caso contrario, un pop-up deve averti salutato chiedendoti di configurare OneDrive. Ti starai chiedendo cosa diavolo è questo Microsoft OneDrive in Windows 10 e ne hai bisogno? Trovi la risposta in questo post.

Molti utenti Windows sono perplessi dall'aggiunta di una cartella OneDrive in Esplora file. Per altri, i loro file di Microsoft Office come documenti Word, PowerPoint, ecc., vengono salvati automaticamente nella cartella OneDrive e non nella cartelle sul proprio computer.

Se ti stai chiedendo quale sia lo scopo di OneDrive in Windows 10 e i suoi pro e contro, sei nel posto giusto. Troviamo la risposta.

Che cos'è OneDrive in Windows 10?

Una guida è un servizio di cloud storage di Microsoft in cui è possibile salvare i file e accedervi. È un servizio simile a Google Drive, Dropbox, eccetera. Puoi archiviare qualsiasi file in OneDrive. I file archiviati in OneDrive sono accessibili da Android, iPad, iPhone, Mac, Windows e persino dal web.

Ora, quando si tratta di Windows 10, OneDrive è preinstallato su di esso. Ecco perché vedrai OneDrive in Esplora file, nel menu Start o nella barra delle applicazioni. Quando tu accedi a un computer Windows 10 utilizzando un account Microsoft, hai eseguito automaticamente l'accesso a OneDrive. Microsoft renderà OneDrive come predefinito salvando una posizione per la cartella Desktop, Documenti e Immagini. Fortunatamente, puoi disabilitare quella funzione e scegliere di salvare localmente.

Ancora più importante, puoi aggiungere manualmente file e cartelle dal tuo computer alla cartella OneDrive in Windows utilizzando Esplora file, se desideri salvarli nel cloud. Successivamente, puoi accedere ai dati archiviati dall'altro PC Windows o smartphone utilizzando l'app OneDrive per Android e iOS.

Scarica OneDrive su Android

Scarica OneDrive su iOS

Scarica OneDrive per PC Windows,

Oltre a salvare i file in OneDrive sul tuo PC, puoi sincronizzare i dati esistenti da OneDrive al tuo PC. Puoi selezionare le cartelle da sincronizzare con il tuo computer. Pertanto, OneDrive su Windows 10 funziona in due modi: sincronizza i dati del PC sul cloud OneDrive e sincronizza le cartelle OneDrive sul PC.

Ora, per sapere se hai bisogno di OneDrive in Windows 10, dovresti avere familiarità con i pro ei contro del suo utilizzo.

Cosa ottieni usando OneDrive in Windows 10

Ecco alcuni vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di OneDrive su un computer Windows.

Visualizza i file da qualsiasi dispositivo

Il vantaggio principale del salvataggio dei file nel cloud è che puoi accedervi da qualsiasi luogo. Lo stesso è il caso di OneDrive. Ad esempio, se tu fossi lavorare su un documento Word sul tuo PC, puoi continuare a lavorarci dal tuo cellulare, a condizione che sia salvato su OneDrive.

Backup automatico dei documenti

OneDrive semplifica il backup dei file nel cloud. Puoi abilitare il backup automatico delle cartelle selezionate dal tuo PC o scegliere OneDrive durante il salvataggio dei file utilizzando l'opzione Salva con nome. Quest'ultimo ti aiuta a salvare i file direttamente su OneDrive invece di riposizionarli manualmente dopo averli prima salvati sul tuo PC.

Il salvataggio di file in OneDrive fornisce un ulteriore livello di sicurezza. Quindi Dio non voglia, se succede qualcosa al tuo computer, i tuoi dati saranno al sicuro in OneDrive.

Consiglio: Scoprire come risolvere il problema di sincronizzazione di OneDrive in sospeso o bloccato.

puoi anche memorizzare gli screenshot presi su Windows 10 computer direttamente su OneDrive. Per questo, vai su Impostazioni OneDrive. Per aprire le impostazioni di OneDrive, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni e premi l'icona a tre punti. Seleziona Impostazioni. Quindi vai alla scheda Backup. Seleziona la casella accanto a Salva automaticamente gli screenshot.

Se vuoi fare un passo avanti, puoi abilitare il salvataggio automatico di foto e video da un dispositivo connesso come una fotocamera, un telefono, ecc., direttamente su OneDrive. Questo può essere fatto da Impostazioni OneDrive> Backup.

Consiglio: Confuso tra Google Foto e OneDrive? Scoprire quale servizio cloud dovresti usare per eseguire il backup delle foto.

Facilità d'uso

Poiché OneDrive si integra con Esplora file, è divertente da usare. Puoi semplicemente trascinare e rilasciare i file nella cartella OneDrive proprio come faresti in una cartella locale sul tuo PC. Ciò semplifica l'aggiunta o il download di file da OneDrive.

Suggerimento professionale: Non ti piace avere la cartella OneDrive in Esplora file? Scoprire come rimuovere OneDrive da Esplora file in Windows.

Accedi a tutti i file di Windows 10 da qualsiasi luogo utilizzando OneDrive

Oltre a sincronizzare alcune cartelle e aggiungere manualmente file a OneDrive, offre un'altra utile funzionalità. Puoi accedere in remoto a qualsiasi file sul tuo PC Windows 10 su altri dispositivi utilizzando OneDrive. Sì, OneDrive funge da servizio desktop remoto anche senza caricare i tuoi contenuti su OneDrive. Il computer deve essere acceso e connesso a Internet affinché la funzionalità funzioni.

Per abilitare la funzionalità, vai alla scheda Impostazioni di OneDrive > Impostazioni. Seleziona la casella accanto a "Permettimi di utilizzare OneDrive per recuperare qualsiasi file su questo PC" e "Avvia OneDrive automaticamente quando accedo a Windows". Consulta la nostra guida completa su come utilizzare i file di Windows 10 da qualsiasi luogo utilizzando OneDrive.

Consiglio: Scoprire come impostare le cartelle Android per la sincronizzazione automatica con OneDrive.

Risparmia spazio sul computer

OneDrive è gratuito. Memorizzando i file sul cloud OneDrive, sarai risparmiare spazio di archiviazione sul tuo PC. Puoi utilizzare lo spazio risparmiato per installare app o per altri scopi.

Tuttavia, c'è anche un lato oscuro. Anche se OneDrive è gratuito, lo spazio di archiviazione è limitato a 5 GB solo per gli utenti normali. Verrà riempito presto se salvi molti dati su OneDrive. Ma se lo utilizzerai solo per salvare Word e documenti simili, dovrebbe essere sufficiente.

Inoltre, se hai un Abbonamento a Office 365, puoi scegliere tra vari piani con quello più basso che offre 1 TB di spazio a $ 56 per un anno. Scoprire ciò che conta nello spazio di archiviazione di OneDrive e come risparmiare spazio su OneDrive.

Più account OneDrive

Puoi aggiungere più account OneDrive (personale e lavorativo) da utilizzare contemporaneamente su PC Windows 10. I dati di ciascun account verranno visualizzati separatamente sul tuo computer.

Hai bisogno di OneDrive in Windows 10?

Ora che conosci i vantaggi e gli svantaggi di OneDrive, puoi prendere la decisione giusta. Se ci chiedi, dovresti sincronizzare i tuoi file importanti su OneDrive in modo da non perderli. Detto questo, il piano gratuito di OneDrive offre solo 5 GB di spazio di archiviazione. Se Internet è intermittente, tutte le modifiche apportate ai file verranno salvate su OneDrive al ripristino di Internet.

Infine, si tratta di scelta personale. Se sei soddisfatto e conforme al salvataggio dei tuoi file localmente o all'utilizzo di diversi servizi di archiviazione cloud, non è necessario utilizzare OneDrive. Puoi scollega il tuo account Microsoft e persino disinstallare OneDrive dal tuo PC. Scollegare o disinstallare OneDrive non eliminerà i file. Ma poiché OneDrive è integrato in Windows 10, offre alcuni vantaggi. Quindi se tu decidere di utilizzare OneDrive, guardare suggerimenti per utilizzare OneDrive come un professionista.