Come creare un rapporto sulla presenza in Google Meet
Varie / / November 29, 2021
Utilizzo delle videochiamate è in ascesa. Quasi tutte le aziende e altre persone utilizzano Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Come il team di GuidingTech, se tu o la tua azienda preferite Google Meet, puoi migliorare l'esperienza delle estensioni. Le estensioni di Google Meet Chromium consentono agli utenti di aggiungere la lavagna, creare un rapporto sulle presenze e molte altre funzioni senza fatica.
Se frequenti spesso webinar a pagamento di Google Meet o organizzi incontri con un folto gruppo di persone, puoi utilizzare un'estensione di Google Meet per creare un rapporto sulle presenze in Fogli Google. La pratica ti aiuta a tenere traccia di tutti gli utenti che partecipano alla chiamata di Google Meet.
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Usa l'estensione di Google Meet
Come accennato in precedenza, puoi potenziare l'esperienza di Google Meet con diverse funzioni utilizzando un'estensione di Google Meet. Ne copriremo tre
Estensioni di Google Meet che consentono di creare al volo un report di presenza. Iniziamo con l'estensione per la partecipazione a Meet.1. Incontra la partecipazione
Queste estensioni sono basate su Chromium. Ciò significa che funzioneranno con il browser Chrome e altri Browser Chromium come Microsoft Edge, Opera, Brave e Vivaldi. Ora segui i passaggi seguenti per configurare e utilizzare l'estensione per la partecipazione a Meet.
Passo 1: Apri il browser Chrome e vai al Chrome Web Store sul Web.
Visita il Chrome Web Store
Passo 2: Cerca Meet Attendance e scarica l'estensione nel browser.
Scarica Meet Attendance per Google Meet
Passaggio 3: Noterai una piccola icona di estensione nella barra dei menu del browser, suggerendo una corretta installazione.
Passaggio 4: Visita Google Meet sul Web e avvia la tua solita riunione.
Passaggio 5: Quando tutti si sono iscritti al webinar di Meet, puoi toccare la scheda Dettagli riunione.
Il seguente menu mostrerà un paio di opzioni per creare un rapporto sulla presenza dei partecipanti. Le funzionalità includono la creazione di un nuovo foglio di calcolo, la disattivazione della raccolta delle presenze, lo scorrimento automatico dei partecipanti e l'istantanea delle presenze.
L'estensione include anche una versione Premium e ti consente di confrontare il tuo elenco di classi con i partecipanti a Meet. Puoi sapere chi è assente questa volta rispetto all'ultimo incontro. La versione premium costa $ 2,5 al mese.
2. Rilevatore di presenze di Google Meet
Come suggerisce il nome, questo ti consente di scaricare un elenco di partecipanti presenti nella sessione di Meet in un determinato momento. Segui i passaggi seguenti per configurarlo.
Passo 1: Visita il Chrome Web Store e scarica Google Meet Attendance Collector utilizzando il link sottostante.
Scarica il raccoglitore di presenze di Google Meet
Passo 2: Al termine dell'installazione, troverai l'estensione nella barra dei menu.
La prossima volta che sei nel bel mezzo di Google Meet e vuoi prendere il rapporto sulla partecipazione, fai clic sull'estensione.
Avrai un'opzione per eseguire nuovamente la scansione dell'elenco di Google Meet e scaricare il file .csv sul dispositivo dal seguente menu.
Dopo un processo di download riuscito, apri semplicemente il file e vedrai la data, l'ora, il numero di membri con il nome nel foglio Excel.
3. Partecipazione a Google Meet
Il processo per scaricare e installare un'estensione rimane identico a quanto sopra. L'estensione per la partecipazione di Google Meet è destinata agli insegnanti che hanno dovuto passare rapidamente alle lezioni online e hanno bisogno di un modo semplice per prendere parte a un Google Meet. Quando avvii Meet, puoi inserire un elenco di invitati previsti e l'interno rileverà automaticamente chi si è unito alla chiamata e per quanto tempo è rimasto. Puoi salvare più elenchi di classi (che sono condivisi con tutti i tuoi dispositivi).
L'estensione registra dettagli come gli studenti che hanno partecipato, il loro orario di arrivo e la durata della loro permanenza. Tutte queste informazioni appariranno in un ordinato report HTML.
Scarica l'estensione per la partecipazione di Google Meet
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Disinstallare l'estensione di Chrome
Quando le cose torneranno alla normalità, non avrai più bisogno di queste estensioni installate sul tuo browser. Segui i passaggi seguenti per disinstallare le estensioni di Chrome irrilevanti.
Passo 1: Apri il browser Google Chrome sul tuo dispositivo Windows o Mac.
Passo 2: Tocca il menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e vai su Impostazioni.
Passaggio 3: Troverai l'estensione nella barra laterale sinistra. Toccalo.
Passaggio 4: Si aprirà un menu Estensione separato in una nuova scheda. Qui vedrai tutte le estensioni installate sul tuo browser.
Passaggio 5: Ci sono due opzioni per te. Puoi disattivare l'estensione o rimuoverla dal browser.
Se hai bisogno dell'estensione per un uso successivo, puoi disabilitare l'estensione dal menu. Nasconderà l'estensione dalla barra dei menu del browser ma rimarrà accessibile dal menu dell'estensione.
Tocca l'opzione Rimuovi per rimuovere completamente l'estensione dal browser.
In alternativa, puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse (o utilizzare il clic con due dita se utilizzi il trackpad) sull'estensione della barra dei menu di Chrome e selezionare Rimuovi da Chrome.
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Usa Google Meet come un professionista
Passa attraverso le estensioni sopra e inizia a prendere parte a Google Meet. Dopo aver finito di utilizzare l'estensione, puoi e devi rimuovere l'estensione dal browser.