Invia direttamente documenti Word 2010 a PowerPoint 2010

Fai crea le tue presentazioni direttamente su PowerPoint da zero? È più che probabile che i dati che il tuo capo ti ha detto di includere nella presentazione risiedano in un file Microsoft Word vicino. Ora, ci sono due modi per portare questi dati in una presentazione PowerPoint. Il primo è il modo spesso seguito di copiare e incollare le informazioni da Word a PowerPoint. Questo è lavoro manuale.

Qui a Guiding Tech in realtà odiamo il lavoro manuale per il semplice motivo che spesso c'è un modo migliore per fare le cose quando si tratta dell'interoperabilità dei programmi nel Suite Microsoft Office.

Puoi ridurre il tempo necessario per creare una presentazione da zero utilizzando il Invia a Microsoft PowerPoint comando in MS Word.

Il comando Invia a Microsoft PowerPoint è nascosto per impostazione predefinita e, se lo usi regolarmente, puoi includerlo nella barra degli strumenti Accesso rapido. Ecco i semplici passaggi per attivare la funzione...

Passo 1. Fare clic sulla piccola freccia a discesa accanto alla barra degli strumenti Accesso rapido e fare clic su Altri comandi…

Passo 2. Selezionare Tutti i comandi tra le scelte disponibili sotto Personalizza la barra di accesso rapido. Scorri verso il basso fino a Invia a Microsoft PowerPoint e aggiungilo alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Passaggio 3. Vedrai la nuova funzionalità aggiunta a quelle rimanenti sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

Passaggio 4. Ora, imposta il contenuto che desideri includere nella presentazione. Scoprirai che la digitazione per natura è più veloce in MS Word che in PowerPoint perché non ci preoccupiamo ancora della formattazione. Ma come si può vedere dallo screenshot, ho prestato attenzione al rientro e all'uso dei punti elenco in modo da allineare strutturalmente il contenuto nei due strumenti di Office.

L'altro vantaggio dell'utilizzo di Word qui è che ogni intestazione principale nel documento di Word verrà automaticamente trasportata in una nuova diapositiva. Ecco come PowerPoint rileva i livelli di intestazione:

• Il testo formattato con l'intestazione 1 diventa il testo del titolo in PowerPoint.
• Il testo formattato con Intestazione 2 viene convertito in 1^ns punti elenco di livello.
• Il testo formattato con Intestazione 3 viene convertito in un punto elenco secondario (punto elenco di 2° livello), l'Intestazione 4 verrà convertito in un punto elenco di 3° livello, e così via.

Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Invia a PowerPoint nella barra degli strumenti Accesso rapido per creare rapidamente le diapositive della presentazione con tutto il testo viene copiato automaticamente ad esso. Come puoi vedere, anche le intestazioni principali hanno le proprie diapositive.

Il Invia a Microsoft PowerPoint La funzione ti consente di costruire rapidamente la struttura portante della diapositiva in MS Word (ad esempio, basta creare il contorno) e quindi passare alla progettazione della presentazione finale con formattazione e grafica.

Sei d'accordo che questo è un modo più veloce ed efficiente per creare le tue presentazioni? L'hai usato finora?