Clonare rapidamente l'appuntamento di Outlook esistente a una nuova data

A meno che tu non sia un professionista di gestire e organizzare riunioni e appuntamenti, possono diventare rapidamente opprimenti e stancarti. Inoltre, aiuta anche se lo sei veloce nella programmazione uno quando necessario.

Il client desktop di Outlook come strumento che supporta la maggior parte di questi requisiti. Ha anche alcuni trucchi nascosti. Oggi sveleremo il modo più rapido e probabilmente più semplice per clonare un appuntamento esistente a una nuova data.

Consiglio: Se il tuo lavoro richiede di fare riunioni a distanza con persone in fusi orari diversi, allora sei qualcuno che ha bisogno di farlo conosci questi trucchi.

Prima di iniziare, fammi indovinare come hai clonato gli appuntamenti fino ad oggi. Hai aperto l'appuntamento esistente, copiato l'elenco dei partecipanti, copiato la riga dell'oggetto, copiato il corpo e incollato uno per uno nel nuovo invito. Destra?

Non più. Abbiamo modi migliori. Diamo un'occhiata.

Passo 1: Passare alla scheda del calendario sull'interfaccia di MS Outlook.

Passo 2: Preferibilmente passare alla visualizzazione mensile. Ciò semplifica l'individuazione dell'appuntamento che si desidera clonare.

Passaggio 3: Quando hai trovato il tuo appuntamento (qui è l'Appuntamento di Prova alle 18:30 del 30^ns aprile) fare clic su di esso per selezionarlo. Utilizzo Ctrl + C per copiare l'appuntamento (è l'unico modo).

Importante: Non selezionare la data nella sua totalità. Se lo fai il trucco non funzionerà. La selezione della data è simile a quella mostrata nell'immagine sottostante. La tua selezione dovrebbe assomigliare all'immagine nel passaggio 3 sopra.

Passaggio 4: Ora vai alla data (diciamo 2^ns maggio) a cui si desidera copiare l'appuntamento. Fare clic e selezionare la data. Ancora una volta, la tua selezione dovrebbe assomigliare a quella nell'immagine qui sotto. Se appare come sopra, premi Esc chiave.

Se le tue date sono vicine, il modo migliore per navigare è utilizzare i tasti freccia. Se stai usando il mouse, prova a fare clic vicino al bordo del limite della data.

Passaggio 5: Incolla qui l'appuntamento. Usa i tasti Ctrl + V fare quello. Bingo, hai appena clonato un appuntamento esistente a una nuova data.

Ora puoi fare doppio clic sull'appuntamento per aprirlo e premere il pulsante Spedire pulsante per inviare un invito ai partecipanti. Puoi sempre modificare i dettagli, se necessario, prima di inviare.

Nota: Se il tuo intento è aggiornare un appuntamento esistente, puoi aprire quello esistente, modificare i dettagli e inviare aggiornamenti agli invitati. Il nostro tutorial è diverso nel senso che crea un nuovo duplicato di uno esistente. Qui, duplicato significa che tutti i dettagli rimangono gli stessi tranne la data.

Il trucco ti farà risparmiare un sacco di tempo? Sono sicuro che lo farà. Scommetto anche che lo proverai subito. In effetti dovresti e ti piacerà vedere i risultati.

Ora prova a clonare una serie di appuntamenti in una volta sola. Facci sapere come è andata a finire.

Diritti d'autore della foto: danielmoyle