Toggl vs Harvest: confronto diretto tra due app di monitoraggio del tempo migliore

È incredibile come alcune persone riescano a fare così tanto in 24 ore. Mentre alcuni, come me, non hanno idea di come fare qualcosa. Tracciamento del tempo è un must avere abilità manageriali e di vita. Spesso buttiamo in giro la frase "Ma non ho tempo per (inserire qualcosa che le persone ti chiedono di fare qui)" ma è questo il problema? Non possiamo guadagnare tempo e dobbiamo gestirlo.

C'è un detto molto popolare: ciò che viene misurato viene gestito. Con questo pensiero in mente, mi sono dilettato con le app di monitoraggio del tempo nelle ultime due settimane. C'è Toggl, una popolare app per il monitoraggio del tempo che viene utilizzata sia da individui che da soloimprenditori. D'altra parte, abbiamo Harvest che è ugualmente popolare e ricco di funzionalità.

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Vediamo cosa hanno da offrire.

1. Interfaccia utente e design

Sia Toggl che Harvest hanno un design elegante, offrono un layout pulito e minimalista con tutte le opzioni facilmente accessibili.

Harvest viene fornito con dati di esempio che compilerà per te, in modo da sapere come appare e come funziona tutto.

È interessante notare che la maggior parte delle funzionalità sono disponibili nella versione web mentre le app mobili sono più concentrate sul tempo di registrazione.

Le opzioni sono praticamente semplici e acquisirai familiarità con loro entro la fine di questa guida.

2. Team, Clienti, Progetti

Che tu sia un libero professionista o desideri monitorare la vita personale, la premessa di base rimane la stessa sia in Toggl che in Harvest. Aggiungi un cliente, ad esempio GuidingTech. Crei progetti da assegnare a quel cliente come ideazione, scrittura, editing, social media marketing e così via. Per farlo, fai clic su Progetto, seleziona Crea e assegnagli un nome. La maggior parte di queste cose dipende dal tuo campo di lavoro.

Allo stesso modo, crea clienti se lavori per più di un datore di lavoro. Inoltre, puoi creare progetti per la tua casa per tenere traccia anche delle faccende domestiche come pulire, fare la spesa, innaffiare le piante, ecc.

Se stai lavorando con un team, puoi aggiungere persone (coniuge o dipendenti) e assegnare progetti diversi a diversi membri del team sia in Toggl che in Harvest.

Non tutto il lavoro che facciamo è fatturabile. In questo modo puoi assegnare ore fatturabili a progetti e dipendenti in base a ciò che faranno. In Harvest, puoi anche assegnare la capacità o il numero previsto di ore in cui la persona lavorerà sulla previsione delle spese mensili/annuali. Utile per il budget e l'allocazione di fondi e tempo. Ciò genererà anche alcuni rapporti aggiuntivi.

Per la maggior parte, gestiscono team, clienti e progetti abbastanza bene e allo stesso modo.

3. Tempo di registrazione

Le cose iniziano a cambiare a favore di Toggl qui. Puoi registrare il tempo utilizzando un timer in cui inserisci i dettagli del progetto, avvia il timer e quindi fermalo quando hai finito. C'è anche una modalità manuale per permetterti di premere il timer prima di iniziare a lavorare. In tal caso, è possibile passare alla modalità manuale, inserire manualmente l'ora di inizio e di fine e salvare.

In Harvest, puoi usare solo uno di questi metodi alla volta per qualche motivo. Se vuoi passare alla modalità manuale dalla modalità timer, dovrai modificarla nelle impostazioni. Questo è ingombrante e una perdita di tempo.

Dimentico di premere il timer più volte di quanto mi interessi a ricordare, ma Toggl rende estremamente facile correggerlo. In Harvest, quando inserisco l'ora in base alla durata, non è possibile modificare la data. Devo salvare la voce, tornare indietro e selezionare modifica, quindi modificare la data. Non sono così smemorato, ma è comunque un bel lavoro ingrato.

Ecco l'opzione data ora.

Di nuovo, in Toggl, puoi cambiare la data e l'ora in quello che vuoi e basta con la voce. Inoltre, Toggl mostra un timer in tempo reale nella scheda, quindi non devo passare avanti e indietro quando lavoro per vedere da quanto tempo lavoro. Utile per fare brevi pause.

In realtà, non c'è un timer in Harvest. Crei una voce e poi avvii o interrompi il timer. Questo crea un po' di confusione perché, al momento della creazione di una voce, mi viene chiesto di inserire un'ora. In Toggle, scegli la modalità timer e fai clic sul pulsante di avvio e datti da fare.

Harvest creerà automaticamente una voce quando fermi il timer.

Funzionalità intelligenti a parte, il timer è la funzione più utilizzata di qualsiasi app di monitoraggio del tempo e Toggl lo fa meglio di Harvest.

4. Funzioni utili

Toggl e Harvest sono dotati di molti rapporti come i rapporti sul tempo e le ore fatturabili. Ma Harvest prende le cose un po' più in alto qui. Puoi anche creare note spese, creare una fattura per le tue ore fatturabili e inviarla direttamente al cliente. Harvest si integra con PayPal e Stripe per tenere traccia dei pagamenti. Il monitoraggio delle spese può aiutarti a tenere sotto controllo i tuoi budget.

Toggl non offre fatture e budget. Ci sono alcune altre caratteristiche interessanti come Timer Pomodoro per aumentare la produttività, promemoria per tenere traccia del timer e Timeline che terrà traccia automaticamente dei siti Web visitati per più di 10 secondi. Smetti di usare i social media tanto, a meno che tu non stia lavorando. C'è anche Idle Detection in cui Toggl terrà traccia del tempo trascorso lontano dalla tastiera. Andare offline è un privilegio di questi tempi.

5. Prezzi, piattaforma e integrazioni

Sia Toggl che Harvest si integrano con alcune app di terze parti come Trello, Basecamp, Asana e Freshbooks. La vendemmia ha una lunga elenco di altre app che si integra anche con e sta conducendo la gara qui. Entrambe le app di monitoraggio del tempo sono disponibili su tutti i sistemi operativi desktop e mobili con estensioni del browser. Toggl funziona anche su Linux e Harvest no.

Harvest offre piani semplici. Tutte le funzionalità sono disponibili per tutti i piani, incluso quello gratuito limitato a 1 persona e 2 progetti. Successivamente, paghi $ 12 al mese per progetti illimitati per 1 persona e $ 12 a persona al mese per progetti e utenti illimitati.

Toggl ha un piano gratuito che offre tutte le chicche come il timer Pomodoro, il tracker offline, i promemoria e altro ancora. Per ottenere funzionalità avanzate di reporting e gestione dei progetti, paghi $ 9 per utente al mese e $ 18 a persona al mese per funzionalità di gestione del team come diritti di amministratore, ruoli e profili.

Il tempo sta ticchettando

Harvest è più adatto a individui e team che necessitano di funzionalità di budgeting e fatturazione. Per tutti gli altri c'è Toggl. Prendi il controllo della tua vita, del tuo tempo e fai più cose produttive piuttosto che sprecare troppo tempo a fare cose che non contano a lungo termine. L'unico modo per farlo è tenere traccia del tempo. Ricorda, ciò che viene misurato viene gestito.

Prossimo: sei un utente Toggl? Ecco una recensione approfondita di come funziona e come puoi usarlo per fare di più.