Microsoft Forms vs Google Forms: quale è meglio per sondaggi e sondaggi

Fino a pochi anni fa, Google Forms era il servizio di fatto per creazione di sondaggi e sondaggi. La sua interfaccia di facile comprensione era popolare tra le persone che non conoscevano bene il lato tecnico delle cose. A settembre 2018, Lancio di Microsoft Microsoft Forms, un servizio per creare sondaggi, sondaggi e quiz.

Quindi, ha senso solo confrontare sia i servizi che la figura quale è più adatto alle tue esigenze. Quindi metteremo entrambi a confronto per confrontare le loro caratteristiche e i loro aggiornamenti. Inizieremo con le caratteristiche comuni e poi passeremo a quelle non comuni.

Che abbia inizio la guerra tra Microsoft Forms e Google Forms.

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Caratteristiche comuni

Le funzioni principali di Google Forms e Microsoft sono più o meno le stesse e le daremo una rapida occhiata.

Tipi di domande e risposte

Diverse opzioni e caratteristiche sono ciò che separa un buon servizio da uno eccezionale. Google Form prende l'iniziativa poiché fornisce una gamma di tipi di domande. Dalle risposte a scelta multipla e dalle caselle di controllo alla scala lineare e alle risposte basate su testo, offre molto.

Questi diversi elementi rendono conveniente creare una varietà di quiz e moduli. Basta fare clic su quegli elementi per aggiungerli. Inoltre, puoi facilmente separare un singolo modulo in più sezioni o aggiungi logica condizionale. In breve, c'è una miriade di opzioni per soddisfare ogni tua esigenza.

Triste dire che i tipi di risposta in Microsoft Forms sono piuttosto limitati. Ottieni solo sei opzioni che includono Scelte multiple, Testo, Valutazioni e altro.

Sebbene Microsoft Forms non disponga del supporto per sezioni separate, consente di aggiungere la logica condizionale, comunemente denominata Branching.

La ramificazione non è visibile facilmente e dovrai aggiungerla dal menu a tre punti.

Condivisione e collaborazione

Quando si tratta di creare quiz e sondaggi su Microsoft Form, è necessario un ID Microsoft attivo. Per fortuna, chiunque abbia un link può rispondere. E per quanto riguarda la condivisione, puoi condividere il link direttamente con gli utenti o inviarlo via email. Puoi anche incorporare il modulo in qualsiasi pagina web.

Inoltre, la versione standard limita alcune delle funzionalità. Per uno, non puoi limitare il pubblico alle persone della tua organizzazione a meno che tu non disponga di un abbonamento a Office 365 Education o Office 365 Commercial. Allo stesso modo, non puoi aggiungere collaboratori se sei nella versione standard.

Google Forms supporta anche funzioni di condivisione simili: puoi inviare un'e-mail o condividere il link direttamente. Ma la funzione (gratuita) che ruba i riflettori è Aggiungi collaboratori. Puoi aggiungere come collaboratore chiunque abbia un indirizzo email funzionante.

Puoi anche modificare il loro accesso o impedire loro di aggiungere altre persone come collaboratori.

Modelli

Uno dei motivi principali per cui utilizzo Google Forms è la sua gamma distintiva di modelli. Dalla creazione di un semplice sondaggio basato su testo alla creazione di un elegante biglietto d'invito, quasi tutto è gestibile con questo semplice strumento. Tutto ciò che serve è un clic sulla Galleria modelli e i modelli disponibili verranno visualizzati in modo ordinato.

E rimanendo fedeli al concetto di modelli, hanno domande preimpostate. Dovrai aggiungere o modificare il tipo di risposta o aggiungere qualche altra domanda, e il gioco è fatto.

Al contrario, Microsoft Forms fa fatica a resistere quando si tratta di modelli. Al momento della scrittura, ho visto solo tre tipi: Modulo, Quiz e Invito alla festa.

Gli utenti possono modificare questi modelli per adattarli alle proprie esigenze. Quindi, se hai visualizzato la tua forma in un certo modo, dovrai investire tempo ed energia. Non ci sono preset per aiutarti con loro.

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Temi in abbondanza

Ciò che Microsoft Forms perde sotto forma di modelli, cerca di rimediare con i temi. Per farla breve, porta abbastanza temi grafici in una varietà di sfumature attraenti. E la parte migliore è che Microsoft Forms applica il tema all'intero modulo per migliorare l'aspetto generale del modulo.

Al contrario, L'approccio di Google ai temi sembra un po' datato. Ottieni gli stessi vecchi temi color pastello e solo il colore primario viene applicato alla parte superiore. Duh.

Per fortuna, entrambi i servizi ti consentono carica immagini personalizzate. Mentre Microsoft dipinge l'intero sfondo, Google li applica solo alle intestazioni.

Incorporamento di video e altri media

Includi spesso video e foto nei tuoi sondaggi e sondaggi? Se sì, potresti voler schierarti con Moduli Google. Sebbene Microsoft Forms lo consenta aggiunta di video e immagini, possono essere eseguite solo come parte delle domande. Non puoi includerli tra le domande o come una sezione separata.

Anche se può servire allo scopo per molti, ma quando si tratta di creare inviti per compleanni o feste, si rivela un serio limite.

È interessante notare che Google Forms ti consentirà di inserire immagini come parte delle domande. Inoltre, puoi aggiungere video in una sezione separata. Quindi, se vuoi che il tuo modulo inizi con un bel video prima di passare all'attività vera e propria, è possibile.

Entrambi i servizi consentono di aggiungere URL e immagini di YouTube dal tuo computer.

Caratteristiche non comuni:

QR Code

Che si tratti dell'interfaccia ordinata o del fantastico tema basato sulla grafica, Microsoft Forms ha un aspetto leggermente moderno. Una parte di questo look chic è l'inclusione di un'opzione di condivisione basata su QR.

Con esso, puoi condividere un codice QR con i tuoi intervistati, rendendo così incredibilmente facile rispondere agli utenti di tablet e agli utenti mobili.

Inoltre, i topografi possono scaricare il codice QR o aggiungerlo alle e-mail per renderlo facilmente accessibile.

Upload di file

Se sei un utente abituale di Moduli Google, potresti ricordare che la funzione di caricamento file non era una funzione comune fino al 2016. Questa caratteristica essenziale lo rende semplice da mantenere traccia dei compiti all'università/scuola. Come per la maggior parte dei servizi Google, i passaggi sono facili da capire.

Come potresti aver capito, Microsoft Forms non ha questa capacità, il che lo rende inutilizzabile per l'invio di incarichi o qualsiasi sondaggio che richieda la verifica dei documenti.

Al momento in cui scriviamo, molti utenti hanno condiviso un feedback sullo stesso in UserVoice. Come per il team, Microsoft è lavorando sull'aggiornamento.

Supporto per fogli di calcolo integrato

Entrambi i servizi supportano i fogli di calcolo. Google Forms supporta Fogli e MS Forms supporta MS Excel. La differenza è il modo in cui svolgono il compito di collegare i fogli di calcolo. La buona notizia è che Google Forms archivia tutto nel cloud. Basta toccare il pulsante Visualizza risposte sui fogli e il rispettivo foglio si aprirà subito.

Sebbene sia possibile importare facilmente i dati del modulo in Microsoft Excel, è necessario scaricare il foglio di calcolo nel sistema. Ancora una volta, il tuo sistema deve avere un attivo Ufficio per aprirlo.

Nel peggiore dei casi, se il tuo sistema non ne ha uno, dovrai accontentarti dei dati nella scheda Risposte.

Convalida della risposta

Nel 2018, Google rilasciato un aggiornamento per la convalida della risposta che controllerà le risposte prima dell'invio. Quindi, se i produttori vogliono solo un indirizzo e-mail o un URL, possono specificare lo stesso quando creano il quiz e se ne occuperanno.

Oltre a ciò, c'è anche la possibilità di convalidare risposte e numeri basati su testo.

Per ora, Microsoft Forms ti consente solo di convalidare i numeri. Ti fornirà l'opzione generale di maggiore di, minore di, ecc.

Raccolta di indirizzi e-mail

Google Forms ha una piccola funzionalità che ti consente di raccogliere gli indirizzi email dei tuoi rispondenti al modulo.

Questa non è un'opzione obbligatoria e i produttori possono scegliere di utilizzarla in caso di necessità.

Interfaccia: facilità d'uso

Quando si tratta di Google Forms, trovo l'interfaccia un po' datata. Voglio dire, troverai tutti gli elementi e le funzionalità necessarie, ma l'impressione generale è quella di un sistema che non è stato aggiornato da molto tempo (in termini di aspetto).

Al contrario, sebbene Microsoft Forms manchi di alcuni elementi, sembra chic e moderno, in parte grazie all'uso di colori attraenti e grafica pulita.

Ma quando si tratta di accessibilità, Google Forms è il vincitore. Tutti gli strumenti sono ordinatamente suddivisi in sezioni. Purtroppo, l'aspetto ordinato di Microsoft potrebbe anche finire per confondere le persone, soprattutto se sono nuove.

L'opzione per aggiungere Branching è nascosta nel menu a tre punti, così come l'opzione per aggiungere immagini/video.

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Chi è la Superstar del sondaggio?

Con i suoi strumenti e funzionalità versatili, Google Forms è il sogno del geometra. Dal caricamento di documenti alla creazione di fantastici modelli per feste, puoi fare praticamente tutto su di esso, e giustamente. Questo servizio è stato lanciato nel lontano 2012 e da allora sono state aggiunte utili funzionalità come Checkbox Grid e Response Validation.

Al contrario, è stato solo nel 2016 che Microsoft Forms è stato inizialmente rilasciato. Sebbene le funzionalità si siano fatte strada, lascia molto a desiderare. Si spera che, con aggiornamenti regolari, alla fine sarà in grado di occupare il posto per il miglior servizio per sondaggi e sondaggi.

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