Come usare Notion come pianificatore

Un pianificatore digitale può aiutarti a organizzare le tue attività e anche a pianificare le cose in anticipo. L'idea sta rapidamente scalando quella scala di popolarità mentre sostituire app come Evernote, Trello, Google Calendar, Una nota, e altri esistono per dare una mano come pianificatori. Molti utenti utilizzano Notion come pianificatore per organizzare la propria settimana o mese. Leggi come utilizzare Notion come pianificatore utilizzando modelli e diverse visualizzazioni del progetto.

Ci sono un paio di modi per usare Notion come pianificatore. Puoi crearne uno da zero o optare per un modello Notion per soddisfare le tue esigenze. Nell'esempio seguente, utilizzeremo alcuni modelli Notion che ti aiutano a tenere traccia di attività, abitudini e pianificare un mese. Iniziamo.

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1. Usa un modello da fare

I modelli giocano un ruolo enorme nella nozione ecosistema. Per impostazione predefinita, Notion viene fornito con alcuni modelli incorporati e di terze parti realizzati dai membri della comunità. Tra questi, c'è un modello perfetto per gestire le attività. Segui i passaggi seguenti per aggiungerlo a Notion.

Passo 1: Apri l'app Notion sul tuo PC o Mac e crea uno spazio di lavoro.

Passo 2: Fai clic sull'opzione "Aggiungi una pagina" nella barra laterale sinistra. e Notion ti aprirà una pagina vuota.

Passaggio 3: Fai clic su Modelli dalla pagina vuota di Notion e si aprirà la galleria di modelli di Notion predefinita.

Passaggio 4: Puoi trovare il modello da fare nella sezione Ingegneria. Fare clic sul pulsante Importa per aggiungerlo alla pagina Nozione.

Il modello To-Do è una bacheca in stile kanban simile a Trello ma è potente con tutte le funzioni rilevanti.

Puoi aggiungere nomi rilevanti a ciascuna sezione della bacheca. Per quanto riguarda le carte, fai semplicemente clic sulla carta predefinita e inizia ad aggiungere dettagli.

Puoi aggiungere informazioni come utente assegnato, stato, priorità, data, commenti e altro. Puoi utilizzare l'opzione "Aggiungi una proprietà" e integrare campi di modalità come Email, Telefono, URL, Formula, Relazione e altro. Le possibilità sono infinite qui. Dipende dal tuo caso d'uso quante informazioni vuoi inserire in una carta.

Man mano che avanzi con una carta, trascina e rilascia le carte in una sezione pertinente.

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2. Modello di agenda settimanale

Il modello sopra è più adatto per gestire piccoli progetti. Notion può anche funzionare come gestione delle attività dedicate. Per questo, utilizzeremo il modello Agenda settimanale. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri Notion e crea uno spazio di lavoro.

Passo 2: Crea una nuova pagina dalla barra laterale sinistra e scegli i modelli dalla pagina vuota di Notion.

Passaggio 3: Troverai il modello di Agenda settimanale nella sezione Design. Importalo nella tua pagina delle nozioni.

Passaggio 4: Inizia ad aggiungere attività a un giorno della settimana. Puoi aggiungere tante attività a un particolare giorno della settimana.

Come nel caso di qualsiasi app di gestione delle attività, Notion offre anche una funzionalità di promemoria. Dovrai usare i comandi Notion per questo.

Passa a un'attività di cui desideri ricevere un promemoria. Usa il comando "/" e digita promemoria. Notion mostrerà un'opzione Data o promemoria. Cliccaci sopra.

Puoi selezionare Oggi o Domani. Seleziona l'opzione pertinente e la vedrai aggiunta a un'attività. Per modificare la data e l'ora di scadenza, fai clic sull'opzione della data corrente e si aprirà il menu a comparsa per modificare la data e l'ora. Per le attività lunghe, puoi anche assegnare una data di fine.

Ripeti il ​​processo per tutte le attività e ti ritroverai con un robusto sistema di gestione delle attività in Notion.

3. Crea un calendario in Notion

Notion può anche sostituire Google Calendar per te. Non avrà una stretta integrazione con altre app di Google, ma funziona perfettamente per un utente medio. Qui, non utilizzeremo un modello Notion, ma opteremo per la funzione predefinita per creare un database.

Passo 1: Crea uno spazio di lavoro da zero in Notion.

Passo 2: Seleziona Calendario sotto l'opzione Database in Notion.

Passaggio 3: Notion creerà una vista calendario sulla pagina.

Passaggio 4: Fai clic sull'icona + sotto qualsiasi data e inizia ad aggiungere voci.

Passaggio 5: Per quanto riguarda i dettagli, puoi titolo, data, tag e inserire proprietà come Email, Telefono e altro.

Ci piace come si possano semplicemente trascinare e rilasciare le voci da una data all'altra. Tuttavia, il vero tesoro sta dietro diversi punti di vista. È qualcosa che separa Notion da altri software sul mercato.

Basta fare clic su Aggiungi un'opzione di visualizzazione e puoi scegliere tra varie visualizzazioni come Timeline, Bacheche, Elenchi e Galleria. Tra questi, preferiamo il Vista Timeline delle nozioni come va perfettamente bene con l'utilizzo GT.

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Crea un piano perfetto in Notion

Notion è il coltellino svizzero delle app di produttività. Puoi gestire facilmente attività, progetti e creare un calendario personalizzato che soddisfi le tue esigenze. Come pensi di usare Notion? Fateci sapere nei commenti qui sotto.