Come aggiungere e gestire le riunioni Zoom utilizzando Google Calendar

abbiamo assistito Zoom conquista il mondo nel 2020. Milioni di persone ricorrono a Zoom per la sua interfaccia facile da usare e le funzionalità in bundle. Sarai sorpreso di sapere che molti colloqui di lavoro, seminari, concerti di musica e persino diverse chiamate casuali tra amici e familiari e altro ancora si svolgono su Zoom. Detto questo, tenere traccia delle riunioni di Zoom è spesso una seccatura. Ti aiuteremo a organizzare e tenere traccia delle tue prossime riunioni Zoom utilizzando Google Calendar in questo post.

Google offre un Mercato delle app sul posto di lavoro per consentire agli utenti di migliorare l'intera esperienza dell'ecosistema. Puoi scaricare e utilizzare app pertinenti per integrare app e servizi di terze parti nel tuo flusso di lavoro. Non preoccuparti, puoi utilizzare alcune app di Workplace anche con il tuo normale account Google.

Uno degli aspetti meno intuitivi di Zoom è il suo pianificatore di riunioni, a cui può essere un po' difficile abituarsi. Fortunatamente per gli utenti di Google Workspace, Zoom ha un'integrazione con Google Calendar che rende l'aggiunta di una chiamata Zoom a un evento di Google Calendar in un attimo.

In questo post, ti guideremo attraverso la guida completa per aggiungere e gestire le riunioni Zoom tramite Google Calendar. Iniziamo.

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Un paio di note prima di aggiungere il componente aggiuntivo Zoom a Google Calendar.

• Non puoi installare il componente aggiuntivo se hai effettuato l'accesso a più account Google. Accedi solo all'account Google per il quale desideri installare il componente aggiuntivo.
• Quando utilizzi il componente aggiuntivo, assicurati di non aver effettuato l'accesso a più account Google con il componente aggiuntivo installato. Ciò causerà problemi durante la pianificazione delle riunioni Zoom utilizzando il componente aggiuntivo.

Per chiarezza, ho usato il mio ID Gmail (account non Google Workspace) per aggiungere il plug-in Zoom.

Usa Zoom per il componente aggiuntivo GSuite da Google Workspace

Con il componente aggiuntivo Zoom per Google Workspace, puoi pianificare, partecipare e gestire senza problemi le riunioni direttamente da Gmail o Google Calendar.

Dopo aver installato il componente aggiuntivo, puoi utilizzarlo in un browser Web desktop (Gmail o Google Calendar) o in un dispositivo mobile (app Google Calendar).

Segui i passaggi seguenti per aggiungere il componente aggiuntivo Zoom a Google Calendar.

Passo 1: Accedi al tuo account Google. Visita Google Workspace Marketplace e cerca Zoom per GSuite.

Visita Google Workplace Marketplace

Passo 2: Fare clic sul componente aggiuntivo Zoom per GSuite per installarlo.

Passaggio 3: Rivedi i termini di servizio, consenti le autorizzazioni necessarie e fai clic su Accetta.

Utilizzo di Google Calendar sul Web

Ora che hai installato il componente aggiuntivo Zoom pertinente dal marketplace di Google Workspace, li noterai sul Web di Google Calendar. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri Google Calendar in un browser web sul tuo computer.

Visita Google Calendar

Accedi utilizzando i dettagli dell'account Google, nel caso in cui non sia già stato effettuato l'accesso.

Passo 2: Sul pannello di destra, noterai il logo Zoom proprio sotto le icone Keep, Tasks e Maps.

Passaggio 3: Tocca il logo Zoom e ti verrà chiesto di accedere utilizzando i dettagli di accesso di Zoom.

Passaggio 4: Concedi le autorizzazioni pertinenti e sei a posto.

D'ora in poi, ogni volta che utilizzi Google Calendar sul Web, tocca l'icona Zoom e avvia la riunione nell'app Zoom su Windows o Mac.

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Pianifica riunione Zoom utilizzando Google Calendar

Utilizzo di Google Calendar Web

Puoi toccare il pulsante Crea nell'angolo in alto a sinistra e comporre un nuovo evento sul Web di Google Calendar. Durante l'aggiunta di dettagli, Google offrirà di aggiungere la videoconferenza.

Per impostazione predefinita, è impostato con il servizio Google Meet. È necessario toccare il menu Videoconferenza e selezionare Zoom dal menu seguente.

Utilizzo delle app per dispositivi mobili di Google Calendar

Puoi pianifica una riunione Zoom utilizzando anche le app per dispositivi mobili di Google Calendar. Entrambe le app di Google Calendar iOS e Android utilizzano la stessa interfaccia utente in modo da poter seguire gli stessi passaggi su entrambe le piattaforme.

Passo 1: Apri l'app Google Calendar sul tuo iPhone o Android.

Google Calendar per iPhone

Calendario di Google per Android

Passo 2: Tocca l'icona + nell'angolo in basso a destra.

Passaggio 3: Seleziona Evento e aggiungi i dettagli rilevanti.

Passaggio 4: Per impostazione predefinita, Google ti costringerà a utilizzare il servizio Google Meet. Toccalo e seleziona Zoom dal menu seguente.

Il servizio di calendario di Google utilizza Google Meet come impostazione predefinita per le riunioni quando è abilitato più di un provider di videoconferenza. Se hai attivato Google Meet oltre a Zoom e non intraprendi alcuna azione, questa modifica entrerà in vigore il 16 novembre 2020.

Puoi disattivare il comportamento seguendo i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri Google Calendar in un browser web.

Visita Google Calendar

Passo 2: Tocca l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Vai su Impostazioni e scorri fino a Impostazioni evento.

Passaggio 4: Disattiva l'opzione "Aggiungi automaticamente le videoconferenze di Google Meet agli eventi che creo".

Come rimuovere il componente aggiuntivo Zoom da Google Calendar

Se non hai più bisogno del componente aggiuntivo Zoom, segui i passaggi seguenti e rimuovilo da Google Calendar.

Passo 1: Apri Google Calendar nel tuo browser web preferito.

Visita Google Calendar

Passo 2: Tocca Impostazioni nell'angolo in alto a destra e vai su Impostazioni.

Passaggio 3: Scorri verso il basso fino a Componenti aggiuntivi e seleziona Zoom.

Passaggio 4: Seleziona Disinstalla dal menu a tre punti.

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Componi riunioni Zoom

Segui i passaggi precedenti e aggiungi il plug-in Zoom a Google Calendar e Gmail. Rende l'intera esperienza senza soluzione di continuità per consentire agli utenti di gestire più servizi. Condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.