I 3 modi migliori per firmare documenti in Google Documenti

Google Documenti è veloce diventando uno dei word processor più famosi al mondo. La semplicità e l'intuitività di Google Drive e Documenti lo hanno reso uno dei preferiti da privati ​​e aziende di qualsiasi dimensione. È basato sul web, quindi non ci sono problemi di disponibilità. Anche la condivisione e la collaborazione in tempo reale sono fluide. Molte persone non sanno che è possibile aggiungere firme elettroniche ai tuoi documenti Google.

È una funzione comoda da avere, poiché sempre più aziende e individui optano per le firme digitali. Puoi aggiungere la tua firma elettronica a un contratto, una lettera di offerta o un accordo di non divulgazione da un documento Google in meno di cinque minuti. È facile creare una firma elettronica su un documento Google senza mai uscire dall'applicazione.

Esistono vari modi per aggiungere firme in Google Documenti. Puoi creare una firma utilizzando gli strumenti di disegno integrati o aggiungere un'immagine con la tua firma. Si può anche optare per i componenti aggiuntivi di terze parti dal marketplace di G Suite per integrare le firme virtuali.

In questo post parleremo dei tre modi principali per aggiungere firme in Google Documenti. Iniziamo.

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1. Usa lo strumento di disegno in Google Documenti

Per aggiungere una firma elettronica al tuo documento di Google Docs, utilizzeremo il Disegno di Google Documenti attrezzo. Segui i passaggi seguenti per utilizzare lo strumento di disegno per aggiungere una firma.

Passo 1: Apri il documento Documenti nel browser.

Passo 2: Posiziona il cursore nell'area in cui desideri la firma.

Passaggio 3: Seleziona Inserisci nella barra degli strumenti in alto e fai clic su Disegno > + Nuovo.

Passaggio 4: Seleziona Scribble dal menu a discesa Riga e scrivi a mano la tua firma.

Passaggio 5: In alternativa, puoi inserire e formattare una firma digitata utilizzando lo strumento Testo.

Passaggio 6: Fare clic su Salva e chiudi.

Passaggio 7: L'immagine sarà disponibile per un uso successivo senza la necessità di ridisegnarla.

Puoi utilizzare le opzioni di condivisione di Google Documenti per inviare il documento o. optare per l'opzione Esporta per convertirlo in PDF o Microsoft Word. documento.

Questo è il modo predefinito per aggiungere una firma in Google Documenti, e questo. dovrebbe essere sufficiente se non è necessario utilizzare la funzione segno. frequentemente. Tuttavia, se hai bisogno di firmare documenti tutto il tempo, dovresti utilizzare i componenti aggiuntivi eSign dallo store di G Suite. Esploriamo a. paio di eccellenti componenti aggiuntivi: DocuSign e PandaDoc.

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2. Usa il componente aggiuntivo DocuSign

DocuSign è uno dei migliori strumenti di terze parti da aggiungere e integrare. firme virtuali in Google Docs. Segui le istruzioni passo passo. e usa il componente aggiuntivo DocuSign.

Passo 1: Apri il documento di Google Documenti sul Web.

Passo 2: Vai a Componenti aggiuntivi e vai a Ottieni componenti aggiuntivi. Questo aprirà il G Suite Marketplace.

Passaggio 3: Utilizza la barra di ricerca del marketplace di G-Suite e digita DocuSign.

Passaggio 4: Fare clic sull'icona più per Google Docs o Google Drive e confermare l'installazione.

Passaggio 5: Una volta che il componente aggiuntivo è stato caricato correttamente, tu. vedrà una nuova opzione di menu nel menu a discesa dei componenti aggiuntivi in ​​Google Documenti. chiamato DocuSign eSignature. Fare clic su di esso e scegliere Firma con DocuSign.

Passaggio 6: La prima volta che si utilizza il componente aggiuntivo, DocuSign chiede l'autorizzazione per l'esecuzione. Fare clic su Continua.

Passaggio 7: Ora puoi utilizzare il componente aggiuntivo DocuSign per Google Docs per firmare o inviare firme sui documenti.

I piani di firma elettronica DocuSign partono da $ 10 al mese.

Se per qualche motivo non desideri utilizzare DocuSign, opta per il componente aggiuntivo PandaDoc dallo store di G Suite.

3. Usa il componente aggiuntivo PandaDoc

PandaDoc creerà automaticamente un certificato di firma, inclusa l'ora e la data della firma, che può essere inoltrata al mittente originale e al documento firmato.

Passo 1: In Google Docs, installa e configura il componente aggiuntivo PandaDoc per Google Docs utilizzando lo store dei componenti aggiuntivi di G Suite.

Scarica PandaDoc per Google Docs

Passo 2: Accedi al tuo account PandaDoc con il tuo nome utente e password.

Passaggio 3: Passare a Componenti aggiuntivi > PandaDoc > Firma con l'opzione PandaDoc.

Passaggio 4: PandaDoc chiederà il permesso di accedere al documento. Dai il permesso e si aprirà la finestra sul lato destro.

Passaggio 5: Seleziona Crea la tua firma e si aprirà il launchpad per creare una firma.

Passaggio 6: Usa il trackpad o il mouse per creare una firma digitale.

Passaggio 7: Vedrai la firma nella finestra. Toccalo e PandaDoc aggiungerà la firma come immagine in Google Docs.

È possibile utilizzare la funzione di trascinamento della selezione per implementare le firme in qualsiasi punto del documento.

PandaDoc salverà il documento in modo che tu non debba creare un file. firma ogni volta da zero. PandaDoc offre 14 giorni di prova gratuita e, successivamente, il prezzo parte da $ 19 al mese.

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Firma documenti in movimento

Google Docs rimane una scelta popolare tra gli utenti. Utilizzando il built-in. strumento di disegno o i componenti aggiuntivi dal marketplace di G Suite, si può facilmente. aggiungi firme virtuali nei documenti di Docs. Vai avanti, prova PandaDoc o DocuSign e condividi la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.