Come creare un modulo personalizzato in Microsoft Outlook
Varie / / November 29, 2021
Microsoft Outlook ti consente di creare un modulo. facilmente Esempi tipici di I moduli di Outlook come funzionalità includono biglietti da visita, convocazioni di riunioni, appuntamenti e messaggi di posta elettronica. Tutti questi moduli sono archiviati in una posizione nota come Libreria moduli standard.
È possibile personalizzare alcune delle sezioni di questi moduli standard aggiungendo, sostituendo o nascondendo determinate parti. La personalizzazione dei moduli è particolarmente importante se devi inviare email con determinate richieste di informazioni. Ecco i passaggi da seguire per personalizzare un modulo univoco su Outlook.
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Configurazione della scheda Sviluppatore
La prima cosa da notare è che puoi creare un modulo personalizzato su Outlook solo utilizzando la scheda Sviluppatore. Ecco come funziona:
Passo 1: Avvia Microsoft Outlook.
Passo 2: Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra multifunzione, quindi selezionare Personalizza barra multifunzione dall'elenco di opzioni.
Passaggio 3: Nella nuova finestra di dialogo sotto il gruppo intitolato Scegli comandi da, seleziona il menu a discesa e scegli Schede principali.
Passaggio 4: Seleziona Sviluppatore dalle Opzioni elencate e fai clic su Aggiungi situato al centro della finestra di dialogo.
Passaggio 5: Sotto il gruppo intitolato Personalizza la barra multifunzione classica, seleziona la casella accanto a Sviluppatore, quindi fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
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Progettare un modulo personalizzato
Con lo sviluppatore ora disponibile sulla barra multifunzione, puoi accedere alla funzione Progetta un modulo per creare il tuo nuovo Da.
Passo 1: All'interno del menu di ricerca, digita Progetta un modulo. In alternativa, puoi andare alla scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione, fare clic sul gruppo Moduli personalizzati, quindi fare clic su Progetta un modulo.
Passo 2: Nella nuova finestra di dialogo, seleziona il menu a discesa e scegli Libreria moduli standard.
Passaggio 3: Seleziona il modulo che desideri personalizzare (abbiamo scelto Appuntamento) dalle opzioni elencate e fai clic su Apri.
Passaggio 4: Per aggiungere un nuovo campo o area al modulo aperto, seleziona Nuova area modulo dalla barra multifunzione.
Passaggio 5: Dall'elenco dei campi visualizzati, seleziona un nuovo campo e fai clic su Nuovo.
Passaggio 6: Inserisci i dettagli del nome del tuo nuovo campo, il tipo di dati da inserire, il formato dei dati e seleziona OK.
Passaggio 7: Nella scheda accanto al nome del modulo, seleziona l'opzione P.2.
Passaggio 8: Dalla barra multifunzione, seleziona il pulsante Pagina.
Passaggio 9: Dal menu a discesa seleziona Rinomina pagina.
Passaggio 10: Inserisci il nome della nuova Pagina e clicca su OK.
Passaggio 11: Seleziona Selezione campi dalla barra multifunzione
Passaggio 12: Dal selettore dei campi, trascina i nuovi campi creati nella nuova pagina.
Salvare e pubblicare un modulo in Microsoft Outlook
Ora che hai creato il tuo modulo personalizzato, devi salvarlo e distribuirlo. Puoi salvare il modulo come modello o pubblicarlo direttamente in una cartella. Ecco come funziona:
Salvare un modulo su Microsoft Outlook
Per salvare il nuovo modulo come modello di Outlook, ecco cosa devi fare:
Passo 1: Nella scheda della barra multifunzione selezionare File.
Passo 2: Fare clic su Salva con nome.
Passaggio 3: Inserisci il nome del file e salva il tipo di file come modello di Outlook.
In futuro, potrai sempre accedere al modulo selezionando Scegli modulo dalla scheda Sviluppatore.
Nota: Scegliendo Modello Outlook, il file viene salvato come .ost. Tuttavia, su Microsoft Outlook 2013 gli utenti non possono salvare determinati moduli come modelli.
Pubblicare un modulo in Microsoft Outlook
Un altro modo per salvare un modulo personalizzato è pubblicarlo. Ecco come funziona:
Nota: Questo non funziona nella versione di Office 2013.
Passo 1: Nella scheda della barra multifunzione selezionare Pubblica.
Passo 2: Seleziona Pubblica modulo come.
Passaggio 3: Nella nuova finestra di dialogo, seleziona il menu a discesa accanto a Cerca in per scegliere una posizione per il nuovo modulo.
Passaggio 4: Immettere un nome visualizzato per il modulo.
Passaggio 5: Seleziona Pubblica.
Per accedere al modulo, seleziona Nuovi elementi dalla barra multifunzione di Outlook, Altri elementi e quindi Scegli modulo.
Creazione di pulsanti di voto in Microsoft Outlook
La creazione di moduli in Microsoft Outlook ti aiuta a personalizzare il tipo di informazioni che raccogli o invii. Un'altra funzionalità di Microsoft Outlook che consente di raccogliere i dati è il pulsante di voto. Con il pulsante di voto, puoi creare un sondaggio e tenere traccia delle risposte ricevute.