Gmail Mute vs Snooze vs Archive: qual è la differenza?
Varie / / November 29, 2021
Sono finiti i giorni in cui una persona riceveva una o due e-mail al giorno. Ricordi l'emozione? Ah! Quei giorni. Ma ora il nostro account continua pieno di nuove email regolarmente. Mentre alcuni sono importanti, altri (la maggior parte) sono promozionali e spam.
Tuttavia, se hai un account Gmail, Google ti ha reso facile separare i due. Inoltre, Gmail ha fantastiche funzionalità per tutti gli utenti, dagli utenti normali a quelli esperti. Tuttavia, quelli spesso confusi sono Muto, Archivia e Posticipa.
Tutte e tre le funzioni sono interessanti e suonano simili ma svolgono ruoli molto diversi. In questo post, approfondiremo queste tre funzioni e capiremo le differenze principali tra loro.
Archivio
Simile al L'archivio di Instagram funzione, Archivia in Gmail nasconde anche le tue email. In altre parole, pulisce la tua casella di posta senza effettivamente eliminare i messaggi.
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Cosa succede quando archivi
Quando archivi un'email, Gmail la rimuove dalla Posta in arrivo ma non la elimina. Invece, Gmail lo memorizza in una posizione separata che non è facilmente visibile dalla Posta in arrivo e dalle etichette. Puoi annullare l'archiviazione di tali email in qualsiasi momento.
Tuttavia, quando arriva un nuovo messaggio in un thread archiviato, il thread verrà annullato automaticamente dall'archiviazione. Le nuove email appariranno in genere nella tua casella di posta.
Visibilità
Anche se le e-mail archiviate escono dalla visualizzazione della posta in arrivo, non esiste una sezione dedicata per esse. Gmail li impila sotto l'etichetta Tutti i messaggi. Qui troverai tutte le email comprese quelle archiviate. Devi cercare manualmente l'e-mail archiviata.
L'etichetta Tutti i messaggi è accessibile dal pannello di sinistra sotto l'opzione Altro sul sito web.
Sulle app mobili, lo troverai nel riquadro di navigazione.
Quando usare
Puoi utilizzare l'opzione Archivia in molti modi. Ad esempio, se vuoi pulisci la tua casella di posta ma allo stesso tempo non si desidera eliminare l'e-mail, la funzione di archiviazione può essere utile. Allo stesso modo, se hai intenzione di nascondere temporaneamente le email, puoi invece archiviarle.
Come archiviare
Sulle app mobili, apri l'e-mail e tocca l'icona Archivio.
Sul sito Web, seleziona l'e-mail e fai clic sull'opzione Archivia dalla barra in alto.
Annulla l'archiviazione delle email
Per annullare l'archiviazione di un'e-mail, vai all'etichetta Tutti i messaggi e individua l'e-mail archiviata. In alternativa, cerca l'e-mail archiviata utilizzando il nome o l'oggetto.
Una volta trovato, aprilo e tocca / fai clic sull'opzione Sposta in Posta in arrivo.
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Muto
La disattivazione dell'audio è una delle funzionalità più vecchie di Gmail. È un modo sottile per mettere a tacere i messaggi senza che il mittente lo sappia.
Cosa succede quando disattivi l'audio?
Quando tu silenzia una conversazione, non vedrai nessuna nuova email da quel thread nella tua casella di posta. Mentre continuerai a ricevere e-mail, verranno archiviate automaticamente e non riceverai alcuna notifica per questo.
Ciò significa che, anche se ricevi nuove e-mail o risposte nel thread disattivato, non apparirà nella tua casella di posta. Quindi non è come la funzione Archivio, dove il thread riappare nella posta in arrivo ogni volta che c'è una nuova email.
Visibilità
Se disattivi un thread di posta elettronica, scompare del tutto dalla tua casella di posta. Simile all'Archivio, non esiste una sezione dedicata. Le e-mail disattivate vengono mantenute nell'etichetta Tutti i messaggi.
Quando usare l'audio?
Supponi di far parte di un thread di posta elettronica le cui risposte non sono più importanti ma di continuare a ricevere notifiche. Per evitare tali notifiche, puoi disattivare l'audio della conversazione. Se blocchi i mittenti, non riceverai nessun'altra email da loro. Quindi, l'audio è un'opzione appropriata in tali situazioni. Il blocco è un passaggio estremo.
Come disattivare l'audio
Nelle app mobili, tocca e tieni premuto per selezionare l'e-mail che desideri disattivare. Dall'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra, seleziona Disattiva audio.
Sul sito Web, seleziona l'e-mail e fai clic sull'icona a tre punti. Quindi seleziona Disattiva audio.
Riattiva email
Poiché non esiste una sezione dedicata per i messaggi con audio disattivato, è necessario cercarli manualmente. Per fare ciò, cerca è: disattivato nella ricerca di Gmail. Troverai tutte le tue e-mail disattivate qui.
Apri l'e-mail che desideri riattivare. Quindi spostalo di nuovo nella Posta in arrivo utilizzando l'opzione Sposta in Posta in arrivo.
Posticipare
Posticipa è una nuova funzionalità introdotto da Gmail. Proprio come posponi una sveglia, puoi posticipare anche le tue e-mail.
Cosa succede quando si sonnecchia?
Quando posticipi un'email, questa riapparirà più tardi dopo il tempo specificato. Gmail ti avviserà come qualsiasi altra email. Puoi posticipare entrambe le email lette e non lette.
Visibilità
Le email posticipate vengono temporaneamente rimosse dalla Posta in arrivo principale e nascoste sotto l'etichetta Posticipa. Per fortuna, ha un posto speciale in Gmail.
Puoi accedervi dal menu di navigazione nelle app mobili e dal menu a sinistra nel caso del sito web.
Quando usare?
La nostra casella di posta è solitamente occupata da e-mail provenienti da qua e là. Tra le email casuali, solo alcune sono importanti. Quando tale arrivano email importanti, potremmo essere occupati o l'email necessita di attenzione in futuro. Di solito, lo sposteremmo su qualche etichetta o lo terremo lì considerando che lo ricorderemo.
Tuttavia, la maggior parte delle volte ci dimenticheremmo di tali e-mail. È qui che Snooze aiuta. Puoi posticipare un'email per consentire a Gmail di inviarti una nuova notifica al momento giusto. Puoi posticiparlo per giorni o addirittura settimane.
Come posticipare un'e-mail
Tocca e tieni premuta l'e-mail che desideri posticipare sulle app mobili. Dopo aver selezionato l'e-mail, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra e seleziona Posticipa. Quindi scegli l'ora per la quale desideri posticipare la posta.
Seleziona l'e-mail che desideri posticipare, quindi fai clic sull'icona Posticipa nella barra in alto sul sito web. Seleziona la data e l'ora secondo le tue esigenze.
Rimuovi posticipo
Per disabilitare il posticipo, vai all'etichetta Posticipa e apri l'e-mail. Quindi tocca/fai clic su Riattiva.
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Cosa c'è di diverso
Le tre funzioni svolgono funzioni completamente diverse. Mentre l'archivio viene utilizzato per pulire la posta in arrivo, l'audio è disattivato per evitare distrazioni da thread di posta elettronica casuali. Posticipa, d'altra parte, ci ricorda le e-mail in un secondo momento.
Usa queste fantastiche funzioni al momento giusto e guarda il tuo la produttività cresce.