I 9 migliori suggerimenti e trucchi per la posta elettronica di Outlook per iOS e Android

Nel 2014, Microsoft acquistato la popolare app di posta elettronica mobile — Acompli. Per potenziare gli sforzi dell'azienda sui dispositivi mobili, Microsoft ha rinominato l'app come Outlook su iOS e Android. Nel corso degli anni, l'azienda ha migliorato l'app con più funzioni e l'ha integrata con altri prodotti Microsoft.

È arrivato a un punto in cui consiglio vivamente Microsoft Outlook a chiunque cerchi una valida alternativa a Gmail o Apple Mail su iOS e Android. Una delle cose migliori che mi piace di Outlook Mobile è il rapido sviluppo dell'app rispetto ad altri rivali.

Ad esempio, l'app è già compatibile con il tema scuro di iOS 13 ed è disponibile su dispositivi mobili e indossabili come Apple Watch, Galaxy attivo 2e Android Wear.

In questo post parleremo dei 9 migliori suggerimenti e trucchi per utilizzare Outlook su iOS e Android.

Nota: Gli screenshot seguenti rappresentano la versione iOS di Outlook. Gli stessi trucchi si applicano alla versione Android poiché entrambe le app sono identiche in termini di aspetto e funzionalità.

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1. Usa Posta in arrivo messa a fuoco

Outlook è dotato della funzione "Messa a fuoco Posta in arrivo", che organizza automaticamente le email più rilevanti in base al mittente. È un must per me. L'app notifica solo le e-mail importanti e invia la posta indesiderata nell'Altra casella di posta.

Puoi sempre impostare una regola per inviare email future in Focus Inbox. È davvero un risparmio di tempo e porta la tua produttività al livello successivo.

2. Tema scuro

Outlook per iOS supporta già il nativo tema scuro a livello di sistema. È un tema nero puro che ha un bell'aspetto e consente di risparmiare batteria sui pannelli AMOLED.

Per abilitare, vai su Impostazioni> attiva il tema scuro e goditi l'esperienza senza sforzo di notte.

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3. Accedi a file e dettagli di viaggio con un solo tocco

Outlook ha una funzionalità di ricerca ordinata che ti consente di accedere a tutti i dettagli importanti con un solo tocco. Puoi andare a cercare e trovare informazioni come PDF, informazioni di viaggio e contatti dal menu di ricerca.

4. Integra il calendario con altri servizi

Microsoft acquistato la popolare app di calendario "Sunrise" e ha integrato la maggior parte delle sue funzioni nel calendario di Outlook. Il servizio può sembrare di base all'inizio, ma è pieno di ingegnosi trucchi.

Integri gli eventi di Facebook ed Evernote direttamente nel calendario di Outlook. È utile tenere traccia degli eventi locali e del compleanno di amici e familiari in un unico posto.

Vai su Impostazioni > App Calendari e attiva l'integrazione di terze parti.

5. Usa Microsoft per fare con Outlook

Una delle cose migliori dell'ecosistema Microsoft è l'integrazione di cui puoi godere tra le sue app e i suoi servizi.

L'app Outlook Mobile comunica direttamente con l'app Microsoft To Do tramite la funzione Flag. Puoi contrassegnare un'e-mail nell'app Outlook e l'e-mail verrà aggiunta all'elenco Contrassegnato nel Microsoft da fare.

Lo uso per rintracciare le fatture della mia carta di credito. Quando ricevo un'e-mail sull'ultima fattura mensile, contrassegno l'e-mail e questa viene aggiunta all'app delle attività. Da lì, aggiungo l'ora e la data per ricevere un promemoria per pagare il conto.

6. Integra calendario sportivo

Outlook ha anche una bella funzione di calendario per gli appassionati di sport. Puoi aggiungere baseball, basket, cricket, calcio, golf, ecc. pianificazioni nell'app Calendario di Outlook.

Si può anche seguire una squadra e il suo programma futuro attraverso l'app. Seguo la squadra di cricket indiana e ho aggiunto l'IPL (Indian Premier League) nel calendario di Outlook.

Vai su Impostazioni > Calendario Bing e aggiungi la squadra sportiva nell'app.

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7. Connetti l'app di promemoria predefinita con Outlook

Sai che è possibile aggiungere attività di Outlook tramite l'app Promemoria Apple? Ecco come configurarlo. Innanzitutto, vai su Impostazioni> Password e account e attiva i promemoria di Outlook per l'app Promemoria predefinita.

Da qui in poi, tutti i promemoria di Outlook verranno mostrati proprio sotto i promemoria di iCloud nell'app Apple predefinita.

Ora, quando aggiungi un nuovo promemoria o crei un elenco, fallo nella sezione Outlook.

Quando lavori sull'app desktop di Outlook Email, il pop-up verrà visualizzato come promemoria a un orario prestabilito.

8. Calendario TV integrato

Questo è un must per i telespettatori. Outlook ti consente di aggiungere l'intera programmazione TV direttamente nell'app Calendario.

Puoi andare su Impostazioni > Calendari interessanti > TV e selezionare l'ora solare pertinente dal menu.

Nell'esempio sopra, ho scelto Atlantic Standard Time e Outlook ha lanciato l'elenco di canali e servizi supportati. Seleziona il tuo canale preferito e non perderti nemmeno un episodio.

9. Modifica firma e-mail

Mantenere la firma predefinita "Ottieni Outlook" mostra la pigrizia di un utente nel non modificarla dalle Impostazioni.

Outlook ti consente di modificare la firma predefinita dal menu Impostazioni. Vai su Impostazioni > Firma e imposta la firma per account. Sfortunatamente, non puoi aggiungere una vera firma usando la funzione di disegno.

È anche possibile utilizzare le scorciatoie Siri per eseguire diverse funzioni dalle Impostazioni di Outlook.

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Usa Outlook come un professionista

Come puoi vedere dall'elenco sopra, Microsoft offre una serie di validi motivi per scegliere Outlook rispetto ai rivali. E la società è appena iniziata. La società di software dovrebbe aggiungere a breve più integrazione da Microsoft To Do, Teams e altri servizi.

Infine, dipende interamente dai tuoi livelli di utilizzo e comfort.

Prossimo: Outlook offre molte funzioni per sceglierlo rispetto all'app Apple Mail predefinita. Leggi il confronto qui sotto per eliminare la confusione.