Microsoft Whiteboard vs OneNote: quale utilizzare per prendere appunti?

A differenza di Google che ha app diverse per quasi la stessa cosa, Microsoft è rimasta lontana da questo comportamento. Ma sembra che le cose stiano un po' cambiando. Sto parlando delle due app per prendere appunti: Whiteboard e OneNote, che sembrano simili, almeno al primo utilizzo. Ma lo sono? Troveremo la risposta in questo post di confronto di Microsoft Whiteboard e OneNote.

Tutti prendiamo appunti per scopi diversi. Alcuni scrivono note lunghe mentre altri annotano brevi note o attività come cose da comprare, attività, numeri e altro ancora. Alcuni usano persino app per prendere appunti per il brainstorming o la pianificazione di progetti. Quindi ogni app per le note ha un uso diverso.

Vediamo come si possono usare Whiteboard e OneNote e se possono essere usati per la stessa cosa o meno.

Disponibilità

Sebbene entrambe le app richiedano un account Microsoft per funzionare, OneNote è accessibile su qualsiasi piattaforma ti venga in mente. Che si tratti di Windows, Android, iOS, web o persino Android Wear. D'altra parte, Whiteboard è limitato a Windows e

iOS soltanto. Puoi scaricarlo da Microsoft Store se non è preinstallato sul tuo PC. È anche disponibile sul Web (versione di anteprima) per gli utenti di Microsoft Teams.

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Scarica Microsoft Whiteboard

Interfaccia utente

La lavagna ha una tela infinita. Non c'è inizio, fine e nemmeno margini. Puoi iniziare a scrivere ovunque su di esso. Troverai un numero limitato di pulsanti che include la barra degli strumenti in basso, che ospita vari elementi di design come penna, gomma e inserto. Il pulsante Indietro nell'angolo in alto a sinistra fornisce l'accesso a tutte le tue lavagne bianche e il pulsante delle impostazioni a destra.

Da quando OneNote è uno strumento completo per prendere appunti, ottieni un sacco di cose. Sul lato sinistro si trovano le cartelle con i vari menu in alto. L'area di scrittura principale è sul lato destro dove, anche se la tela è infinita, ha un punto di partenza e un margine sinistro.

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Sebbene l'app Lavagna funzioni con mouse e tastiera, è progettata per uso del tocco e della penna. Ad esempio, è possibile inserire elementi come una tabella o una forma in OneNote, che deve essere disegnata nel caso di Whiteboard. Allo stesso modo, poiché la tela è infinita in Whiteboard, le funzioni di zoom avanti e indietro funzionano bene, permettendoti di scrivere i tuoi dati letteralmente ovunque.

Suggerimento professionale: puoi utilizzare OneNote in modalità a schermo intero facendo clic sull'icona a schermo intero nell'angolo in alto a destra.

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Sì, una lavagna è infinita, ma ciò non significa che non puoi averne più di una. È possibile creare più lavagne per scopi diversi. Ma non c'è categorizzazione. Tutti sono disponibili su un unico schermo.

Ciò che rende OneNote diverso dal resto delle app per prendere appunti e della lavagna è che offre cartelle. Puoi classifica le tue note non solo nelle cartelle ma anche nelle sottocartelle. I taccuini riposano in alto seguiti da sezioni e poi pagine all'interno di ogni sezione.

Supporto multimediale

In OneNote, puoi aggiungere numerosi tipi di dati oltre al solito testo e disegno. Ad esempio, tabelle, immagini, video online, collegamenti, audio, adesivi e persino file come PDF. Puoi anche ritagliare foto dal Web. L'app ti consente anche di aggiungere elementi da fare. E si converte anche e risolve formule matematiche.

Mentre Whiteboard ti consente di aggiungere note adesive, è limitato solo a immagini, testo e disegno. Tuttavia, come accennato in precedenza, puoi anche aggiungere forme e tabelle. Ma devi disegnarli per aggiungerlo in Whiteboard. Verrà convertito automaticamente se le opzioni richieste (Inchiostro in forma e Inchiostro in tabella) sono abilitate nelle impostazioni. Entrambi offrono anche la conversione da inchiostro a testo.

Suggerimento professionale: La lavagna ti consente di raggruppare o impilare elementi. Basta metterli sopra un altro per impilarli.

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Caratteristiche del disegno

A prima vista, le caratteristiche di disegno offerte da loro sembreranno le stesse. Ottieni varie penne, capacità di inchiostro per modellare, righello e gomma. Tuttavia, in Whiteboard, il numero di penne e colori è limitato.

Non è il caso di OneNote in cui puoi aggiungere più penne e persino applicare qualsiasi colore.

Collaborazione

È interessante notare che entrambe le app ti consentono di aggiungere partecipanti e collaborare con altri. Le modifiche apportate da tutti gli utenti si rifletteranno in tempo reale.

Office 365 per Whiteboard è l'unico che supporta le funzionalità di collaborazione. È necessario almeno un abbonamento a Office 365. Lo stesso non vale per OneNote. Tutti gli utenti normali possono collaborare nello stesso notebook.

Funzionalità aggiuntive e somiglianze

Oltre alle funzionalità sopra menzionate, Whiteboard non offre molto. Al contrario, scopri ogni giorno una nuova funzionalità in OneNote. Ad esempio, puoi aprire più finestre di OneNote, traduci testo, visualizza le note eliminate, leggi le note in una modalità immersiva senza distrazioni e altro ancora. Inoltre, entrambi consentono di personalizzare il colore e lo sfondo della pagina e offrono un salvataggio automatico delle note.

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Quale usare?

Il nostro confronto afferma che OneNote è senza dubbio davanti a Whiteboard. Quest'ultimo dà l'impressione di portare la funzionalità di disegno presa da OneNote e fonde altre funzionalità aggiuntive. Ma ciò non significa che Whiteboard sia cattivo. Entrambe le app sono progettate per scopi completamente diversi e le servono bene.

Mentre OneNote è essenzialmente un'app per prendere appunti, Whiteboard è uno strumento di brainstorming. Come ho un laptop touchscreen con penna, ho iniziato a utilizzare Whiteboard per scrivere note rapide. È facile aggiungere e rimuovere rapidamente note al suo interno. Ma per le note permanenti, OneNote è ancora una delle mie app preferite.

Quindi usa entrambe le app e vedi quale si adatta alle tue esigenze per prendere appunti.

Prossimo: Ti è piaciuta la lavagna Microsoft? Esploralo ulteriormente con questi suggerimenti e trucchi per usarlo in modo efficiente dal link sottostante.