Come scegliere un indirizzo e-mail professionale

Le e-mail non sono seconde a nessuno nella comunità aziendale. Se vuoi inserire un indirizzo email su un biglietto da visita, curriculum o documento professionale, dovresti assicurarti che esprima professionalità e affidabilità.

Se hai difficoltà a scegliere un indirizzo e-mail, questa guida analizzerà le tue opzioni e le regole che devi seguire.

Assicurati che sia permanente

Prima di andare avanti, considera la permanenza del tuo attuale indirizzo. Quanti anni pensi che dureranno prima che la posta inviata non ti porti più a casa?

Per massimizzare la portata dei tuoi contatti, dovresti cambiare il tuo indirizzo email il meno frequentemente possibile.

I vecchi biglietti da visita e siti Web con le tue informazioni di contatto potrebbero ancora visualizzare le tue informazioni, facendoti perdere preziose opportunità da vecchie fonti.

Considera la durata come l'aspetto più importante di un indirizzo email professionale.

Acquista il tuo dominio

Acquistare il tuo dominio basato sul tuo nome è il primo passo per costruire un'identità online. Ha un costo di circa $ 50 all'anno, ma indirizzi e-mail come [email protected] danno l'impressione di poter essere contattati indipendentemente dall'azienda per cui stai attualmente lavorando.

Se hai preso o lavori come libero professionista o se stai considerando un sito web personale, aggiungi il tuo settore alla fine. Ad esempio, puoi acquistare johnsmithphotography.com o in alternativa estenderlo con un'estensione di dominio appropriata per renderlo johnsmith.photography. Questo combina perfettamente il tuo nome e il campo di lavoro.

Può essere allettante, ma cerca di evitare .co, .info e .net nonostante i loro prezzi più bassi e la maggiore disponibilità. L'estensione .com è lo standard commerciale e professionale ed eviterà qualsiasi confusione.

Se vuoi davvero qualcos'altro, l'estensione .me funziona bene per gli account di indirizzi email personali.

Per configurare la tua email, prima acquista un nome di dominio. Ci sono milioni di possibilità e troverai prezzi speciali per termini ed estensioni di dominio diversi su ogni sito, quindi prenditi il ​​​​tuo tempo per scegliere.

Successivamente, acquista un hosting web economico che offre la creazione gratuita di indirizzi e-mail e ha capacità di inoltro e-mail. Il pacchetto di hosting verrà fornito con un server dei nomi (potresti aver bisogno di cercare nelle FAQ del servizio di hosting per questo) che puoi dare al tuo registrar di domini per collegarli.

Ora che sono collegati, puoi utilizzare il pannello di controllo dell'hosting per impostare un indirizzo email e un client per accedervi, oppure inoltrarlo a un indirizzo esistente che possiedi.

Assicurati di non dimenticare di rinnovare il tuo dominio ogni ciclo, poiché alcune aziende cercano di accaparrarsi domini personali scaduti di recente per rivenderti a un prezzo molto più alto.

Inoltra un indirizzo email aziendale

Se la tua azienda ti ha fornito un indirizzo email da utilizzare, puoi impostarlo per inoltrarlo a quello personale in modo da poter gestire tutto da lì.

È buona norma utilizzare sempre gli indirizzi e-mail aziendali forniti ogni volta che ti trovi in ​​una situazione in cui rappresenti la tua organizzazione anziché te stesso. Molte organizzazioni richiedono inoltre che le comunicazioni aziendali attraversino l'indirizzo fornito come criterio IT. Ciò consente alle aziende di creare backup e visualizzare la comunicazione dei propri dipendenti.

Tuttavia, la maggior parte dei criteri non dovrebbe impedirti di impostare un inoltro automatico, poiché tutta la posta inviata e ricevuta passa ancora attraverso l'account.

I passaggi per questo dipenderanno dal servizio che stai utilizzando, quindi ecco i passaggi per le piattaforme principali:

Come inoltrare Gmail (supporto Google)

Come inoltrare Yahoo Mail (Tecnica di guida)

Come inoltrare le email di Outlook (supporto Microsoft)

Se nessuno di questi è applicabile, contatta il tuo team IT.

Stile e Formato

Ci sono alcune regole di base per scegliere un indirizzo email chiaro e memorabile.

• Nessun numero. Se ti ritrovi in ​​una situazione in cui devi condividere il tuo indirizzo e-mail con qualcuno ma non possono scriverlo, probabilmente non ricorderanno alcun numero.
• Puoi ripeterlo? Alcuni indirizzi email diventano troppo lunghi o difficili da pronunciare. Prova a leggerli ad alta voce e scegli un'opzione con un buon flusso.
• Nome prima di @. Se non è disponibile, prova nomecognome@ o cognomenome@. Nel peggiore dei casi, usa un punto per separare i nomi o inserisci il tuo secondo nome.

Gmail e Yahoo

Gli indirizzi e-mail forniti gratuitamente costituiscono la maggior parte delle e-mail personali. Non sembreranno così professionali come il tuo dominio, ma se non puoi permetterti il ​​costo, allora è la tua seconda migliore opzione come indirizzo email aziendale.

Gmail è facilmente l'opzione migliore tra tutti i servizi gratuiti, poiché è improbabile che Google interrompa il servizio in qualunque momento presto; in contrasto con la possibilità di Verizon chiude gli account Yahoo.

Inoltre, gli account Google sono più utili quando si utilizzano altri servizi come Google Drive.

ISP fornito

L'utilizzo di un indirizzo e-mail fornito per acquistare un provider di servizi Internet è un errore enorme. Questi account sono legati al tuo piano Internet, quindi se vuoi cambiare provider di solito dovrai acquistare un intero piano di hosting email separato in modo da poter continuare a ricevere posta.

Questa è una grave violazione del nostro principio di permanenza, quindi dovresti cercare di evitarlo.

Email temporanee e multiple

L'impostazione di indirizzi a breve termine può essere un modo utile per gestire i tuoi contatti. Se possiedi il tuo dominio, puoi impostare indirizzi per clienti o servizi specifici e poi inoltrarli tutti a uno.

Il vantaggio di questo è che puoi contemporaneamente dare la migliore impressione su coloro che copiano il tuo indirizzo e-mail e raccogliere informazioni sulla provenienza delle persone che ti inviano e-mail. Inoltre, puoi disabilitare l'inoltro per alcune e-mail se vengono travolte da newsletter e posta indesiderata.

Buoni esempi

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (inoltro)
• [email protected] (inoltro)

La linea di fondo

Se riesci a sostenerlo, allora vale la pena investire in un nome di dominio personale. In caso contrario, un account Gmail fornirà l'affidabilità di cui hai bisogno. Prenditi cura del tuo account e cerca di mantenerlo il più a lungo possibile!

Perché stai cambiando account di posta elettronica? Fatecelo sapere di seguito.