Outlook 2013: Assegna suoni di avviso e-mail di contatto specifici

Outlook 2013 può essere personalizzato per adattarsi esattamente alle tue esigenze e l'assegnazione di un suono di notifica specifico ai messaggi di un determinato contatto è un ottimo modo per farlo.

Di recente ho parlato dell'uso di a firma in Outlook 2013, ora è il momento di personalizzare il modo in cui verrai avvisato quando tua moglie, il tuo socio in affari o il tuo migliore amico ti inviano un'email.

Suoni di notifica personalizzati di Outlook 2013

Come ho detto prima, personalizzazione dei suoni di notifica per i tuoi contatti più importanti può rendere le cose molto più semplici, soprattutto in un ambiente aziendale, dove devi reagire rapidamente ai messaggi essenziali.

Ad esempio, potresti voler leggere le newsletter del tuo rivenditore di articoli sportivi preferito quando hai tempo, ma non puoi permetterti di ignorare i messaggi del tuo capo. Utilizzo di un suono di notifica personalizzato, che può essere riprodotto quando email da lui arriva, può risolvere questo problema una volta per tutte. Non è nemmeno difficile da fare; è fatto tramite il

Funzione regole in Outlook 2013.

Passo 1: Trova un'email dal contatto importante a cui desideri assegnare una notifica personalizzata. Userò la mia email di Guiding Tech come esempio.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su quel messaggio, proprio come ho fatto nello screenshot che vedi qui sotto. Apparirà un menu; vai a Regole.

Passo 2: Nel menu che apparirà, fare clic su Crea regola...

Passaggio 3: Ora, decidiamo cosa farà la nuova regola (ovvero, riproduci un suono specifico quando un determinato contatto ti invia un messaggio).

Assicurati che la prima casella, quella relativa al contatto per cui stai impostando un suono (nel mio caso, io) sia spuntata.

Quindi, puoi anche spuntare la casella relativa al messaggio inviato solo a te. Forse non vuoi che il suono venga riprodotto quando ricevi memo regolari, ma ne hai sicuramente bisogno per avvisarti quando l'e-mail è indirizzata direttamente a te.

Passaggio 4: Hai deciso quando riprodurre il suono, ma non hai impostato il suono che desideri. È abbastanza facile da fare; assicurarsi Riproduci un suono selezionato è spuntato, quindi premi il Pulsante Riproduci, per ascoltarlo e assicurarti che sia ciò di cui hai bisogno.

Se il suono predefinito non è quello che avevi in ​​mente (e probabilmente non lo sarà), fai clic su Navigare per trovare il suono che si desidera riprodurre.

Passaggio 5: Per impostazione predefinita, Outlook 2013 ti invierà alla cartella dei suoni della combinazione di suoni di Windows selezionata sul tuo sistema. Puoi, tuttavia, sfogliare i suoni per tutti gli schemi sonori che hai nella tua installazione di Windows.

Tuttavia, non sei limitato a questo; puoi utilizzare qualsiasi suono che hai memorizzato sul tuo disco rigido, a condizione che sia in formato WAV. Non ho idea del perché Microsoft non abbia pensato a un formato più popolare, come MP3, ma ecco qua...

Suggerimento interessante: Cerca di non usare un suono troppo lungo, poiché devi ricordare che lo sentirai tutto ogni volta che quella persona specifica ti invia un'email.

Passaggio 6: Quando hai finito, fai clic su ok. La tua regola verrà creata e verrà visualizzata una finestra che conferma ciò e ti chiede se desideri che venga applicata a tutti i messaggi che hai già ricevuto a cui si applica. Poiché ciò non si applica a questa particolare situazione, non importa se lo selezioni o meno.

Questo è tutto! D'ora in poi, ogni volta che quella persona ti invierà un'email, verrà riprodotto il suono che hai selezionato.