Come creare e utilizzare la firma e-mail in Outlook 2013

Se utilizzi molto Outlook 2013 (o qualsiasi altro client di posta elettronica, se è per questo), una firma è un must, in quanto dà ai tuoi messaggi quel tocco personale.

Rende più facile per il destinatario del messaggio sapere esattamente da chi proviene il messaggio, anche se non comunichi tra di loro così spesso.

Mentre la firma dovrebbe essere breve (non credo che nessuno apprezzerà molto testo in una firma di posta elettronica), è dovrebbe includere i dati più importanti su di te: il tuo nome e titolo di lavoro, nonché i dati di contatto che desideri Usato. Non inserire il tuo ID Skype se non vuoi che le persone a cui stai inviando email possano contattarti in quel modo; lo stesso vale per il tuo numero di telefono o indirizzo.

Le tue pagine sui siti di social media preferiti sono perfettamente ok, purché si adattino al tipo di indirizzo email per il quale stai creando la firma, per ad esempio, se pubblichi foto delle feste a cui partecipi con gli amici, il link del tuo profilo Facebook non dovrebbe essere nella tua email di lavoro firma. È possibile creare più di una firma, da utilizzare in situazioni diverse.

La creazione di una firma in Outlook 2013 è un processo diverso da quello utilizzato per il Firma di Outlook 2010, ma questo non significa che sia difficile. Se segui i passaggi seguenti, ne utilizzerai uno in pochissimo tempo.

Creazione di una firma in Outlook 2013

Ecco i passaggi per creare una firma e-mail in Outlook 2013.

Passo 1: Fare clic su File nel menu in alto.

Passo 2: Nel menu che appare sul lato sinistro della schermata di Outlook 2013, fai clic su Opzioni.

Passaggio 3: Apparirà una finestra. Nel suo menu a sinistra, fai clic su posta.

Passaggio 4: Scorri fino a trovare la sezione mostrata di seguito e fai clic su Firme… pulsante.

Passaggio 5: Nella finestra che si apre, fai clic su Nuovo nella scheda Firma e-mail.

Passaggio 6: Ora creerai effettivamente la tua firma, che è ciò per cui hai lavorato. Inizierai dando un nome alla tua firma: questo nome non apparirà nelle tue e-mail, è solo usato in modo da poter distinguere tra le tue firme.

Passaggio 7: Ora che la tua firma ha un nome, puoi andare avanti e aggiungere quello che vuoi. Ma prima di farlo, assicurati che il nome che hai appena digitato sia selezionato nell'elenco sul lato sinistro della finestra. La mia nuova firma si chiama "Firma principale", quindi è quello che ho selezionato.

Passaggio 8: Ora, sul lato destro della finestra, seleziona per cosa verrà utilizzata la firma. Probabilmente vorrai che appaia sui nuovi messaggi ma, se non vuoi che venga aggiunto quando rispondi a un messaggio o lo inoltri, non è necessario. È qui che prendi le decisioni essenziali.

Passaggio 9: Creiamo la firma stessa. Digita quello che vuoi nella casella nella parte inferiore della finestra. Puoi usa i caratteri che ti piacciono, quindi sentiti libero di essere creativo riguardo alle cose!

Suggerimento interessante: Puoi aggiungere un collegamento alla tua firma selezionando il testo a cui vuoi ancorarla, quindi utilizzando il pulsante dedicato (è l'ultimo a destra nella barra degli strumenti mostrata sopra) per inserire l'indirizzo.

Questo è tutto! Dopo aver cliccato Salva poi ok, la tua firma apparirà automaticamente in tutte le situazioni che hai selezionato. Se vuoi inserirlo tu stesso, puoi farlo facilmente facendo clic su Firma pulsante, sotto il Messaggio scheda, quando ti trovi in ​​una finestra di modifica della posta elettronica come mostrato nello screenshot qui sopra.

Spero che i passaggi siano stati semplici e facili da capire. Fateci sapere se avete domande.