Come utilizzare Do Note di IFTTT per annotare rapidamente le idee

La parola automazione è stata resa popolare negli anni '30, quando le industrie hanno finalmente visto un afflusso di macchinari automatici in grado di svolgere il lavoro che un tempo richiedeva l'uomo. Ora, lo usiamo come termine generico per qualsiasi cosa facciamo sui computer che finisce per farci risparmiare tempo. E, naturalmente, gli smartphone sono computer dopo tutto.

Troverai complicati software di automazione su Android come Tasker che seguirà i passaggi esattamente come li hai descritti, completamente senza la tua supervisione. Passeranno dall'invocazione al completamento, da soli. Su iOS, c'è Flusso di lavoro cercando di ottenere il massimo dell'ecosistema chiuso di iOS.

Ma il flusso di lavoro è un diverso tipo di automazione. Perché di solito è tu chi lo sta invocando. IFTTT, d'altra parte, è un'automazione totalmente autonoma, solitamente limitata al web. Crei "ricette" che sono semplicemente istruzioni in cui se si verifica X, allora esegui Y. E nel corso degli anni, IFTTT è diventato il sistema di automazione preferito. Ora stanno facendo un passo avanti.

Prendendo quello X parte dell'equazione e metterlo tra le mani. Quindi ora sei tu che fai un'azione che invoca una reazione che hai programmato.

Oggi parleremo di Nota e come può essere immensamente utile per prendere rapidamente appunti, attività e inviarli a servizi come Evernote, Dropbox, Todoist e molti altri.

Fotocamera e pulsante Do: Ashish ha già parlato del pulsante Do. Dai un'occhiata alla sua guida qui. E ho coperto fare fotocamera, che è un'ottima app complementare per Do Note.

Per un netizen produttivo che utilizza gli strumenti di cui sopra per gestire il proprio lavoro e la propria vita personale, Do Note (disponibile sia per Android che per iOS) è un must. Ti aiuterà a risparmiare un sacco di tempo.

Inizia con la lista della spesa/cose da fare/note di idee

Il modo migliore per realizzare il valore della potente automazione che si trova sotto Do Note è usarlo per fare qualcosa che fai di frequente. Per te, questo può essere aggiungere un articolo alla tua lista della spesa che si trova in Evernote, Dropbox o Todoist.

Di solito, dovresti aprire Evernote, trovare la nota della lista della spesa, toccare Modificare, scorri fino in fondo e digita le aggiunte. Ma se hai configurato la ricetta in Do Note per aggiungere un elemento alla nota della tua lista della spesa, tutto ciò che devi fare è aprire l'app Do Note, scorrere fino alla ricetta, digitare e toccare il pulsante. È molto più veloce nella vita reale.

Sopra vedrai due GIF velocizzate di me che creano una nuova nota in Evernote. Quello a sinistra usa la classica app Evernote. Quello a destra utilizza una ricetta Do Note. Come puoi vedere, l'app Do Note è molto più veloce e semplice da usare.

E può essere qualsiasi tipo di elenco di cose da fare o elenco di idee. Ho una ricetta per aggiungere rapidamente un'idea per l'articolo alla mia nota Idee in Evernote così non la dimenticherò più tardi.

Di seguito ho parlato di come funziona Do Note e se vuoi passare direttamente alle ricette super utili di Do Note, scorri fino all'ultima sezione.

Come funziona la nota?

Se hai familiarità con IFTTT, la maggior parte della logica viene portata avanti. Ci sono ricette che devi configurare. Li troverai nell'app stessa. Dovrai connetterti ai "Canali" disponibili, che sono app e servizi.

Il modo in cui Do Note è diverso da qualsiasi altra app è il modo in cui funziona. Quando apri l'app, vedrai una tela bianca con un solo pulsante al centro e la tastiera già abilitata. Il nome della ricetta lampeggerà per un secondo. È un carosello, quindi scorri verso destra/sinistra per visualizzare più ricette che hai impostato. Questo è tutto. Nessun elenco, nessun menu, nessuna gerarchia, niente.

Poiché l'app è così semplice, dovrai assicurarti di non esagerare con le ricette, altrimenti si perderanno nel mucchio e perderai tempo a cercarle. Infatti, fino a poche settimane fa Do Note si limitava a sole 3 ricette attive. Ora hai accesso a ricette illimitate ma dovresti usare solo 6-8 delle tante possibili.

Inoltre, per rendere le cose ancora più semplici, c'è un widget sia per Android che per iOS. Su Android, vedrai i pulsanti freccia per scorrere tra le ricette disponibili. Tocca uno per andare direttamente alla ricetta.

Come usare la nota

Quando apri l'app, tocca Ricetta pulsante in basso a destra. Vedrai tutte le ricette abilitate qui. Clicca il + pulsante per cercare altre ricette. Quando trovi qualcosa che ti piace, tocca il Aggiungere pulsante.

Puoi anche modificare le ricette. E, naturalmente, proprio come IFTTT puoi ricominciare da capo e creare ricette da zero.

Le migliori ricette da prendere nota per iniziare

1. Crea/aggiungi a una nota in Evernote

Se conservi la tua lista della spesa, le cose da fare e le idee in Evernote, imposta rapidamente le seguenti ricette per aggiungi un elemento a una lista di controllo, per aggiungere alcune nuove righe a una nota di Idee o per creare una nuova nota del tutto.

2. Crea/aggiungi a una nota in Dropbox

Se sei il tipo di persona che usa note di testo semplice salvate in Dropbox invece di qualcosa come Evernote, le seguenti ricette sono abbastanza simili a quelle di cui ho parlato sopra.

3. Aggiungi un'attività su Todoist

Utilizzando Do Note, puoi aggiungere rapidamente un'attività alla Posta in arrivo o a un elenco speciale. C'è una ricetta per aggiungere compiti a una lista di cose da fare. Ovviamente sei libero di modificare il titolo dell'elenco.

4. Testo del post nel canale Slack

Questa è una ricetta interessante per chiunque usi Slack. Una volta configurato, puoi inviare rapidamente qualsiasi tipo di testo a un canale Slack pubblico del tuo team.

5. Pubblica su Facebook/Twitter

Se ti distrai rapidamente da Facebook/Twitter, ecco una ricetta per pubblicare aggiornamenti di stato sulle rispettive reti senza mai aprire l'app.

6. Pubblica su WordPress

Questo non è per i blogger professionisti, ma se hai un blog WordPress personale dove condividi aggiornamenti basati su testo, ora c'è un modo davvero veloce per farlo, direttamente dal tuo telefono.

7. Invia un'e-mail a te stesso

Ad alcune persone piace ancora inviarsi per e-mail piccole note e attività. Se sei tu, questa ricetta semplificherà il processo.

Inoltre, c'è una ricetta per creare il tuo personale digest email settimanale. Ciò significa che continui ad aggiungere note usando le ricette e alla fine tutte le note della settimana ti verranno consegnate via e-mail.

Qual è la tua cosa preferita di IFTTT?

IFTTT ora abbraccia un ampio orizzonte. Condividi qual è la tua cosa preferita di IFTTT nei commenti qui sotto. Inoltre, facci sapere quali ricette di Do Note ti vengono in mente che possono essere utili a molte persone? Siamo pronti con i nostri taccuini.