SkyDrive Smart File in Windows 8.1: dovresti usarlo?

I file intelligenti consentono un metodo di visualizzazione File SkyDrive senza il problema di occupare spazio su un disco locale. Quindi, se configuri SkyDrive in Windows 8.1, puoi visualizzare foto e documenti senza averli effettivamente archiviati localmente. Visualizza e apri qualsiasi file che desideri vedere e verranno caricati automaticamente come se il file fosse archiviato sul computer. Quindi, quando hai finito di usarlo, il file si rimuoverà virtualmente dal sistema, ma apparirà come se fosse locale. Consideralo un metodo di archiviazione cloud che si maschera da memoria locale.

Questo può anche essere pensato come la visualizzazione del tuo account SkyDrive online, ma nel contesto del file system di Windows. Puoi visualizzare tutti i file, ma nessuno di essi è stato scaricato. È solo quando accedi al file che viene temporaneamente archiviato localmente. Se, tuttavia, decidi di voler avere sempre un determinato file disponibile offline, puoi facilmente consentirlo direttamente all'interno di Windows. Il contrario, per archiviare solo online, è a portata di clic inverso.

Vediamo come si fa guardando il mio account SkyDrive in Windows 8.1.

Come utilizzare SkyDrive Smart Files

Devi usare a Microsoft account per usare SkyDrive. Accedi all'account per iniziare.

Nota: Se non hai un account Microsoft, puoi creane uno qui.

Potrebbe essere necessario aggiornare Windows prima di utilizzare SkyDrive, in cui è possibile farlo tramite il aggiornamento Windows utilità nel Pannello di controllo.

Quando gli aggiornamenti sono completati e SkyDrive è pronto per l'uso, sfoglia le cartelle SkyDrive come faresti con qualsiasi cartella in Windows. Vedrai tutti i file e le cartelle che hai nel tuo account.

Immediatamente, possiamo controllare le proprietà dell'intero account SkyDrive per vedere che vengono utilizzati solo 2 MB degli 8,5 MB. Questo è evidente che sebbene vediamo tutti i file e le cartelle nell'account, in realtà non risiedono localmente come in passato i file SkyDrive.

Se fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cartella o file, nota lo stato online/offline. I file, per impostazione predefinita, sono impostati su solo online. Questo significa che lo stato dirà Rendi disponibile offline, per indicare l'opposto del suo stato attuale. Quindi il file che vediamo di seguito è solo online. Ciò significa che posso visualizzarlo più e più volte e non rimarrà scaricato sul mio computer. Pertanto, non viene utilizzato alcuno spazio locale.

Tuttavia, se la mia connessione va offline, non avrò più accesso a questo particolare file. Clic Rendi disponibile offline su qualsiasi file o cartella per sincronizzare effettivamente il file sull'unità fisica.

Se lo fai, lo stato cambierà in Disponibile offline nella barra di stato, in questo modo:

Per dimostrare ancora una volta, ho realizzato l'intero sfondi cartella disponibile offline. Ciò aumenterà lo spazio di archiviazione locale utilizzato da SkyDrive.

Spazio locale utilizzato prima della sincronizzazione:

Spazio locale utilizzato dopo averlo reso disponibile offline:

Dovresti usare SkyDrive Smart Files?

Quelli che trarrebbero vantaggio dai file intelligenti sono quelli che non hanno bisogno di tutti i loro file sincronizzati tutto il tempo. Il problema che ho sempre avuto con SkyDrive in precedenza è che non avevo bisogno di sincronizzare tutti i miei video e documenti, ma solo le mie foto, ad esempio. Ma se volevo che fossero sincronizzati con il mio desktop, non avevo la possibilità di risincronizzare quelle cartelle. I file intelligenti, tuttavia, mi consentono di scegliere in modo selettivo cosa sincronizzare ed esattamente quando voglio scaricarli per l'uso locale.

Inoltre, se hai pochissimo spazio sul tuo computer, l'utilizzo di file smart SkyDrive potrebbe avvantaggiarti perché è come se avessi un file esterno conto cloud. Puoi visualizzare tutti i file ma non creano rientri nel tuo spazio libero. Visualizzali in qualsiasi momento, ma non preoccuparti di averli archiviati localmente.

Se usi sempre tutti i tuoi file SkyDrive o vuoi che siano sempre disponibili, allora ti consigliamo di sincronizzare ogni singolo elemento. Lo scopo dei file intelligenti non è farlo (anche se è chiaramente possibile), quindi starai bene senza questa funzione "intelligente" che troviamo in Windows 8.1.

Conclusione

Usare i file intelligenti di SkyDrive è molto semplice. È come se li stessi usando localmente ma senza l'utilizzo dello spazio. Puoi vedere chiaramente dalla dimostrazione sopra che tutti i tuoi file SkyDrive possono essere visualizzati e accessibili senza sincronizzazione con il sistema locale. Questa è una grande funzionalità che SkyDrive ha implementato e dovresti provarla alla prima occasione.