8 modi migliori per utilizzare Microsoft Forms
Varie / / November 29, 2021
Microsoft ha lanciato Microsoft Forms a settembre 2018. Da allora, ha raccolto un nutrito pubblico di persone alla ricerca di un servizio che consenta loro di creare sondaggi, sondaggi e quiz. Rispetto a Moduli Google, Microsoft Forms ha un'interfaccia più pulita. Tuttavia, alcune delle sue caratteristiche sono facili da perdere o sono piuttosto difficili da trovare.
Beh, non preoccuparti. È qui che entriamo in gioco noi. Abbiamo esaminato Microsoft Forms con un pettine a denti fini in modo che tu possa utilizzarlo al meglio.
Poiché sarà un post lungo, andiamo subito a vedere alcuni dei modi migliori per utilizzare Microsoft Forms.
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1. Come creare moduli
Quando si tratta di creare moduli, Microsoft Forms offre sette scelte:
- Molteplici opzioni
- Testo
- Valutazione
- Data
- classifica
- Punteggio promotore internet
Quando si tratta di domande a scelta multipla, la cosa buona è che Forms analizza la tua domanda e ti assiste con le risposte. Quindi, ad esempio, se la domanda inizia con "Hai acquistato ..." Forms ti chiederà Sì, No e Forse.
O se è per questo, se la prima opzione è Triste, Forms ti chiederà di aggiungere Felice e Arrabbiato come seconda e terza opzione. Bello, giusto?
Aggiungerli è un gioco da ragazzi. Tutto quello che devi fare è selezionare l'opzione e passare alla domanda successiva.
Allo stesso modo, per le domande relative al testo, puoi specificare se sarà una risposta lunga o breve. Puoi anche limitare il tipo di risposta. Ad esempio, se desideri un valore inferiore a 5, fai clic sul menu a tre punti e seleziona Restrizioni.
Quindi, seleziona uno dei valori dal menu a discesa e aggiungi i valori.
Per le valutazioni, è possibile specificare i livelli e i simboli.
2. Condivisione e incorporamento: chi può rispondere
Una volta completato il modulo, puoi inviarlo a raccogliere risposte. Per farlo, fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra.
Puoi scegliere il pubblico del tuo modulo. Se vuoi mantenerlo limitato solo alle persone della tua organizzazione, vai con le opzioni predefinite. In caso contrario, fai clic sul collegamento "Solo persone nel mio..." e seleziona l'opzione "Chiunque abbia il collegamento".
Anche in questo caso, puoi condividere il link direttamente con il tuo pubblico di destinazione. Ma il l'opzione migliore è incorporare il modulo sul tuo sito web o blog. O meglio, puoi semplicemente scaricare il codice QR del tuo modulo e poi condividerlo sul tuo blog, oppure aggiungerlo in una email. Questo metodo rende incredibilmente utile per i tuoi intervistati rispondere.
Consiglio rapido: Vuoi clonare il tuo modulo? In caso affermativo, attiva l'opzione Condividi come modello e condividi il collegamento con i tuoi amici o sul modulo stesso.
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3. Quando usare la ramificazione?
Se crei spesso sondaggi e sondaggi, devi sapere ormai che non tutti i sondaggi o sondaggi sono un insieme di domande dirette. La logica condizionale è destinata a venire fuori e, purtroppo, Microsoft Forms non ti consente di aggiungere condizioni allo stesso modo facilmente come Google Forms fa. Questa è una delle funzionalità nascoste di Microsoft Forms.
Per aggiungere la logica condizionale, includi tutte le tue domande e, una volta terminato, tocca l'icona a tre punti nell'angolo all'estrema destra e seleziona Ramificazione.
Quindi, tocca la domanda che desideri espandere. Ora, seleziona la domanda successiva dal menu a discesa. Nota che devi farlo per tutte le domande.
Per visualizzare in anteprima il modulo con logica condizionale, torna indietro e tocca l'icona di anteprima.
4. Condividi per collaborare
Moduli e sondaggi possono anche essere un lavoro di due persone o più, e per questo, Microsoft Forms ha incluso il caratteristica per collaborare. Per condividere un modulo con il tuo amico o collega, tocca il pulsante Condividi in alto e seleziona l'opzione Condividi dal menu di destra.
Quindi, scegli quello secondo le tue preferenze e condividi il link con i tuoi colleghi. L'unico aspetto negativo è che non puoi scegliere selettivamente i nomi per condividere un modulo, cosa che sarebbe una gradita aggiunta in futuro.
5. Moduli di gruppo: cosa sono e cosa fanno
Prima di iniziare, diamo un'occhiata a cosa sono i gruppi. Gruppi è un servizio esclusivo di Office 365 che ti aiuta nella collaborazione con i tuoi compagni di squadra. E questi gruppi non sono solo correlati ai moduli, ma sono distribuiti in tutta la suite Office.
Venendo ai moduli di gruppo, i membri del team possono sia visualizzare che modificare un modulo. E se fai parte di un gruppo, non è necessario disporre di un collegamento al modulo per visualizzarlo. Questi moduli saranno invece disponibili nella sezione Moduli di gruppo.
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6. Come aggiungere limiti di tempo e altre personalizzazioni
A prima vista, Microsoft Forms sembra mancare di diverse funzionalità. Ma come accennato in precedenza, alcune delle funzionalità sono nascoste e questa è una di queste.
Per aggiungere la data di inizio e la data di fine, vai su Impostazioni nel menu a tre punti e seleziona la casella Data di inizio e Data di fine. Inserisci le date e il gioco è fatto.
Un'altra personalizzazione che puoi anche fare è mescolare le domande tra i tuoi intervistati. Allo stesso modo, puoi anche aggiungere un messaggio di ringraziamento personalizzato alla fine del modulo.
Ma l'unica impostazione che è della massima importanza è notifica per email. Controlla l'impostazione di notifica e questo è tutto. La prossima volta, ogni volta che qualcuno risponde a un sondaggio, riceverai una notifica.
7. Analizza le risposte
Quindi, hai inviato il sondaggio e le risposte hanno iniziato a riversarsi. Ma come si analizzano le risposte?
Vai semplicemente alla scheda Risposte del tuo modulo e vedrai le risposte. La cosa buona è che Microsoft Forms offre una rappresentazione visiva di tutte le risposte, rendendole di facile comprensione.
Tuttavia, se desideri visualizzare tutte le singole risposte, fai clic su Visualizza risultati. Successivamente, il nome del risponditore sarà nella casella Risponditore e le risposte appariranno in basso.
Per vedere la risposta successiva, fai clic sull'icona della freccia. Inoltre, per scaricare tutte le risposte su un foglio di calcolo, fai clic sul pulsante Apri in Excel e il foglio di calcolo verrà scaricato sul tuo sistema.
8. Cambia tema e modelli
Quello che mi piace di Microsoft Forms è che l'interfaccia è pulita e ordinata. Un'altra cosa che vale la pena amare di questo servizio sono i suoi temi. Con colori brillanti e incisivi, questi temi faranno risaltare le tue forme dal resto.
Tutto quello che devi fare è toccare il pulsante Tema in alto e sceglierne uno. Allo stesso tempo, puoi anche dare un colore personalizzato al tuo modulo, o meglio selezionare un'immagine nella galleria del tuo PC.
Quindi, ad esempio, se il tuo sondaggio riguarda gadget e telefoni, uno sfondo con un gadget avrà più senso rispetto a uno con un uomo che naviga.
Per farlo, fai clic sull'icona Più e seleziona una delle due opzioni. Per caricare uno sfondo, puoi anche scegliere di caricare un'immagine dal tuo account OneDrive o cercane uno dal web.
Rendili rock!
Sebbene Microsoft Forms abbia una serie di funzionalità abbinate a un buon design, mancano ancora alcune opzioni come il possibilità di caricare file. Inoltre, non ha modelli pronti per l'uso che puoi semplicemente raccogliere e continuare il tuo lavoro senza perdere molto tempo a costruire la struttura.
Prossimo: Stai cercando di creare un modulo compilabile su Microsoft Word? Leggi l'articolo qui sotto per scoprire come.