Come inviare le risposte dei moduli Google a più indirizzi e-mail

Google Forms è uno dei migliori al mondo strumento di raccolta dati online. Con un account Google, puoi creare facilmente sondaggi, RSVP, e altri moduli e gestire allo stesso modo le loro risposte.

Tuttavia, per ogni risposta ai tuoi moduli, Google invia una notifica solo all'indirizzo email del creatore del modulo/proprietario dell'account.

Questo è fantastico. Tuttavia, cosa succede se desideri che più persone abbiano accesso alla risposta di un modulo senza dover consentire loro l'accesso al tuo account Google.

Supponiamo, ad esempio, che il team di marketing della tua azienda stia effettuando un sondaggio utilizzando Moduli Google. E come leader del team, vorresti che ogni membro del team avesse pieno accesso a ogni risposta al modulo nella propria casella di posta elettronica. Come procedi?

Oppure dì che stai pianificando una festa e desideri che tutti i membri del comitato di pianificazione della festa ricevano le risposte all'RSVP online nella loro casella di posta elettronica. Segui i passaggi seguenti per scoprire come farlo.

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Invia le risposte del modulo a più e-mail

Per inviare le risposte di Moduli Google a più indirizzi email, dovresti utilizzare un componente aggiuntivo di terze parti ⁠, almeno per ora.

Segui i passaggi seguenti per installare un componente aggiuntivo che porti a termine il lavoro. L'ho usato in numerose occasioni e si è rivelato affidabile.

Installazione del componente aggiuntivo

Passo 1: Accedi alla dashboard di Google Forms e apri il modulo di cui desideri inviare le risposte a più indirizzi email.

Passo 2: Tocca l'icona del menu a tre punti nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3: Seleziona Componenti aggiuntivi.

Ciò aprirà il G Suite Marketplace, dove puoi installare facilmente componenti aggiuntivi per rendere più vivaci i tuoi moduli.

Installeremmo un componente aggiuntivo chiamato "Notifica e-mail per moduli Google" che consente agli utenti di personalizzare le risposte ai moduli e allo stesso modo di inviarle a più indirizzi e-mail.

Passaggio 4: Digita il nome del componente aggiuntivo "Notifica e-mail per moduli Google" nella barra di ricerca. Tocca l'opzione corrispondente, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Passaggio 5: Tocca il pulsante Installa per installare il componente aggiuntivo nei tuoi moduli Google.

Passaggio 6: Si aprirà una nuova scheda nel tuo browser. Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Google. Inserisci le credenziali del tuo account Google nelle caselle appropriate.

Passaggio 7: Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Google, la prossima cosa da fare è concedere al componente aggiuntivo "Notifica e-mail per moduli" l'accesso al tuo account.

Scorri fino alla fine della pagina di accesso all'account e tocca Consenti.

Passaggio 8: Sullo schermo viene visualizzata una finestra pop-up che conferma che il componente aggiuntivo è stato installato correttamente. Tocca Avanti per concludere la configurazione.

Google invierà anche un messaggio di notifica al tuo indirizzo email, informandoti dell'installazione del componente aggiuntivo "Notifica email per moduli".

Ora che hai installato il componente aggiuntivo richiesto, esaminiamo come utilizzarlo per inviare le risposte del modulo a più indirizzi e-mail.

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Configurazione e utilizzo del componente aggiuntivo

Passo 1: Nella pagina di creazione del modulo, tocca l'icona del componente aggiuntivo nell'angolo in alto a destra.

Passo 2: Tocca l'opzione "Notifiche e-mail per Moduli Google".

Passaggio 3: Nella nuova finestra pop-up, seleziona l'opzione "Crea notifica e-mail".

Un'altra finestra si apre nell'angolo in basso a destra dello schermo. Puoi quindi procedere all'impostazione di alcune regole, alla personalizzazione e all'inserimento degli indirizzi e-mail a cui desideri inviare le risposte del modulo.

Passaggio 4: Inserisci un nome per la notifica nella sezione "Nome regola". Il nome potrebbe essere qualsiasi cosa; potrebbe essere lo stesso del modulo titolo/nome.

Passaggio 5: Nello spazio denominato "Indirizzo e-mail (es) da notificare", inserisci tutti gli indirizzi e-mail a cui desideri inviare le risposte del modulo.

Separa ogni indirizzo email con una virgola.

Passaggio 6: Dopo aver aggiunto gli indirizzi e-mail, scorri fino alla fine della finestra e tocca il pulsante Salva regola.

Passaggio 7: Una notifica di successo che informa che la regola del modulo è stata creata. E questo è tutto. Ora puoi procedere a condividere il tuo modulo con gli intervistati.

Ogni volta che qualcuno compila il modulo, tutte le risposte degli intervistati verranno inviate a tutti gli indirizzi email specificati nella regola del modulo.

Gestisci le risposte ai moduli con più e-mail

Ora che sai come inviare le risposte di un modulo Google a più persone (leggi: indirizzi email), diamo un'occhiata alla loro gestione se devi modificarle. Supponi di voler aggiungere o rimuovere un indirizzo email in un secondo momento. Come procedi?

Beh, è ​​abbastanza facile. Segui i passaggi seguenti.

Passo 1: Apri il modulo che desideri gestire nella dashboard di Moduli Google. Tocca l'icona del componente aggiuntivo.

Passo 2: Seleziona "Notifiche e-mail per Moduli Google".

Passaggio 3: Tocca "Gestisci impostazioni modulo".

Passaggio 4: Proprio sotto la regola che hai creato, tocca Modifica.

Passaggio 5: Puoi quindi procedere a fornire un indirizzo email aggiuntivo, rimuoverne uno e apportare qualsiasi altra modifica alle impostazioni di risposta.

Nota: Ricorda di separare più indirizzi email con una virgola.

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Porta tutti con te

Essere in grado di condividere automaticamente le risposte di un sondaggio, RSVP o altri eventi con più persone (compagni di squadra, colleghi, ecc.) è un modo efficiente per tenere prontamente tutti informati sui nuovi aggiornamenti su un modulo. Segui la guida passo passo sopra e sarai anche in grado di inviare risposte di Moduli Google a più indirizzi email in pochissimo tempo.

Prossimo: La logica condizionale aiuta a rendere più vivaci i tuoi moduli Google. Leggi l'articolo collegato di seguito per imparare a rendere i tuoi moduli più intelligenti e concisi aggiungendovi la logica condizionale.