3 utili suggerimenti su Gmail per una migliore produttività e utilizzo

Il mio mondo di posta è stato governato da Gmail dall'introduzione del gigabyte di storage. Detto questo, ci sono tutti i tipi di possibilità che ho adorato sfruttare con Gmail, per semplificarmi la vita e migliorare la mia affidabilità. Ecco tre di questi hack che ho trovato estremamente utili:

1. Creazione di una whitelist utilizzando i filtri

Filtri sono stati parte integrante di Gmail per molto tempo. Puoi sfruttare le loro capacità e creare rapidamente una whitelist, nel caso in cui Gmail abbia contrassegnato come spam alcune delle tue email importanti. (cosa che non capita spesso.. I filtri antispam di Gmail sono davvero buoni)

Vai semplicemente nella parte superiore della tua pagina Gmail e guarda a destra della barra di ricerca. Vedrai un collegamento ipertestuale che dice Crea un filtro.

Da qui, puoi semplicemente inserire il dominio o l'indirizzo e-mail specifico che desideri aggiungere al tuo lista bianca nel campo Da.

Quindi, seleziona Non inviarlo mai a Spam. D'ora in poi, qualsiasi posta proveniente dal dominio o dall'indirizzo e-mail che hai appena inserito non entrerà mai nella casella dello spam e puoi stare tranquillo sapendo che ogni messaggio importante arriva nella tua casella di posta.

2. Google Task

Una quantità sorprendente di persone non sa o non usa Google Tasks. È un Grande strumento per registrare i tuoi prossimi passi o ricordare a te stesso cosa devi fare in seguito. Dalla posta in arrivo di Gmail, puoi semplicemente navigare a sinistra e troverai Compiti elencato proprio sotto Contatti.

Facendo clic sul collegamento Attività si aprirà automaticamente l'elenco di compiti da fare. Se non hai ancora un elenco, sarà vuoto. Come si aggiunge qualcosa all'elenco di Google Task? Puoi usare il + nell'angolo in basso a destra del riquadro nello screenshot precedente, oppure puoi farlo direttamente da un'e-mail andando su Di più e cliccando Aggiungi alle attività.

Ecco uno sguardo più da vicino all'elenco delle attività.

Se hai aggiunto un'attività tramite un'e-mail, Google Task può effettivamente reindirizzarti all'e-mail da cui l'hai eseguita, solo per fungere da riferimento contestuale rapido. Questa funzione può tornare utile a volte! Ci sono molte altre funzionalità di Google Task, come la possibilità di creare elenchi individuali per diversi tipi di attività o stampare la tua lista di cose da fare.

3. Cambia il carattere predefinito dei messaggi inviati in Gmail Labs

Malato del carattere Sans Serif predefinito? Lo adoro assolutamente, ma molti dei miei amici e colleghi ne sono terribilmente annoiati. Ecco la soluzione: reimposta il carattere predefinito integrando lo stile di testo predefinito per Gmail. Per prima cosa, vai a Impostazioni facendo clic su Ingranaggio nell'angolo in alto a destra della schermata di Gmail.

Nella finestra Impostazioni, vai a laboratori scheda.

Scorri verso il basso e trova Stile del testo predefinito. Selezionare Abilitare. Quindi scorrere verso l'alto e selezionare Salvare le modifiche.

La tua finestra dovrebbe essersi aggiornata nella posta in arrivo di Gmail. Ancora una volta, vai al tuo Impostazioni finestra. Scorri verso il basso e vedrai che c'è una nuova sezione per lo stile del testo predefinito.

Cambia il tuo carattere come faresti normalmente, quindi fai clic su Salvare le modifiche. Avrai un nuovo carattere predefinito quando invii i tuoi messaggi!

Con queste tre aggiunte al già robusto Gmail, ti ritroverai ad esplorare nuovi orizzonti di produttività e utilizzo. Abbiamo già visto Boomerang per Chrome o Firefox, che consente di ritardare l'invio delle e-mail. Non dovrai mai provare quella sensazione fin troppo familiare di disperazione di rendersi conto di aver appena scritto male il nome di qualcuno o di averlo indirizzato alla persona sbagliata. Usa bene questi strumenti e divertiti! 🙂