Cosa sono le etichette in Google Keep e come usarle in modo efficace

Google Keep è una delle app per prendere appunti più semplici ma potenti in circolazione. Lo uso per diversi motivi, soprattutto per prendere piccoli appunti. Google Keep è così veloce che puoi usarlo come appunti per trasferire il testo tra più dispositivi. L'unico problema che ho con esso è che non offre cartelle per organizzare le note, come presente in alcune app per prendere appunti. Per compensare ciò, Conserva le etichette delle offerte. Cosa sono le etichette e come usarle in Keep? Trovi la risposta in questo post.

Organizzo le mie note in diverse cartelle e sottocartelle. E lo stesso manca in Keep. Google Keep ha etichette, tra altre tecniche, per organizzare le note. Le etichette sono facili da usare e aiutano a organizzare le note senza cartelle.

Entriamo nel mondo delle etichette in Keep e vediamo come utilizzare le etichette in Google Keep.

Cosa sono le etichette in Google Keep?

Ricordi quel particolare quaderno a scuola che aveva varie sezioni per ogni materia? Ogni sezione aveva un'etichetta per classificare e identificare le note al suo interno, come matematica, scienze, inglese, ecc.

Un concetto simile è disponibile in Google Keep sotto forma di etichette. Puoi organizzare le tue note per argomento, argomento, priorità, pertinenza, ecc., utilizzando le etichette. Ad esempio, puoi avere etichette per note personali e di lavoro, liste della spesa, studenti e altro ancora.

È possibile accedere alle etichette dal pannello di sinistra sul desktop e all'interno del cassetto laterale nelle app mobili o dall'interno delle note. Fare clic su un'etichetta filtrerà le note e mostrerà le note che hanno solo quella particolare etichetta.

Quante etichette puoi aggiungere in Keep?

Puoi creare fino a 50 etichette in Keep. Ogni nota può avere più etichette. Le etichette aggiunte alla nota verranno mostrate in fondo alla nota.

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Come creare e aggiungere un'etichetta alle note

Controlliamo separatamente le app desktop e Keep per dispositivi mobili.

Crea e aggiungi etichette Keep sul desktop

Esistono tre modi per creare un'etichetta. Per aggiungere un'etichetta, segui gli ultimi 2 metodi.

Metodo 1: creare un'etichetta prima di creare una nota

Apri il Mantieni il sito web e fai clic sull'opzione Modifica etichette nel pannello di sinistra.

Si aprirà una finestra pop-up. Digita il nome della tua etichetta nella sezione Crea nuova etichetta e premi il segno di spunta accanto ad essa.

Metodo 2: crea e aggiungi un'etichetta durante la creazione di una nota utilizzando l'hashtag

Quando sei creare una nuova nota o modificare una nota esistente, puoi creare un'etichetta anche in quel momento. Per questo, digita il simbolo hashtag # seguito dalla tua etichetta su un desktop nella nota. Assicurati che non ci sia spazio tra il simbolo e la tua etichetta. Ad esempio, #lavoro, #auto, ecc. Non appena inizi a digitare dopo il simbolo #, vedrai le etichette esistenti, se presenti. Fare clic su un'etichetta esistente se si desidera aggiungerla alla nota.

Continua a digitare il nome dell'etichetta se desideri crearne una nuova. Fare clic sull'opzione Crea nome etichetta che appare.

Se un'etichetta è stata creata o aggiunta correttamente, apparirà come collegamento all'interno della nota. Cliccandoci sopra ti verranno mostrate altre note dalla stessa etichetta.

Metodo 3: creare o aggiungere un'etichetta durante la creazione di una nota utilizzando il menu

Nella nota Keep, fai clic sull'icona a tre punti della nota. Vedrai l'opzione Aggiungi etichetta.

Inserisci la tua etichetta nella casella disponibile. Per aggiungere un'etichetta esistente, seleziona la casella accanto ad essa.

Come creare e aggiungere etichette su Android e iOS

Esistono due metodi. Diamo un'occhiata.

Metodo 1: creare un'etichetta prima di creare una nota

Nelle app mobili, tocca l'icona a tre barre nell'angolo in alto a sinistra dell'app Keep. Scegli Crea nuova etichetta o Modifica in alto.

Inserisci il nome dell'etichetta nella casella Crea nuova etichetta e tocca l'icona del segno di spunta per salvarla.

Metodo 2: crea o aggiungi un'etichetta all'interno di una nota

Apri la nota in Keep e tocca l'icona a tre punti in basso. Scegli Etichette. Digita il nome dell'etichetta nella casella di testo Inserisci nome etichetta e tocca Crea per crearne una nuova. Seleziona la casella accanto all'etichetta esistente per aggiungere una vecchia etichetta.

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Come modificare o rimuovere le etichette da una nota

Ecco i passaggi per le app desktop e mobili.

Modifica o rimuovi etichetta sul desktop

Ci sono due modi per raggiungere questo obiettivo. Nel primo metodo, apri la nota e passa il mouse sull'etichetta in una nota. Vedrai l'icona a forma di croce. Fare clic su di esso per rimuovere l'etichetta dalla nota. Aggiungi una nuova etichetta, come mostrato nella sezione precedente.

Un altro modo per rimuovere le etichette è fare clic sull'icona a tre punti della nota. Scegli Cambia etichette dal menu.

Deseleziona la casella accanto all'etichetta che desideri eliminare dalla nota. Seleziona le caselle accanto alle etichette che desideri inserire nella nota.

Modifica o rimuovi etichetta su app mobili

Apri la nota e tocca l'etichetta in basso che desideri rimuovere o modificare. Nella schermata successiva, deseleziona la casella accanto alle etichette che desideri rimuovere. Seleziona per aggiungere nuove etichette.

In alternativa, tocca l'icona a tre punti in basso e scegli Etichette. Deseleziona per rimuovere o seleziona per aggiungere nuove etichette.

Chi può vedere le tue etichette?

Solo tu potrai vedere le tue etichette. Quindi, se condividi le tue note con altri, non avranno accesso ad esse.

Consiglio: Scopri come sposta Keep note su un altro account.

Come rinominare o eliminare un'etichetta

Sul desktop, fai clic sull'opzione Modifica etichette nel pannello di sinistra di Keep. Nel pop-up Modifica etichette visualizzato, fai clic sull'icona a forma di matita accanto all'etichetta che desideri rinominare. Salva l'etichetta utilizzando l'icona del segno di spunta. Passa il mouse sull'etichetta e l'icona a sinistra si trasformerà in un'icona di eliminazione. Fare clic su di esso per eliminare l'etichetta.

Su dispositivi mobili, apri la barra laterale in Keep toccando l'icona a tre barre in alto. Tocca Modifica accanto a Etichette. Tocca l'icona di modifica accanto all'etichetta. Rinominalo e premi l'icona del segno di spunta. Tocca l'icona Elimina per eliminare l'etichetta.

Nota: l'eliminazione di un'etichetta non eliminerà le note al suo interno.

Come riordinare le etichette

Keep organizza le etichette in ordine alfabetico. Non offre nessun altro modo per ordinarli. Ma puoi aggiungere numeri prima delle etichette se vuoi disporle secondo le tue preferenze.

Come creare sottoetichette

Alcuni dei Alternative a Google Keep ti permette di creare anche sottocartelle. Puoi ottenere funzionalità in qualche modo simili usando le etichette in Keep.

Per questo, dovrai creare etichette nel seguente formato:

• Argomento principale
• Argomento principale/argomento secondario 1
• Argomento principale/argomento secondario 2

Ad esempio, ho l'etichetta principale per Guiding Tech o GT. Le sottoetichette saranno nel formato GT/Articolo e GT/ToDo.

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Organizza efficacemente le note in Keep

Etichettare le note è solo un modo per organizzare le note. Puoi colorare le note o appuntarle in alto per un accesso più rapido. Puoi persino archiviare le note per nasconderle dalla tua vista invece di eliminarle. E la parte migliore è che puoi selezionare più note e organizzarle insieme.