קיצורי מקשים מובילים של Google Drive לעבודה מהירה יותר

אם אתה קורא את זה, אתה כנראה יודע איך לתמרן את דרכך באינטרנט וכיצד להשתמש בקיצורי הדרך הבסיסיים. כולנו מכירים את Ctrl + As ו Ctrl + Zs של העולם. אבל כמו תמיד, יש חלק הרבה יותר עמוק ויחסית לא ידוע במשחק קיצור המקלדת הזה.

אנחנו כאן ב-Guiding Tech אהבהמקלדתקיצורי דרך. הם השדרוג הגדול ביותר שאתה יכול לעשות לפרודוקטיביות שלך. זה גם עוזר שלא כל כך קשה לזכור אותם ועם שימוש חוזר, אפילו קשה יותר לשכוח אותם.

היום, נדבר על אחת מחבילות הפרודוקטיביות האהובות ביותר של האינטרנט - גוגל דרייב (בעיקר Google Docs ו-Sheets). למה הכי אהוב? כי iWork עבור iCloud לא באמת עובד מצוין באינטרנט ואם אתה רוצה פתרון ענן אמין ממיקרוסופט, אתה צריך לקנות מנוי ל-Office 365. Google Drive, לעומת זאת, חינמי לחלוטין ועובד בצורה נפלאה.

הערה: קיצורי הדרך המפורטים כאן הם עבור Windows. אם אתה על מק, פשוט עשה מה שעשית כל השנים האלה - החלף את Ctrl ב-Cmd ואת Alt ב-Opt ואתה מוכן ללכת.

א. לוקחים את הדרך הקלה עכשיו (עבור Docs, לא Sheets)

בואו נשים את כל הקלפים שלנו על השולחן. אתה לא הולך לזכור את כל קיצורי המקלדת כאן (והם רסיסים בהשוואה לכל הקיצורים הזמינים). הנה מוצא קל עבורך:Alt + /. (מקש Alt + קו נטוי קדימה)

קיצור זה יציג פלטת פקודות הדומה לחיפוש Spotlight ב-OS X או לאפליקציית Launchy ב-Windows. הקלד כל דבר שאתה רוצה לעשות והאפשרויות יופיעו מיד.

רשימות תבליטים, טקסט מיושר למרכז, תיבות הוספה ולמעשה כל אפשרות ניתנת ללחיצה בגוגל דרייב שיש לה שם ניתנות לביצוע על ידי הקלדת חפש בתפריט שדה בתפריט עזרה.

ב. כל קיצורי המקלדת הנפוצים במסך אחד עם Ctrl + /

בין אם אתה נמצא בתיקיית השורש ב-Google Drive, עובד על מסמך או גיליון אלקטרוני, קיצור הדרך Ctrl + / יציג מסך עם קיצורי הדרך הנפוצים ביותר עבור הדף שבו אתה נמצא.

פתיחת דף זה כל יומיים יכולה להיות תרגול טוב.

ג. גוגל מסמכים

1. Ctrl + K כדי להוסיף קישור

עובדים על מסמך חדש ורוצה לקשר קצת טקסט? פשוט, סמן אותו ולחץ Ctrl + K.

הכותרת תמולא כטקסט המודגש, ובהיותו Google Drive, תקבלו גם תוצאות חיפוש רלוונטיות עבור הטקסט המודגש, עם קישורים לעמוד הרלוונטי.

2. Ctrl + Shift + C מעלה את ספירת המילים

כמה פעמים אתה יכול לבדוק את ספירת המילים לפני סוף סוף להכות את המילים המינימליות עבור החיבור שלך במכללה? הרבה, כנראה.

הקל על הדברים עם Ctrl + Shift + C קיצור.

3. הסר עיצוב באמצעות Ctrl + \

לטקסט שהעתקת מאתר אינטרנט יש עיצוב ממש גרוע? אתה מתכוון לתקן את הכל ידנית? לא. פשוט השתמש ב- Ctrl + \ קיצור דרך וכל הטקסט יומר לפורמט ברירת המחדל של Google Docs.

4. יישר טקסט במהירות

כשאתה כותב דוח או משהו פחות רשמי, יישור בדרך כלל נכנס לפעולה. השתמש בקיצורי הדרך הבאים.

• יישור שמאלי - Ctrl + Shift + L
• יישור למרכז - Ctrl + Shift + E
• יישור ימינה - Ctrl + Shift + R
• הצדקה מלאה - Ctrl + Shift + J

5. בצע מניפולציה של תמונות עם מקשי Shift + חצים

לגרום לטקסט לזרום בצורה מושלמת סביב תמונה הוא מאבק ידוע במאה ה-21. Google Docs עם זה גלישת טקסט התכונה עושה את זה קל יותר. אבל אתה יודע מה קורה כשאתה רוצה לבצע התאמה קטנטנה למיקום התמונה? כל המסמך משתולל.

השתמש בקיצור המקלדת מקשי Shift + חצים ל בעדינות דחף את התמונה רק בפיקסל אחד בכל פעם בכיוון שאתה בוחר.

6. בחירת טקסט באמצעות מקלדת

אם אתה כותב הרבה קוד אז כבר יש לך את התרגול של בחירת מילים או שורות טקסט מבלי לגעת בעכבר. קיצורי דרך של Google Drive מציעים פונקציונליות דומה.

• הרחב את הבחירה בשורה אחת עם Shift + מקשי החצים למעלה/למטה.
• הרחב את הבחירה עם מילה אחת Control + Shift + חץ שמאלה/ימינה מפתחות.
• הרחב את הבחירה לתחילת השורה עם Shift + Home מפתחות.
• הרחב את הבחירה עד סוף השורה עם Shift + End מפתחות.

7. הוסף הערה או הערת שוליים

כאשר אתה משתף פעולה עם מישהו ב-Google Drive, אתה כל הזמן תמצא את עצמך משאיר הערות לעריכה או הערות שוליים להסברים.

השתמש בקיצור הדרך Ctrl + Alt + M כדי להוסיף הערה ו Ctrl + Alt + F להערת שוליים.

ד. Google Sheets

1. זזים בכל מקום

אחת התכונות של להיות רואה חשבון ולהשתמש במשהו כמו Excel או Google Sheets היא שאתה לעולם לא להוריד את הידיים מהמקלדת. עכבר? איזה עכבר?

אם אתה הולך להתחרות בסנובים אחרים של Excel במשרד שלך, אתה תצטרך את קיצורי הדרך הנכונים. יש לי בדיוק את הדבר בשבילך.

• בית – העבר לתחילת השורה
• Ctrl + Home - עבור לתחילת הגיליון
• סוף - לזוז לסוף השורה
• Ctrl + End – העבר לסוף הגיליון
• Ctrl + Backspace – גלול לתא פעיל
• Ctrl + Shift + Page Down - עבור לגיליון הבא
• Ctrl + Shift + Page Up – עבור לגיליון הקודם

קיצור הדרך שלך

יש לך קיצור דרך אהוב שאתה פשוט לא יכול בלעדיו? זה לא חייב להיות ספציפי ל-Google Drive. שתפו אותנו בתגובות למטה.