כיצד לשתף קבצים גדולים ב-Gmail באמצעות Google Drive

לאחרונה, Gmail ביצע שינוי בממשק כתיבת ההודעה והתשובה/העברה שלו. מתי הראנו לך איך להפעיל אותו ולהשתמש בו, אמרנו גם שהשינוי יכול להיות טריילר למשהו גדול יותר ש-Google עשויה להציע. הלם על המטרה, יש עוד שינוי אחד - השילוב של Google Drive עם חלון הכתיבה של Gmail עלה לאוויר עם ההודעה האחרונה בבלוג שלהם.

אם אתה כבר משתמש בממשק החדש, יש סבירות גבוהה שגם השינוי האחרון חייב להיות מגולגל לפרופיל שלך. השינוי הוא חיובי עבור כל משתמשי Gmail מכיוון שאתה יכול כעת לשתף קבצים מצורפים המשתמשים בשטח של Google Drive. פירוש הדבר שקבצים מצורפים גדולים מ-25 מגה-בייט לא יוציאו את מגבלת השיתוף המוטבע שלך.

תן לנו לראות איך זה עובד.

טיפ מגניב: עבור אנשים שמשתמשים ב-Outlook.com, סידרנו אותך כיצד לשתף קבצים ענקיים מ-SkyDrive.

שלבים לשיתוף קבצי Google Drive כקבצים מצורפים של Gmail

אתה יכול לעשות את זה גם מוקדם יותר. אבל היה בזה מאמץ ידני. היית צריך לנווט הרחק מהממשק של Gmail, ליצור קישור לקובץ הרצוי ולאחר מכן למקם את הקישור הזה בדוא"ל שלך. כעת, התכונה הגיעה ממש בתוך חלון הכתיבה.

שלב 1: צור הודעה חדשה ב-Gmail. בחלון הכתיבה החדש (קופץ) לחץ על סמל הכונן כדי להוסיף קובץ כקובץ מצורף.

שלב 2: חלון בחירת הקבצים ייפתח. כאן, אתה יכול לבחור קובץ שהוא כבר חלק מהשטח של Google Drive שלך ​​או שאתה יכול לבחור להעלות אחד לאותו.

שלב 3: כשתסיים וחזרה לחלון הכתיבה, תראה קובץ מצורף מוטבע כמו זה שמוצג בתמונה למטה.

לחץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור והקובץ המצורף יימסר כמו כל קובץ אחר. ההבדל היחיד כאן הוא שלא שלחת עותק עצמאי של הקובץ. הקובץ עדיין נמצא בענן שלך אך הפך לזמין לנמעני הדואר.

יתרון נוסף של הודעה כזו הוא שלנמען יהיה תמיד העותק האחרון של הקובץ. אז אם אתה מעדכן את הקובץ אין לך אותו שלח אותו שוב.

חוץ מזה, הם (בבלוג הרשמי של Gmail) אמרו, "בכל פעם שאתה שולח קובץ מ-Drive שאינו משותף עם כולם, תתבקש לשנות את הגדרות השיתוף של הקובץ מבלי לעזוב את האימייל שלך. זה אפילו יעבוד עם קישורי Drive שהודבקו ישירות באימיילים.”

ניסיתי לשתף כמה קבצים עם החברים שלי והתהליך עובד ממש נקי. עם זאת, שמתי לב גם שאם הנמען פותח את הקובץ המצורף ומשתף את הקישור המצורף עם מישהו אחר, הקובץ הופך לזמין גם לאותו אדם. אבל זה לא משהו שצריך לדאוג לגביו. זה יכול להיעשות גם עם קבצים מצורפים קונבנציונליים, נכון?

סיכום

אני אוהב את השינויים שמגיעים לממשק, הפונקציות והתכונות של Gmail. לשינוי הזה חיכו זמן רב ורבים מאיתנו הולכים להרוויח ממנו. ולחזור, יכולים להיות שיפורים נוספים בדרך שלנו. אנחנו רק צריכים לחכות ולצפות. 🙂