כיצד להגביל עריכת תאים בגיליון אלקטרוני של Google Docs

בעוד ששימוש בחשמל עדיין עשוי להיות הצד החזק של Microsoft Excel, גוגל מסמכים ו הגיליון האלקטרוני שלו מציע לך אלטרנטיבה במיוחד כשאתה בדרכים. זה מספיק טוב עבור 20K שורות, וגם עוזר לך עם לוחות מחוונים מבוססי אינטרנט. ה שיתוף פעולה בזמן אמת תכונה עם מספר חברים בצוות שלך היא בהחלט נקודת המכירה שלה. אם אתה עובד עם ניתוח אור ומידול פשוט יותר, גיליון אלקטרוני של Google Docs הוא בחירה טובה.

תכונת שיתוף הפעולה בזמן אמת היא ברכה, אבל זה יכול גם להיות חרדה אם חברי הצוות יתחילו 'להסיג גבול' על תאי נתונים וסדינים כולם בו זמנית. לדוגמה, יכולות להיות נוסחאות מורכבות שכולם לא צריכים לגעת בהן. זה עלול להוביל לכאוס נתונים. Google Docs פתר לאחרונה בעיה זו על ידי הצגת הגבלות על עריכת תאים (וגם שכבת הגנה נוספת שבה ניתן להגן גם על סדינים שלמים).

הגן על טווחי תאים ונעל אותם

בואו נדגים כיצד פועלים טווחים מוגנים עם הגיליון האלקטרוני הזה של Google Docs והנתונים לדוגמה:

שלב 1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Google Docs שעליו אתה הולך לעבוד בשיתוף פעולה. בחר את טווחי התאים שברצונך להגן ולנעול. בתפריט, עבור אל נתונים -> טווחים בעלי שם ומוגנים

. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית בכל מקום בגיליון האלקטרוני ולבחור באותה אפשרות מתפריט ההקשר.

הערה: טווח עם שם הוא תכונה המאפשרת לך להקצות שם בלתי נשכח יותר לתא או לקבוצת תאים.

שלב 2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת מימין, אתה יכול לתת לטווח הנקוב שלך כינוי (שמור אותו קצר כדי שתוכל להשתמש בו בנוסחה). לחץ על לְהַגֵן ו בוצע. אתה יכול להוסיף מספר טווחים מוגנים.

שלב 3. נפתחת תיבת דו-שיח המפרטת את כל משתפי המסמכים ורמת הגישה שלהם. כדי לשנות את הגישה של שותף עריכה לטווח, לחץ על התפריט הנפתח מימין לשמו ובחר להעניק לו גישת תצוגה או עריכה.

ייתכן שלחברי הצוות יש גישת עריכה עבור התאים הנותרים אך לא עבור התאים המוגנים. הם יקבלו הודעת שגיאה אם ​​הם ינסו לשנות את התאים או הטווחים המוגנים.

עבור טווחים מוגנים, חברי הצוות יראו אותם מסומנים עם רקע משובץ כפי שניתן לראות במסך למטה:

אם תבנית הרקע מקשה על קריאת תוכן הגיליון האלקטרוני, תוכל להסתיר טווחים מוגנים על ידי הצבעת העכבר על נוף תפריט ובטל את הסימון מטווחים מוגנים. זה לא מסיר את ההגנה אלא רק הופך את טווח התאים המוגן לקריאה יותר.

בפעם הבאה שתנסה גיליון אלקטרוני ב-Google Docs, זכור את התכונה. אני מקווה שתחזרו למדריך זה ותקחו את השיטה קדימה. ספר לנו אם ההדרכה הזו הייתה מועילה.