מה זה Microsoft Word?

ייתכן שאתה משתמש ב-Microsoft או לא. אבל סביר מאוד ששמעת על Microsoft Word או אפילו השתמשת בו. זוהי תוכנת עיבוד תמלילים שנמצאת בשימוש נרחב. אם לא שמעתם על MS Word, אל דאגה! מאמר זה ידון בכל מה שאתה צריך לדעת על Microsoft Word.

מה זה Microsoft Word?

Microsoft Word היא תוכנת עיבוד תמלילים. מיקרוסופט פיתחה והוציאה את הגרסה הראשונה של MS Word בשנת 1983. מאז, פורסמו גרסאות רבות. עם כל גרסה חדשה, מיקרוסופט מנסה להציג חבורה של תכונות חדשות. Microsoft Word הוא יישום הכרחי לכל מי שעובד עם יצירה ותחזוקה של מסמכים. זה נקרא מעבד תמלילים מכיוון שהוא משמש לעיבוד (לבצע פעולות כגון מניפולציה, עיצוב, שיתוף.) מסמכי טקסט.

הערה: * שמות רבים אחרים מכירים גם את Microsoft Word - MS Word, WinWord, או רק Word.

*הגרסה הראשונה פותחה על ידי ריצ'רד ברודי וצ'רלס סימוני.

בתחילה הזכרנו שאולי שמעתם עליו גם אם לא השתמשתם בו, מכיוון שהוא מעבד התמלילים הפופולרי ביותר. זה כלול בחבילת Microsoft Office. אפילו החבילה הבסיסית ביותר כוללת את MS Word. למרות שהוא חלק מהסוויטה, ניתן לקנות אותו גם כמוצר עצמאי.

 הוא מתאים לשימוש אישי ומקצועי בגלל התכונות החזקות שלו (עליהם נדון בסעיפים הבאים). כיום, MS Word אינו מוגבל רק למשתמשי מיקרוסופט. זה זמין ב-Mac, Android, iOS ויש לו גם גרסת אינטרנט.

היסטוריה קצרה

הגרסה הראשונה אי פעם של MS Word, שיצאה בשנת 1983, פותחה על ידי ריצ'רד ברודי וצ'רלס סימוני. באותה תקופה, המעבד המוביל היה WordPerfect. זה היה כל כך פופולרי שהגרסה הראשונה של וורד לא התחברה למשתמשים. אבל מיקרוסופט עבדה ללא הרף כדי לשפר את המראה והתכונות של מעבד התמלילים שלה.

בתחילה, מעבד התמלילים נקרא Multi-tool Word. זה התבסס על מסגרת Bravo - תוכנית הכתיבה הגרפית הראשונה אי פעם. באוקטובר 1983, הוא הוטבל מחדש ל-Microsoft Word.

בשנת 1985, מיקרוסופט הוציאה גרסה חדשה של וורד. זה היה זמין גם במכשירי Mac.

המהדורה הבאה הייתה ב-1987. זו הייתה מהדורה משמעותית מכיוון שמיקרוסופט הציגה תמיכה בפורמט טקסט עשיר בגרסה זו.

עם Windows 95 ו-Office 95, מיקרוסופט הציגה ערכה מצורפת של תוכנות פרודוקטיביות במשרד. עם מהדורה זו, MS Word ראתה עלייה משמעותית במכירות.

לפני גרסת 2007, כל קבצי Word נשאו סיומת ברירת המחדל .doc. מגרסת 2007 ואילך, .docx הוא פורמט ברירת המחדל.

השימושים הבסיסיים של MS Word 

ל-MS Word מגוון רחב של שימושים. ניתן לתבוע אותו כדי ליצור דוחות, מכתבים, קורות חיים וכל מיני מסמכים. אם אתה תוהה מדוע הוא מועדף על פני עורך טקסט רגיל, יש לו תכונות שימושיות רבות כמו - עיצוב טקסט וגופן, תמיכה בתמונה, פריסת עמוד מתקדמת, תמיכה ב-HTML, בדיקת איות, בדיקת דקדוק, וכו '

MS Word מכיל גם תבניות ליצירת המסמכים הבאים - ניוזלטר, חוברת, קטלוג, פוסטר, באנר, קורות חיים, כרטיס ביקור, קבלה, חשבונית וכו'... אתה יכול גם להשתמש ב-MS Word כדי ליצור מסמכים אישיים כמו הזמנה, תעודה, וכו '

קרא גם:כיצד להפעיל את Microsoft Word במצב בטוח

איזה משתמש צריך לקנות MS Word?

כעת, כשאנחנו מכירים את ההיסטוריה מאחורי MS Word ואת השימושים הבסיסיים, תן לנו לקבוע מי צריך את Microsoft Word. האם אתה צריך MS Word או לא תלוי בסוג המסמכים שאתה עובד עליהם בדרך כלל. אם אתה עובד על מסמכים בסיסיים עם רק פסקאות ורשימות תבליטים, אתה יכול להשתמש ב- וורדפד אפליקציה, הזמינה בגרסאות חדשות לגמרי - Windows 7, Windows 8.1 ו-Windows 10. עם זאת, אם אתה רוצה לגשת לתכונות נוספות, תצטרך Microsoft Word.

MS Word מציעה מגוון עצום של סגנונות ועיצובים שתוכל להחיל על המסמכים שלך. ניתן לעצב מסמכים ארוכים בקלות. עם גרסאות מודרניות של MS Word, אתה יכול לכלול הרבה יותר מסתם טקסט. אתה יכול להוסיף תמונות, סרטונים (מהמערכת שלך ומהאינטרנט), להוסיף תרשימים, לצייר צורות וכו'.

אם אתה משתמש במעבד התמלילים כדי ליצור מסמכים עבור הבלוג שלך, כתוב ספר או עבור איש מקצוע אחר למטרות, תרצה להגדיר שוליים, כרטיסיות, לעצב את הטקסט, להוסיף מעברי עמוד ולשנות את המרווח בין שורות. עם MS Word, אתה יכול לבצע את כל הפעילויות הללו. ניתן גם להוסיף כותרות עליונות, כותרות תחתונות, להוסיף ביבליוגרפיה, כיתובים, טבלאות וכו'.

האם יש לך MS Word במערכת שלך?

ובכן, כעת החלטת שעדיף להשתמש ב-MS Word עבור המסמכים שלך. רוב הסיכויים הם שכבר יש לך Microsoft Word במערכת שלך. איך בודקים אם יש לך את האפליקציה? בדוק את השלבים הבאים כדי לקבוע אם זה כבר במכשיר שלך.

1. פתח את תפריט ההתחלה והקלד msinfo32 והקש אנטר.

2. אתה יכול לראות תפריט בצד שמאל. משמאל לאפשרות השלישית 'סביבת תוכנה' אתה יכול לראות סימן + קטן. לחץ על הסימן +.

3. התפריט יתרחב. לחץ על קבוצות תוכניות.

4. לחפש אחר ערך MS Office.

5. משתמשי Mac יכולים לבדוק אם יש להם MS Word על ידי חיפוש ב- סרגל הצד של Finder באפליקציות.

6. למקרה שאין לך MS Word במערכת שלך, איך להשיג את זה?

אתה יכול לקבל את הגרסה העדכנית ביותר של MS Word מ-Microsoft 365. אתה יכול לרכוש מנוי חודשי או לרכוש את Microsoft Office. סוויטות שונות מופיעות ב-Microsoft Store. תוכלו להשוות בין הסוויטות ולאחר מכן לרכוש כל מה שמתאים לסגנון העבודה שלכם.

אם התקנת את MS Word במערכת שלך, אך אינך יכול למצוא אותו בתפריט ההתחלה, תוכל לעבור את השלבים הבאים כדי להפעיל את היישום. (שלבים אלה מיועדים למשתמשי Windows 10)

1. לִפְתוֹחַ המחשב הזה.

2. לך ל C: כונן (או באיזה כונן Microsoft Office הותקן בו).

3. חפש את התיקיה ששמה קבצי תוכנית (x86). לחץ על זה. לאחר מכן עבור אל תיקיית Microsoft Office.

4. עכשיו פתח את תיקיית שורש.

5. בתיקייה זו, חפש תיקייה בשם OfficeXX (XX - הגרסה הנוכחית של Office). לחץ על זה

6. בתיקייה זו, חפש קובץ יישום Winword.exe. לחץ פעמיים על הקובץ.

תכונות עיקריות של MS Word

ללא קשר לגרסה של MS Word שבה אתה משתמש, הממשק דומה במקצת. להלן תמונת מצב של ממשק Microsoft Word כדי לספק לך רעיון. יש לך את התפריט הראשי עם מגוון אפשרויות כגון קובץ, בית, הוספה, עיצוב, פריסה, הפניות וכו'. אפשרויות אלה עוזרות לך במניפולציה של הטקסט, עיצוב, החלת סגנונות שונים וכו'.

הממשק די ידידותי למשתמש. אפשר להבין באופן אינטואיטיבי איך לפתוח או לשמור מסמך. כברירת מחדל, לדף ב-MS Word יש 29 שורות.

1. הפורמט

כפי שהוזכר בחלק ההיסטוריה, למסמכים שנוצרו בגירסאות הישנות של MS Word היה הפורמט. זה נקרא פורמט קנייני מכיוון שקבצים בפורמט זה נתמכו באופן מלא רק ב-MS Word. למרות שכמה יישומים אחרים יכלו לפתוח קבצים אלה, כל התכונות לא נתמכו.

כעת, פורמט ברירת המחדל עבור קובצי Word הוא .docx. ה-x ב-docx מייצג את תקן XML. קבצים בפורמט נוטים פחות להיפגם. יישומים ספציפיים אחרים יכולים גם לקרוא מסמכי Word.

2. טקסט ועיצוב

עם MS Word, מיקרוסופט נתנה למשתמש כל כך הרבה אפשרויות בסגנון ועיצוב. פריסות יצירתיות ספציפיות שבעבר ניתן היה ליצור רק באמצעות תוכנת עיצוב גרפי ניתן כעת ליצור ב-MS Word עצמו!

הוספת רכיבים חזותיים למסמך הטקסט שלך תמיד יוצרת השפעה טובה יותר על הקורא. כאן אתה לא יכול רק להוסיף טבלאות ותרשימים, או תמונות ממקורות שונים; אתה יכול גם לעצב את התמונות.

קרא גם:כיצד להכניס קובץ PDF למסמך וורד

3. הדפס וייצוא

אתה יכול להדפיס את המסמך שלך על ידי מעבר לקובץ à Print. פעולה זו תפתח תצוגה מקדימה של אופן הדפסת המסמך שלך.

ניתן להשתמש ב-MS Word ליצירת מסמכים גם בפורמטים אחרים של קבצים. בשביל זה, יש לך את תכונת הייצוא. PDF הוא הפורמט הנפוץ ביותר שאליו מיוצאים מסמכי Word. במקביל, אתם משתפים מסמכים בדואר, באתר אינטרנט וכו'. PDF הוא הפורמט המועדף. אתה יכול ליצור את המסמך המקורי שלך ב-MS Word ופשוט לשנות את הסיומת מהתפריט הנפתח תוך כדי שמירת הקובץ.

4. תבניות MS Word

אם אתה לא מרגיש בנוח עם עיצוב גרפי, אתה יכול להשתמש ב תבניות מובנות זמינות ב-MS Word. ישנן טונות של תבניות ליצירת קורות חיים, הזמנות, דוחות פרויקטים של סטודנטים, דוחות משרדיים, תעודות, עלוני אירועים וכו'. ניתן להוריד תבניות אלה ולהשתמש בהן בחינם. הם מעוצבים על ידי אנשי מקצוע, ולכן המראה שלהם משקף את האיכות והניסיון של היוצרים שלהם.

אם אינך מרוצה ממגוון התבניות, תוכל להשתמש בתבניות מובחרות של Word. אתרים רבים מספקים תבניות בדרגה מקצועית לתעריף מנויים סביר. אתרים אחרים מספקים תבניות על בסיס תשלום לפי שימוש שבהם אתה משלם רק עבור התבניות שבהן אתה משתמש.

מוּמלָץ:מהי Service Pack?

מלבד התכונות לעיל, יש עוד הרבה. הבה נדון בקצרה בתכונות הבולטות האחרות כעת:

• תאימות היא תכונה חזקה של MS Word. קובצי Word תואמים ליישומים אחרים בחבילת MS Office ותוכניות רבות אחרות.
• ברמת העמוד, יש לך תכונות כגון יישור, הצדקה, הזחה ופסקאות.
• ברמת הטקסט, מודגש, קו תחתון, נטוי, קו חוצה, כתב משנה, כתב עילי, גודל גופן, סגנון, צבע וכו'. הם כמה תכונות.
• Microsoft Word מגיע עם מילון מובנה לבדיקת האיות במסמכים שלך. שגיאות כתיב מסומנות בקו אדום משונן. גם כמה שגיאות קלות מתוקנות אוטומטית!
• WYSIWYG - זהו ראשי תיבות של 'מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל'. זה אומר שכאשר אתה מעביר את מסמך לפורמט/תוכנית אחרת או מודפס, הכל נראה בדיוק כמו שהוא נראה על מָסָך.