כיצד לשלוח דואר אלקטרוני למסמך ישירות מ-Microsoft Word

לאחרונה הראינו לך כיצד להתאים אישית סרטים כלי MS Office והוסף כרטיסיות וקבוצות חדשות להם. היום, אנחנו הולכים לעשות תוספת לרצועת הכלים על ידי הוספת פקודת דואר אלקטרוני.

לפני שנכנס לפרטים הרשו לנו לדון בתרחיש. אתה עובד על מסמך וכשתסיים, תרצה לשלוח אותו כקובץ מצורף לאימייל. יש לך שתי אפשרויות:

1. אתה יכול לבצע את השיטה הקונבנציונלית שבה היית מתחיל על ידי חיבור דואר חדש ולאחר מכן להוסיף את המסמך כקובץ מצורף באופן ידני.
2. אתה יכול לנווט לספרייה שבה יש לך את המסמך. ואז, אתה יכול מקש ימני על זה ולבחור שלח אל -> נמען דואר.

מה דעתך על היכולת להפעיל פעולה כזו ממסמך ה-Word שלך ישירות? זה בדיוק מה שאנחנו הולכים להראות לכם היום.

שלבים להוספת כלי דוא"ל לרצועת Word 2013 (והקודמת).

אנו הולכים להשתמש ב-Word 2013 להדגמה במדריך זה. השלבים זהים פחות או יותר בכל הגרסאות הקודמות.

שלב 1: לחץ על קוֹבֶץ כדי לנווט לתצוגת מאחורי הקלעים.

שלב 2: בחלונית השמאלית, לחץ על אפשרויות כדי לפתוח את אפשרות מילים חַלוֹן.

שלב 3: מהחלון, בצד שמאל, לחץ על האפשרות קריאה בתפריט התאמה אישית של סרט.

שלב 4: כעת, תוכל ליצור כרטיסייה ו/או קבוצה חדשה (כמו שהוסבר בפוסט הקודם) או להוסיף את כלי הדוא"ל למדור קיים. אני מרגיש שזה מתאים מתחת ל

דיוור לשונית.

אז, אני הולך ליצור בו קבוצה חדשה. על אפשרויות מילים חלון, בצד ימין, בחר דיוור ולחץ על קבוצה חדשה לַחְצָן.

שלב 5: אולי תרצה לשנות את שמו. לחץ לחיצה ימנית על הקבוצה החדשה שנוצרה זה עתה ואז תן לה שם חדש.

שלב 6: כעת, עליך להוסיף את כלי הדוא"ל. השאר את הקבוצה החדשה שנבחרה. מ פקודות פופולריות בחר אימייל ולחץ על לְהוֹסִיף.

התוצאה היא כפי שמוצג בתמונה למטה.

כעת, הבה נחזור לסרט ונראה מה השתנה. יש לו קטע חדש לקריאה אימיילים חדשים יחד עם כלי ליצירת אימייל.

מה עושה כלי הדוא"ל

בפעם הבאה שאתה מקליד מסמך וברצונך לשלוח אותו כמייל, אינך צריך לנווט הרחק מהעבודה שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעבור ללשונית דיוור וללחוץ על כלי האימייל. התוצאה תרכיב עבורך דוא"ל חדש באמצעות ה לקוח דוא"ל ברירת המחדל ולשים את המסמך כקובץ מצורף.

שים לב שתהליך זה לא יעזור לך אם אתה מצפה לטיוטה אוטומטית בממשקי האינטרנט של שירותי דואר אלקטרוני. תמיד תצטרך להגדיר יירוט IMAP בתור לקוח הדוא"ל שלך.

כמה מילים, רשימת הנמענים ואתה יכול ללחוץ על לִשְׁלוֹחַ כפתור לפטור את עצמך מהרבה עבודה ידנית אחרת. אני מניח שזה הגיוני להפעיל את הכלי על הסרט אם אתה מישהו שמסתמך על לקוחות דוא"ל שולחניים למיילים.

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.