Evernote לעומת OneNote: באיזה מהם לבחור ולמה

במהלך השנה האחרונה, מיקרוסופט התפרקה באופן מודע פתק אחד מחבילת ה-Office שלהם. כעת, זהו שירות עצמאי לחלוטין מגובה על ידי OneDrive וזמין בכל הפלטפורמות העיקריות - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone, וכמובן, האינטרנט. כאשר טרשת נפוצה עשתה זאת, גבות רבות עלו בו זמנית ברחבי העולם. הנה חברה שמייצרת תוכנת פרודוקטיביות מובילה בעולם שזה עתה הפכה חלק גדול מהחבילה שלה בחינם לכולם. וזה בכל זאת מ-MS, אז זה חייב להיות טוב, נכון? ובכן, זה מה שאנחנו כאן כדי לגלות.

אנחנו מעמידים את זה נגד Evernote, כרגע השירות הפופולרי והרב-תכליתי ביותר לרישום הערות. היא חוצה פלטפורמה, בעלת תכונות נהדרות והוכיחה כבר יותר מחצי עשור שזו מערכת אמינה. בואו נתחיל.

ל-OneNote יש המון דברים בחינם

OneNote הוא חלק קטן מאוד מהעסק של MS. גם אם זה היה שירות בתשלום, ההכנסות לא ישפיעו על תוצאות הרבעון של הענקית בהיקף של מיליארדי דולרים. אחסון OneNote מגובה על ידי OneDrive. אז כל עוד יש לך כמה GBs של אחסון שם (או כמה מאות אם קפצת על מבצעים כלשהם), אתה אמור להיות בסדר.

Evernote הוא ההפך (אתה מקבל רק 60 מגה-בייט של אחסון בחינם בכל חודש). אפליקציית רישום ההערות היא כל מה שיש להם (כן, הם מוכרים גם אביזרים). האפליקציה הזו היא מקור ההכנסה העיקרי שלהם. אבל הם חכמים בעניין. Evernote מוגדר בצורה שרוב המשתמשים יכולים להסתדר מבלי לשלם כלום (אני מטעין חינם של Evernote גאה). חלק קטן מבסיס המשתמשים משלם כמה דולרים בחודש וזה (יחד עם המימון) מחזיק אותם.

תוכנית Evernote Plus בסך $2.99 נותן לך גישה לא מקוונת, מגבלת העלאה חודשית של 1 GB, נעילת קוד סיסמה ויכולת להפוך מיילים להערות Evernote. 4.99 דולר לחודש מעניקים לך שטח אחסון בלתי מוגבל ומאפשרים תכונות מחקר הקשורות לעסקים.

ל-OneNote, לעומת זאת, יש תכונות כמו OCR בתמונות ובקובצי PDF, צירוף קובצי PDF להערות ועוד בחינם.

ל- Evernote יש ממשק משתמש טוב יותר

Evernote נראה טוב יותר מ-OneNote בכל פלטפורמה. לקוח האינטרנט וה-Mac מדהים. OneNote, לעומת זאת, מזכיר לי את אפליקציות Office. אני שונא אפליקציות אופיס. אבל זה יכול להיות רק פחד חיי המחמד האישי שלי.

אפליקציות ה-Mac והדסקטופ של OneNote נראות כמו כל אפליקציות משרדיות אחרות עם סרגל כרטיסיות נוסף שלא ממש הגיוני. כאן מנוצל באופן משמעותי את תחושת המחמד שלי עבור אפליקציות Office. כשאני רושם הערות, הדבר האחרון שאני רוצה לראות הוא אפשרויות לכל דבר, החל מרשימות ביקורת ועד לכיכוב להקלטת אודיו. בבקשה, רק תראה לי את הדברים החשובים.

ל-OneNote יש תכונות מורכבות, הרבה מהן

אם אתה משתמש מרובה מכשירים ואתה עובר בין נייד למחשב בתדירות גבוהה לצורך רישום הערות, החוויה של OneNote יכולה להיות ממש מנוכרת. באפליקציות לנייד, אתה פשוט מקיש ומתחיל להקליד כמו כל אפליקציה אחרת לרישום הערות. אבל לאפליקציית שולחן העבודה של OneNote יש את שדה הקלט הצף המוזר הזה שלוקח הרבה זמן להתרגל אליו.

כאשר אתה לוחץ בכל מקום ומתחיל להקליד, אתה מקבל תיבת טקסט שאינה מוגבלת לאזור הטקסט. המשמעות היא שכל פיסת מידע היא קופסה משלה הניצבת על גבי רשת. אתה יכול לעשות דברים מטורפים כמו להכניס תמונה או PDF, לצייר מעליו, לשים עליו קצת טקסט, לחפוף מדיה, להביא אובייקטים קדימה ואחורה, להפוך תמונות לרקע ועוד הרבה יותר. ואני לא סיימתי. אתה יכול להוסיף טבלאות, קבצים ואפילו לוחות שנה. זה מוגבל בעיקר לאפליקציית שולחן העבודה (חלק ממנה זמין באייפד).

זה חומר חזק, אבל זה גם מסובך ולא מאוד אינטואיטיבי לשימוש.

אפליקציה לרישום הערות צריכה להיות עשירה בתכונות, אבל היא צריכה להיות גם פשוטה. ל- Evernote אין אף אחת מהתכונות שתיארתי לעיל, אבל בשימוש היומיומי שלי, אני לא צריך אותן. ל- Evernote יש אפשרויות עיצוב טקסט בסיסיות, הקלטת קול ויכולת לייבא תמונות וקובצי PDF (לא יכול לעשות הערות מטורפות אבל זה בסדר).

אפליקציית האנדרואיד של OneNote מבאסת, אבל אפליקציית האייפד טובה

ל-OneNote חסרים תכונות שוות ושוויון ממשק משתמש בין פלטפורמות. נשמע כמו עניין לא מובן מאליו נכון? מישהו ב-MS לא קיבל את התזכיר.

לאפליקציית iOS של OneNote יש ממשק עם כרטיסיות. אפליקציית אנדרואיד כממשק מבוסס חלוניות (לשולחן העבודה יש ​​תפריט נפתח + ממשק משתמש עם כרטיסיות). לאפליקציית iOS יש סרגל כלים מועיל ליצירת רשימות ביקורת, עיצוב טקסט, טקסט הזחה (מעולה ליצירת קווי מתאר). אין דבר כזה באנדרואיד. ואפליקציית אנדרואיד פשוט לא טובה. זה איטי והוא התרסק ב-5 הדקות הראשונות של השימוש.

אפליקציית האייפד של OneNote היא קטלנית (אירוניה, אמירי) ושונה מאוד מאפליקציית האייפון. לאפליקציה המעודכנת יש תמיכה בקלט חרט, זיהוי כתב יד ו מחפש את ההערות בכתב יד. אז אתה יכול להשתמש ב-OneNote כדי לשרבט הערות בהרצאה, לצייר דברים ועוד. אתה יכול לעשות חלק מזה מאפליקציית שולחן העבודה, כמו ייבוא ​​קובצי PDF ותמונות והוספת הערות/ציור מעליהם. ייבאתי ספר PDF בן 200 עמודים בשביל הבעיטות. זה לא הלך טוב. אבל עבור קבצים קטנים, זה לא אמור להיות בעיה.

Evernote הרבה יותר קל לשימוש

יכול להיות שזה רק אני, אבל אני לא מבין את היררכיית ההערות של OneNote. יש מחברת, ואז יש חלקים (שמופיעים כלשוניות באפליקציה אחת וחלוניות באפליקציה אחרת), ולכל חלק יש דפים.

אני לא אומר ש- Evernote בלי בעיות אבל לאפליקציה יש מבנה עץ פשוט. יש פנקסים ויש פתקים בתוכם. אמנם אתה יכול לעשות דברים מטורפים כמו להוסיף תגים, להוסיף קיצורי דרך או ליצור ערימה של מחברת, אבל הרעיון הבסיסי הוא פשוט לתפיסה. אתה יכול פשוט להרים את Evernote ולהתחיל להשתמש בו.

וזה אותו דבר בכל פלטפורמה. כן, לאנדרואיד יש ממשק משתמש לעיצוב חומרי קצת שונה מאפליקציית iOS אבל המבנה הבסיסי זהה.

Evernote מיועד ל-Always Online

העובדה ש-Evernote אינו תומך בגישה לא מקוונת להערות יכולה להיות כיבוי עבור רבים. אבל זה לא כל כך פשוט כמו שזה נראה. עמוד התמיכה של Evernote אומר:

במכשירים ניידים, Evernote מאחסנת רק כותרות הערות, תגיות, קטע קטן של טקסט מההערה ומידע מערכת אחר הקשור להערות ולמחברות שלך. כל המידע הזה מאוחסן בקובץ זמני כדי שתוכל לחפש ולעיין בהערות.

שדרוג לתוכנית פלוס של $2.99 ​​לחודש מאפשר לך לשמור באופן סלקטיבי מחברות לשימוש לא מקוון.

לפי הניסיון שלי: באנדרואיד וב-iOS, תריסר או שניים מההערות האחרונות והשימושיות שלי זמינות לְגַמרֵי גם כשאני במצב לא מקוון. אני יכול לערוך אותם והשינויים נשמרים במצב לא מקוון עד שיהיה חיבור לאינטרנט, כאשר השינויים מועלים ומסונכרנים לכל המכשירים שלי. על שולחן העבודה, כל ספריית Evernote זמין לשימוש לא מקוון. כל ההערות שלי מבוססות טקסט, כך שנראה שהקובץ הזמני גדול מספיק כדי להכיל את כל ההערות שחשובות מספיק לעבודה שלי (בסביבות 2 תריסר). לעתים נדירות קורה שאני נשאר בלי אינטרנט ואני צריך לכתוב משהו ב-Evernote. אם שום דבר אחר, יש לי גישה ל-2G, וזה מספיק לסנכרון טקסט.

אבל אם אתה משתמש כבד בהערות - בכך שאתה רוצה לסנכרן קובצי PDF, תמונות והקלטות אודיו - לא תהיה לך גישה לכל זה במצב לא מקוון.

אז למי מיועד OneNote?

אני מאמין ש-OneNote מיועד לאנשים שיש להם ספֵּצִיפִי צרכים שלא ניתן לכסות (בחינם) על ידי Evernote או אפליקציות אחרות לרישום הערות. צריך ליצור הערות מרובות עמודים מלאות בטקסט צף, תמונות, קובצי PDF והערות אבל לא רוצה להשקיע באפליקציית Pro PDF? יש OneNote בשבילך. החוויה לא תהיה נהדרת אבל היא תעשה את העבודה.

כמו כן, אם אתה רגיל לאפליקציות Office, אתה מקבל את ממשק המשתמש המוכר של Ribbon. אולי יש לך Windows Phone ואתה כבר משתמש באחסון ב-OneDrive, אז יש לך 100 אלפי GBs של אחסון שם בחינם. עבור משתמשים מהסוג הזה של Windows, OneNote הוא בשבילך. עבור כולנו, יש את Evernote.

הפוך למקצוען Evernote: למד איך ל חפש ב-Evernote כמו מקצוען, האינטגרציות הטובות ביותר עבור Evernote ו איך זה בהשוואה ל-Notability.

המנצח: Evernote

כתבתי על תוכנה באינטרנט כבר כמה שנים ואני אוהב לחשוב על עצמי כעל משתמש מקצוען. ואני מסתדר עם תוכנית Evernote החינמית בסדר גמור - מהסיבות שהדגשתי למעלה. אבל אני משתמש ב-Evernote לרישום הערות בטקסט בלבד. אני לא סטודנט או משתמש במשרד שאולי צריך לסרוק תמונות ולבצע OCR או להעלות להעיר קובצי PDF (כשאני צריך, אני משתמש ב-GoodReader בשביל זה).

התוכנית הבסיסית של Evernote היא בסדר עבור רובנו. ואם אתה לא בחור מפרט, תבין למה. Evernote הוא תענוג לשימוש. זה פשוט אם אתה רוצה שזה יהיה. אבל אל תלכו שולל, Evernote הוא גם ממש חזק. אנשים כתבו ספרים על איך להשתמש ב- Evernote כדי לעשות כל מיני דברים.

אם אתה מעריך קלות שימוש, עיצוב מתחשב וממשק נעים בסך הכל, פשוט לך עם Evernote. ל-OneNote יש גיליון מפרט נהדר והכל בחינם. אבל אלא אם MS תיקח את המוצר ותעשה כתיבה מחדש, ויביא שוויון ממשק ותכונות בין כל הגרסאות השונות, זה לא מתחרה ראוי. ומשהו אומר לי שזה לא יקרה בקרוב.

השתמשתי ב-Evernote כבר כמה שנים ואני לא מתכוון להפסיק או להחליף. אני מסיר את יישומי OneNote מכל המכשירים שלי ברגע שהצגתי מאמר זה.