הדרך הטובה (והחינמית) לשתף בקלות רשימות מטלות

עבור הרבה אנשים, שיתוף פעולה הוא המפתח לחיים חלקים. זה יכול להיות עם השותף העסקי שלך שיושב ביבשת אחרת או סתם אתה חולק את רשימת המכולת עם האחר המשמעותי שלך. כשזה מגיע לשיתוף פעולה הקשור לעבודה, יש כלים בשפע. אבל משהו פשוט כמו שיתוף מהיר של רשימת מכולת אינו זקוק לכלי עמוס בתכונות; כל מה שהוא דורש הוא היכולת לשתף א רשימת מטלות.

אם אתה רוצה לשתף כל סוג של רשימה, בין אם זה משהו סתמי עם בני המשפחה שלך או רשימה של משימות עם חברי הצוות שלך, תסתכל על Wunderlist.

מה זה Wunderlist?

רשימת פלאים הוא יישום רשימת מטלות/פרודוקטיביות שקיים כבר שנים. זה בחינם ויש לו לקוחות עבור iOS, Android, Mac, Windows, אינטרנט ואפילו עבור מכשירי Kindle Fire. רוב הסיכויים שאם בבעלותך מכשיר שיכול להתחבר לאינטרנט, הוא יכול להריץ את Wunderlist בדרך זו או אחרת.

תחילת העבודה עם Wunderlist

כל הצדדים המעורבים בתהליך יצטרכו להחזיק בחשבונות Wunderlist משלהם. הירשם לאחד, הורד את האפליקציות ואתה מוכן לצאת לדרך.

הערה: בעוד Wunderlist היא חזקה ומהירה בכל הנוגע להתראות, האפליקציות לנייד לא עודכנו במשך יותר מ-6 חודשים (לאפליקציית האייפון עדיין אין סגנון iOS 7). הרבה משתמשים ב-Windows מדווחים שהאפליקציה היא בעייתית ואיטית. בדקתי את אפליקציות האינטרנט והאייפון והן היו מוצקות כמו אבן.

איך להכין ולשתף רשימה

החלק משמאל באפליקציה לנייד והקש על הוסף רשימה. האפשרות זמינה בסרגל הצד באפליקציות שולחן העבודה.

תן לזה שם והרשימה נוצרת.

כעת תוכל ללחוץ והחזק את כותרת הרשימה ולהקיש על להזמין אנשים לחצן כדי לשתף את הרשימה או מתצוגת הרשימה, הקש על החץ השמאלי ובחר בסמל הזמנת אנשים.

כעת, הוסף את האימיילים של חברי הצוות שלך או חברים ובני משפחה המשתמשים ב-Wunderlist. זה צריך להיות האימייל שבו השתמשו כדי להירשם לשירות.

הזמנה לשתף את הרשימה תישלח אליהם.

כיצד לקבל הזמנה

הנמענים יקבלו מייל שממנו יוכלו להצטרף לרשימה. אבל אתה לאלא צריך לפתוח את אפליקציית הדואר שלך.

ל-Wunderlist יש א מערכת הודעות מובנה וזה הדבר הכי טוב באפליקציה הזו. תראה סמל התראה ליד רשימת פלאים לוגו בסרגל הצד. הקש עליו כדי לראות את ההזמנות או השינויים שלך. אתה יכול לקבל הזמנה ישירות מכאן.

איך השיתוף עובד

שיתוף הרשימה הוא ממש קל. כל אחד יכול להוסיף פריטים חדשים, לסמן אותם, לאחסן אותם בארכיון, לשנות את הפרטים - כל תשעת המטרים.

וכל השינויים הללו יקבלו הודעה לכל חבר בקבוצה. אתה יכול לכבות את ההתראות אם זה מעצבן.

כפי שאמרתי, ההודעות הן החלק הטוב ביותר בעסקה הזו. הם מהירים ומהירים יותר ממה שחשבתי שהם יהיו. הם הופכים את כל תהליך השיתוף הזה להרבה יותר קל.

מסתכל על אפשרויות

אם כל מה שאתה משתמש בו הם מכשירי iOS ולא אכפת לך לשלם קצת, בדוק אפליקציה בשם סִילוֹ. זה עולה 2 דולר כל אחד אבל מומלץ מאוד ממשתמשים קשים.

עודכן לאחרונה ב-02 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.