סקירת Toggl: אפליקציית מעקב זמן אישית בחינם הפשוטה ביותר

יש הרבה מעקב אחר זמן אפליקציות בחוץ. רובם מתמקדים בתכונות כמו שעות חיוב ללקוחות, יצירת חשבוניות וכאלה. שירותים כמו קְצִיר ממש טובים בזה. אבל רוב התכונות האלה בתשלום והן לא מיועדות לכולם.

כשאתה מדבר על אפליקציית מעקב פשוטה ופנוי עם מספר פלטפורמות ותכונות דיווח, אין הרבה. ניסיתי כמה מהם וחלקם היו טובים בדבר אחד, אבל לא בכולם.

זה המקום שבו טוגל נכנס. השתמשתי בו בשבועיים האחרונים כדי לעקוב אחר הזמן שלי בכתיבת מאמרים כאן ב-Guiding Tech והפעלות בשיעור פיתוח אתרים שלי.

הערה: בדקתי בעיקר את Toggl עבור Mac, iPhone וכרום. זה זמין גם עבור אנדרואיד ו-Windows.

מתחיל פשוט

המכשול הגדול ביותר באימוץ מעקב אחר זמן הוא שזה יכול להיות עניין מסובך. Toggl מקל על זה בכמה דרכים. ראשית, כשאני מפעיל את אפליקציית Mac, אני רואה גדול לְשַׂחֵק כפתור שאני יכול ללחוץ עליו כדי להתחיל במעקב.

אני אפילו לא צריך להוסיף מידע על הכותרת, הפרויקט או הלקוח. אני יכול לעשות את זה מאוחר יותר אם אני רוצה. יש גם כלי עזר לשורת תפריטים עבור Mac והאפליקציה תומכת בקיצורי מקלדת. זו הגמישות ב- Toggl שאני אוהב.

כמובן, יותר מדי גמישות זה לא טוב ואם אמשיך ככה, יהיה לי בלגן על הידיים בעוד שבועיים.

לכן זה תמיד נהדר לתת למפגש שם ברור. לחיצה על שם הפגישה מציגה חלון קופץ. כאן אוכל למלא פרטים כמו הפרויקט והלקוח. קל לבצע ערכים חדשים עבור כל אחד מהם.

Toggl תומך גם במעקב חי וגם במעקב אחרי פרויקט. אז גם אם אשכח לעקוב אחר זמן יום אחד, אני יכול לעשות זאת באופן ידני על ידי בחירת שעת ההתחלה והסיום והתאריך.

שמירה על כרטיסייה עם דוחות

מעקב אחר זמן הוא כמעט חסר משמעות אם אתה לא עושה עם זה כלום. כן, אם אתה מחייב לפי שעה, זה חשוב ו- Toggl די טוב בזה, אבל כשאתה עובד על פרויקט, חשוב לקבל משהו משמעותי מהנתונים.

Toggl מאפשר לי ליצור צפיות שבועיות וחודשיות עבור כל הפרויקטים, הלקוחות והשעות הכוללות שלי. לראות גרפים של הזמן המושקע ממש מועיל.

ל- Toggl יש גם תכונות ייצוא כך שאם אני רוצה לשלוח את לוח הזמנים שלי במעקב למישהו אחר (נגיד לקוח) אני יכול לייצא אותו בקובץ PDF או CSV. ייצוא ה-PDF הוא די מתוק. ה ייצוג חזותי באמצעות גרפים ופשטידה תרשימים הוא לא רק יפה אבל גם מועיל.

האפליקציות והכלים בין הפלטפורמות

עוד סיבה טובה מאוד לבחור ב- Toggl היא התמיכה שלהם במגוון פלטפורמות ושירותים. תוסף Chrome שלהם למשל, יוסיף א הפעל טיימר לחצן החלפת מצב במקומות כמו שרשורי Gmail, כרטיסי Trello ועוד (א רשימה מלאה זמינה כאן). כאשר תלחץ על הכפתור הכותרת תיובא אוטומטית ומעקב אחר הזמן יתחיל.

ניסיתי את אפליקציית iOS ולמרות שהיא נראית ממש בסיסית, היא מציעה את כל התכונות שאני צריך תוך כדי תנועה.

Toggl גם הצליח לטפח קהילת מפתחים פעילה. מצאתי זרימת עבודה של Alfred שמאפשרת לי להוסיף ולנהל הפעלות עם Toggl. זה אומר שאני יכול לעקוב אחר הזמן שלי רק באמצעות המקלדת ואלפרד (אין צורך באפליקציית Mac). כשאתה מדבר על להיות פרודוקטיבי, הדברים הקטנים האלה עוזרים מאוד.

פסק דין: למי זה מיועד?

לא ניסיתי Toggl Pro (יש ניסיון של 30 יום) כי לא הרגשתי צורך בזה, אבל הופתעתי לטובה עם החינמי גרסה (אם אתה מעוניין לשמוע על זה, הודע לי ואוכל לעשות סקירת המשך על ה-Pro גִרְסָה). זה ללא פרסומות, כל האפליקציות באמת עובדות, וקל לקבל דוחות שבועיים וחודשיים (למעשה, Toggl שולח לי דוחות שבועיים בדוא"ל).

מעקב אחר שעות לחיוב והפקת חשבוניות היא תכונה מקצוענית. עם דברים כמו מספר רב של פרויקטים ולקוחות, Toggl מכוונת בבירור לצוותים גדולים אבל אני לא מבין למה אתה לא יכול להשתמש בו לשימוש האישי שלך. זה 5 דולר לאדם. זה בערך כמו שירותים כמו Harvest. אבל שוב, הגורם החשוב כאן הוא שאתה מקבל מעקב בלתי מוגבל בזמן לשימוש אישי בחינם (זה בדרך כלל מוגבל למשתמש אחד ולכמה פרויקטים).

אם אתה אדם שמחפש אפליקציית מעקב חינמית לחלוטין, אך פשוטה ויעילה, אין סיבה שלא תנסה את Toggl.

מוסר השכל של הסיפור: אל תבטל אפליקציות בקלות

כשהייתי בחיפוש אחר אפליקציית מעקב הזמן המתאימה לי, ניסיתי הרבה אפליקציות ושירותים. אחד מהם היה טוגל. בשלב הזה נעשיתי חסר סבלנות ונמאס לי מהאפליקציות בחלל אז לא ממש נתתי לטוגל סיכוי.

קיבלתי את אפליקציית Mac וחטטתי קצת. איכשהו הזנחתי להסתכל על תצוגת הפירוט של סשן (הם יכלו להוסיף שם רמז ויזואלי) ומהר רשמתי את זה ועברתי לאפליקציה הבאה שסדרתי. כשסגרתי את החשבון (עדיף לסגור את החשבון ואז פשוט להשבית הודעות אימייל) שאלו אותי למה אני עוזב. סיפרתי להם על התסכול שלי בניווט בממשק המשתמש.

כמה ימים לאחר מכן קיבלתי מייל שאומר שיש להם את כל הדברים שחיפשתי, פשוט לא עשיתי את זה כמו שצריך.

לכתוב על טכנולוגיה זה הקטע שלי ואם אני יכול לעשות טעות כזו, אז כל אחד יכול. אז הנה הלקח של היום: אל תבטל אפליקציה מוקדם מדי!

עודכן לאחרונה ב-03 בפברואר, 2022

המאמר לעיל עשוי להכיל קישורי שותפים שעוזרים לתמוך ב-Guiding Tech. עם זאת, זה לא משפיע על שלמות העריכה שלנו. התוכן נשאר חסר פניות ואותנטי.