העברתי מ-Dropbox ל-Google Drive. הנה מה שלמדתי

אני מבלה את רוב זמני מול מחשב, מנסה אפליקציות ושירותים שונים כל היום. זה מה שאני עושה למחייתי. ככזה, אני מבלה זמן רב בהתעסקות עם קבצים ונתונים, בחיפוש אחר דרכים חדשות להיות פרודוקטיבי יותר ולשמור על החיים שלי מסונכרנים. הבעיה היא שהתחלתי להשתמש ביותר יישומים מהנדרש, מה שרק הוכיח את עצמו כחסר תועלת. אירוני, אה?

קחו למשל את גוגל דרייב ודרופבוקס. אני משתמש בשניהם כבר זמן מה, אבל לאחרונה החלטתי לעזוב את Dropbox עבור Google Drive. למעשה, אני מעביר הכל לגוגל, מתחיל באחסון בענן, ואסקר את המסע שלי כאן.

למה גוגל אתם יכולים לשאול? אני רוצה להשתמש בכמה שפחות אפליקציות ולאחד הכל תחת קורת גג אחת. בעיקרון, אני הולך על פחות אפליקציות, הרחבות ותכונות כדי להשיג עקביות, אחידות ואינטגרציה בין פלטפורמות.

הרשו לי לשתף מדוע בחרתי ב-Google Drive וכיצד זה משפיע על האיזון בין העבודה לחיים שלי.

1. אינטגרציה עם Google Apps

גוגל שילבה לאחרונה כמה מהמוצרים שלה ב-Google Drive. כאשר אתה פותח את Google Docs, כעת תראה קישורים לאפליקציית יומן, Keep ומשימות בסרגל הצד הימני. זה נכון גם לגבי Gmail.

זו הייתה אחת הסיבות העיקריות שלי לעבור ל-Drive. עכשיו אני יכול ליצור

טיוטות ב-Google Docs. אני יכול גם ליצור הערות ולשלוח אותן ל-Keep או ליצור תזכורת ביומן מממשק יחיד. עבורי, Google Drive היא כבר לא רק פלטפורמת אחסון בענן אלא חבילת פרודוקטיביות.

זה חוסך בזמן אמת ומחליף את Microsoft Office לחלוטין. גדלתי על שימוש ב-Word, Excel ו-PowerPoint אבל לא הייתי מאוד מרוצה מזה. Google Drive משנה את הדרך שבה אני עובד עם נתונים ומסמכים.

הדבר הכי קרוב שיש לדרופבוקס הוא עיתון, כלי לעריכת מסמכים לשיתוף פעולה עם אחרים. נייר מציע ממשק משתמש טוב יותר מ-Docs ויאפשר לך להטמיע סרטוני YouTube, מפות גוגל, קישורים, תמונות ואפילו קטעי SoundCloud. אבל אין אפשרות לצרף גיליונות או מצגות פאוור פוינט.

Dropbox מסתמכת על Office 365 של מיקרוסופט לשם כך. אבל אם אני צריך להשתמש ב-Office 365, אז למה אני צריך Dropbox? אני יכול פשוט להשתמש ב-OneDrive. יותר הגיוני, נכון?

2. אחסון חינם

Dropbox מציעה שטח אחסון עלוב של 2GB בחינם לעומת 15GB שמציעה גוגל. אמנם אתה יכול להפנות חברים להגדלת האחסון החינמי שלך עד 16GB למעשה, אבל זה יותר מדי מאמץ, ורוב האנשים לא מצליחים להגיע למספרים האלה.

אתה יכול לטעון ש-15GB יכול להיות פחות מכיוון שהוא יחולק בין כל מוצרי Google כמו Gmail ו-Drive. אבל, זה עדיין יותר ממה שרוב האנשים יצטרכו אי פעם. אני לא צריך להפנות חברים לאחסון נוסף. תאמין לי, זה מסורבל לשלוח קישורי הזמנה ולהסביר מדוע עליהם לבצע את המעבר. אף אחד מהחברים שלי לא הצטרף, וכמה מהם אמרו לי ששלחתי קישורים להזמנות!

גם על Guiding Tech

3. תוכניות פרימיום ליחידים

אם אתה משתמש בדרופבוקס, ייגמר לך המקום במהירות ותצטרך לשדרג. עבור יחידים, יש שתי תוכניות זמינות עבורך. אתה מקבל שטח של 1 טרה-בתים תמורת $9.99 לחודש במסגרת תוכנית פלוס. התוכנית המקצועית תעלה לך 19.99 $ לחודש עבור אחסון ענן של 2TB.

מה אם אתה לא צריך 1TB של אחסון? תוכניות Dropbox אינן גמישות במיוחד. התוכנית של Google Drive מתחילה ב-$1.99 לחודש עבור 100GB של שטח. עבור $2.99 ​​לחודש, תקבל 200GB של שטח, וזה מה שאני משתמש בו כרגע. רגע, יש עוד. תמורת $9.99 לחודש, תקבל אחסון של 2TB מול 1TB שמציעה Dropbox.

לא רק ש-Google Drive מציע גמישות רבה יותר בכל הנוגע לבחירת תוכנית אחסון מתאימה, אלא שהוא גם נדיב יותר מבין השניים עם קיבולת אחסון.

4. תוכניות פרימיום לצוותים

מה לגבי עסקים וחברות קטנות עם צוותים? גם גוגל וגם דרופבוקס מציעות תוכניות נפרדות, אבל שוב גוגל מנצחת כאן.

ל-Dropbox יש שלוש תוכניות לעסקים החל מ-$12.5 לאחסון של 3TB. תכונות נוספות כוללות אינטגרציה עם Office 365, תמיכה בצ'אט חי וקבוצות מנוהלות בחברה. שימו לב ש-$12.5 הם למשתמש והתוכנית הרגילה מתחילה עם שלושה משתמשים.

התוכנית המתקדמת מתחילה ב-$20, גם עבור שלושה משתמשים. הוא מציע שטח בלתי מוגבל, SSO, ניהול קבצים טוב יותר, תמיכה טלפונית ובקרות ניהול מתקדמים.

מה שאני לא מבין הוא שילוב Office 365. אם Dropbox רוצה להתחרות עם אנשים כמו מיקרוסופט וגוגל, אני מאמין שהם יצטרכו יותר מסתם פתרון אחסון.

Google Suite (GSuite) מתחיל ב-$5 למשתמש ומציע אחסון של 30GB למשתמש. כמשתמש Google Suite, אתה מקבל גישה ל-Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Sites, Gmail עם תמיכה ב-IMAP ו-Hangouts. לגוגל יש גם תוכנית של $10 למשתמש המציעה אחסון בלתי מוגבל, פלטפורמת פיתוח אפליקציות, טלפון 24/7 כמו גם תמיכה בדוא"ל ודוחות ביקורת.

בעיקרון, GSuite מוציאה את Dropbox מהמים עם התמחור התחרותי שלה וחבילת אפליקציות מתקדמת עבור רוב האנשים והחברות. אני שוקל ברצינות את התוכנית של $5, וכאדם פרטי זה אמור להספיק לי. כבלוגר, אני מוצא ש-Gmail, Docs, Sheets ו-Slides הם כלים שלא יסולא בפז.

Google Keep מציע אחסון בלתי מוגבל ולא ייספר ב-Google Drive. אֲפִילוּ גיבויים בוואטסאפ לא ייספר באחסון שלך ב-Drive. כנ"ל לגבי Google Photos.

הערה: Google Photos מציע אחסון בלתי מוגבל אם אתה מעלה תמונות ב-16MP וסרטונים ב-1080p. אז תמונות או סרטונים באיכות גבוהה מזו מצטרפים לאחסון שלך ב-Drive.

גם על Guiding Tech

5. מחליף סורק Doc

השתמשתי ב-CamScanner כדי לסרוק ולשמור את המסמכים שלי בענן עד שגיליתי ווידג'ט של Google Drive. Google Drive מציע ווידג'ט סריקה בגודל 1x1 באנדרואיד כדי לסרוק מסמכים ולשמור אותם בענן כקובצי JPEG או PDF.

Dropbox מציעה גם ווידג'טים, אך אין להם תכונות סריקה. אם אתה רוצה לסרוק קובץ, תצטרך לפתוח את אפליקציית Dropbox. לא עניין גדול אבל נוחות היא משהו שצריך לחשוב עליו.

אם אני משתמש ב-Drive, אני לא צריך להשתמש ב-CamScanner או בכל אפליקציית סריקה אחרת. זו אפליקציה אחת פחות לדאוג ממנה.

6. בִּטָחוֹן

הרבה ענקיות טכנולוגיה התמודדו עם דליפות נתונים ופריצות בשנים האחרונות. גם Dropbox וגם Google מתייחסות לאבטחה ברצינות. Dropbox משתמש בהצפנת AES SSL/TLS של 128 סיביות כאשר הקבצים שלך זזים ו-256 סיביות AES כאשר הם מאוחסנים.

Google Drive עושה את ההיפך הגמור - הוא משתמש ב-256 סיביות AES SSL/TLS כשהם זזים והצפנת AES של 128 סיביות כאשר הקבצים שלך מאוחסנים.

שניהם תומכים ב-2FA (אימות 2 גורמים). עם זאת, של גוגל אפליקציית Authenticator הפך לסטנדרט בתעשייה.

גם Dropbox וגם Google מציעות מחיקה מרחוק למקרה שהסמארטפון שלך ייפגע או ייגנב.

Dropbox מתייצב מול NSL צווים (מכתבי ביטחון לאומי) המונפקים על ידי ממשלת ארה"ב. כלומר, Dropbox תודיע לך אם הנתונים שלך התבקשו על ידי הרשויות. עם זאת, Google Drive לא. זה לא משהו שעשוי להשפיע על משתמשים בודדים כמוך וכמוני, אבל זה חיוני עבור חברות וקונגלומרטים גדולים. אני לא חושב שאני מספיק חשוב כדי לדאוג לגבי זה.

7. תמיכה בפלטפורמה

גם Dropbox וגם Google Drive תומכים בכל הפלטפורמות הפופולריות כמו Windows, macOS, Android ו- iOS. לרוע המזל, ל-Drive אין לקוח מקורי עבור לינוקס, אבל ל-Dropbox כן.

אני משתמש בלינוקס מדי פעם אז זה משפיע עליי באופן מוגבל. למרבה המזל, Drive פועל בדפדפן, בדיוק כמו אפליקציות פרודוקטיביות משרדיות אחרות שמגיעות איתו. לא שובר עסקה בשבילי.

גם על Guiding Tech

8. סינכרון קבצים

אני לא מרוצה מהעובדה שאין תכונת סנכרון חכם בגוגל דרייב. לדרופבוקס יש את זה ועושה בו עבודה מדהימה. ראה, Dropbox תציג את כל הקבצים והתיקיות שלך על שולחן העבודה שלך אבל תוריד אותם רק כשתרצה בכך. זה חוסך הרבה מקום בכונן הקשיח המקומי שלך.

אמנם זו לא בעיה ב-Windows וב-Android מכיוון שרוב המכשירים מגיעים בדרך כלל עם שטח אחסון נדיב. רק משתמשי מכשירי macOS ו-iOS ירגישו את החום. אפל גובה פרמיה עבור מכשיר עם קיבולת אחסון גבוהה יותר. אם אתה משתמש Mac ויש לך הרבה נתונים בענן, ייתכן שתצטרך כונן גדול יותר שישאיר חור בכיס שלך.

תכונה נוספת ש-Drive מחמיצה היא סנכרון ברמת הבלוק. Dropbox תסנכרן רק את השינויים שביצעת בקובץ במקום להעלות מחדש את הקובץ כולו. ל-Drive אין תכונה זו, מה שמביא לצריכת רוחב פס רבה יותר וזמני סנכרון ארוכים יותר. יש לי תוכנית נתונים בלתי מוגבלת במשרד שלי, אבל בנייד, זה יתברר כבעיה.

שוב, אני צריך לבחור בין תכונות נוספות כנגד היתרונות של חיים על פלטפורמה אחת. עשיתי את הבחירה שלי. אף פלטפורמה אינה מושלמת כפי שעולה מהמדריך הזה.

9. שיתוף קובץ

גם Dropbox וגם Google Drive יאפשרו לך לשתף קבצים ותיקיות באמצעות קישורים הניתנים לשיתוף שניתן לשלוח בדואר או בהודעה. אם יש לך תוכנית עסקית עם Dropbox, תוכל לשתף קישורים מוגנים באמצעות סיסמה יחד עם תאריך תפוגה.

לגוגל דרייב אין אפשרות כזו מה שהשאיר אותי במקום. הייתי רוצה את התכונה הזו ב-Drive כדי שאוכל לשתף את העבודה שלי בצורה מאובטחת יותר.

פחות זה יותר

כן, אני עדיין מעדיף את Google Drive על פני Dropbox. הרשה לי להסביר. ל-Dropbox יש יותר תכונות כמו סנכרון חכם ושיתוף קבצים מאובטח, אבל גוגל מציעה חבילה שלמה של אפליקציות משרדיות שהן קריטיות לשימוש שלי. גוגל מנצחת גם בכל הנוגע לתוכניות אחסון. הם זולים יותר וגמישים יותר, כך שאני לא צריך לשלם $9.99 כשאוכל להשיג 200GB ב-$2.99.

כבר עשיתי את השינוי, ועד כה אני מרוצה ממנו. Google Drive מספק היכן שהכי חשוב - תמחור ואפליקציות.

הבא: עכשיו כשאתה יודע למה בחרתי ב-Google Drive על פני Dropbox, האם אתה מוכן לעשות צעד? לחץ על הקישור למטה כדי ללמוד כיצד להעביר נתונים מ-Dropbox ל-Google Drive.