11 התבניות הטובות ביותר של Google Sheets להגברת הפרודוקטיביות שלך

חבילת האפליקציות של גוגל כגון Google Docs ו-Sheets פופולריות בקרב עסקים קטנים, מגזר החינוך וסטארט-אפים. אתה יכול לייחס את המגמה הגוברת הזו לכמה סיבות. בניגוד ליריביו, כגון Office 365 Essential ו-Premium, חבילת הפרודוקטיביות של גוגל היא לגמרי בחינם לשימוש.

הסיבה השנייה היא שיתוף ושיתוף פעולה חלקים בין עמיתים. בפוסט זה נדבר על אפליקציית Google Sheets. התוכנה היא חלופה מצוינת של Microsoft Excel. מלבד פונקציות בסיסיות של גיליון אלקטרוני, גוגל אכן מציעה כמה תבניות מובנות משכנעות מלכתחילה.

עם זאת, זה לא יכסה כל תרחיש שימוש. וכאן מופיעות תבניות הצד השלישי. אפרט את אחת עשרה התבניות המובילות של Google Sheets עם כל מקרה שימוש. אני אתמקד בעיקר בתבניות של צד שלישי עם כמה אזכורים מגוגל.

גוגל אכן מציעה כמה תבניות מובנות משכנעות

בין אם אתה סטודנט, משווק, בעל עסק או רואה חשבון, אני בטוח שתמצא את הרשימה למטה שימושית. הזמינות היא גם לא בעיה שכן אפליקציות אלו מבוססות אינטרנט ויש להן אפליקציות מקוריות עבור iOS ואנדרואיד. בואו נקפוץ פנימה.

הערה: אם אתה רוצה להשתמש באחת מהתבניות למטה, לחץ על כפתור ההורדה ופתח את התבנית. עבור אל קובץ > צור עותק, והוא יישמר בתיקיית Google Drive שלך. כעת תוכל לפתוח את התבנית ב-Google Sheets ולבצע עריכות.

1. תבנית מאזן

תבנית מאזן היא דרך מסודרת לארגן את כל הפרטים הפיננסיים שלך במקום אחד. אתה יכול לראות את כל הנכסים, הרכוש הקבוע, ההתחייבויות וההון העצמי. אפשר גם לאחסן את מלחצי שנת הנתונים ואת היחסים הפיננסיים הנפוצים כדי לקבל מבט טוב יותר על החיים הפיננסיים.

קבל תבנית מאזן

2. תבנית מלאי

זה שימושי לעסקים קטנים. זה עוזר לעקוב אחר המלאי עם מידע רלוונטי. ניתן להוסיף פרטים כגון שם פריט, שאר המלאי, מזהה הזמנה, תאריך אספקה ​​ועוד.

אפשר גם להוסיף מיקום מלאי, כך שאם יש לך מספר מחסנים ברחבי הערים, התבנית יכולה להיות שימושית כדי לעקוב אחר המלאי הכולל לכל מיקום.

קבל תבנית מלאי

גם על Guiding Tech

3. אימון אימון משקולות

פריקי כושר, הצטרף אלי כאן. תבנית אימון המשקולות היא כלי נלווה מושלם ללוח הזמנים של חדר הכושר שלך. אתה יכול לתכנן מראש את פרטי האימון של כל החודש מראש. וכאשר אתה משלים את האימון של היום, אתה יכול להוסיף הערות של המאמן, אינצ'ים שאבדו, פרטי המשקל ומצב הרוח הכללי של היום.

קבל תבנית אימון לאימון משקולות

4. ניהול קשרי לקוחות

זה הוא מוצר חובה עבור חברות ממוקדות לקוחות, שבהן צריך להגיע ולטפל בלקוחות פוטנציאליים באופן אישי. לוח המחוונים מציג את סך המכירות, מספר החברות, משא ומתן עם צרכנים, מעקב אחר מכירות ועוד.

כרטיסיית האנשים מאפשרת לך להוסיף פרטי לקוחות כגון שם, מספר נייד, אתר אינטרנט, כתובת, עיר ועוד. באופן דומה, לשונית החברות מכילה פרטים של חברות נוכחיות ופוטנציאליות עם כתובות דוא"ל, טלפון ו-LinkedIn. אתה יכול להקצות את החברות לעובדים כדי לקבל מעקב בהקדם.

קבל תבנית ניהול קשרי לקוחות

5. צ'ק רשימת חופשות

במהלך טיולי חופשה ארוכים, לא תרצו לפספס אף דבר או פרט אחד כדי להרוס את ימי ההרפתקאות. כמובן, יש מסורים אפליקציות נסיעות כדי להפוך את התהליך לחלק. אבל מה אם אתה רוצה פתרון פשוט?

תבנית התיוג לחופשות היא דרך פשוטה אך יעילה לוודא שכל הדברים נמצאים במקום לפני היציאה מהבית. ישנם מספר קטעים, כגון כללי, פעילויות, טיול בכבישים, מוצרי מזון, אלקטרוניקה, כלי מטבח ועוד.

קבל תבנית בדיקה של רשימת חופשות

6. גיליון אלקטרוני להפעלה מאסטר

כשמגישים רעיון בפני הון סיכון פוטנציאלי או מציגים צמיחה של החברה למשקיעים, סטארטאפ צריך לקבל את הנתונים שלו במקום אחד. והמקום המושלם הזה הוא הגיליון האלקטרוני של Startup Master.

אתה יכול להוסיף נתונים חודשיים ורבעוניים כמו סך הכנסות, פרופיל, צמיחה, מרווחים, ביקורי לקוחות, ערך מכירה ממוצע ועוד.

קבל את תבנית גיליון אלקטרוני ל-Startup Master

גם על Guiding Tech

7. תקציב חודשי

ובכן, אני יודע שאנשים משתמשים אפליקציות לניהול כספים והוצאות. אבל יש המעדיפים את זה בדרך המסורתית. אתה יכול להשתמש בתבנית התקציב החודשי כדי להוסיף פרטים רלוונטיים כגון תאריך, סכום, תיאור וקטגוריה.

התבנית מחולקת בין סעיפי הכנסות והוצאות. עבור ללשונית הסיכום כדי לראות את ההוצאות וההכנסות מסוננות באמצעות קטגוריות.

קבל תבנית תקציב חודשי

8. תבנית כלי תזונה

תבנית כלי התזונה היא מושלמת מתכנן מתכונים לטבחים. זה חיוני לאלו שמנהלים פרטי מטבח בבית. אתה יכול להוסיף פרטים כמו תאריך, קלוריות, תיאור הארוחה, עלות יומית ועוד.

תרשים פירוט הקלוריות מציג נתונים בתרשימים. רשימת המתכונים, רשימת המכולת, רשימת המזווה ורשימת המרכיבים מאפשרת לך להוסיף את הפרטים הדרושים לתכנון ארוחה מושלמת ליום.

קבל תבנית כלי תזונה

9. כרטיס דיווח של מדיה חברתית

תבנית Google Sheet זו מתאימה למשפיענים. אתה יכול לעקוב בפירוט אחר מספרי המעורבות של כל פוסט. התבנית הוסיפה טוויטר, פייסבוק ואינסטגרם בכרטיסיות התחתונות. אפשר לראות את סך כל האינטראקציות, הקלקות לפוסט לאורך זמן ועוד.

קבל תבנית כרטיס דיווח של מדיה חברתית

10. ציר הזמן של הפרויקט

האם אתה יודע שאפשר לנהל את כל הפרויקטים גם ב-Google Sheets? אם אתה לא רוצה להתעסק עם טרלו ואסנה, תבנית Project Timeline מאת Google Sheets עשויה להיות התחלה טובה עבורך.

אתה יכול לחלק את ציר הזמן של הפרויקט לשלבים שונים, להוסיף פרטים ולראות את הנתונים החיים דרך ציר הזמן. שתף את הגיליון עם חברי צוות אחרים כדי להעלות אותם לסיפון.

קבל תבנית ציר זמן של פרויקט

גם על Guiding Tech

11. חשבונית של גוגל

תמיד אפשר להשתמש בתבנית חשבונית כדי לשלוח את פרטי החיוב במהירות. תבנית החשבונית מאפשרת לך להוסיף את שם החברה, הכתובת, שם הפריט, התיאור, המחיר ועוד.

לאחר הוספת הכל, עבור אל קובץ > הורדה > ושמור אותו כ-pdf.

קבל חשבונית מאת Google

השתמש ב-Google Sheets כמו מקצוען

כפי שציינתי קודם, אתה תמיד יכול להפעיל את Google Sheets מאפס, אבל שימוש בתבנית רלוונטית עושה את העבודה תוך זמן קצר. תמיד תוכל לחפש תבניות נוספות של צד שלישי מהאינטרנט. איזו תבנית אתה מתחיל ב-Google Sheets? שתף פרטים בתגובות.

הבא בתור: Google Docs מספק גם כמה תבניות מסוגלות להגביר את הפרודוקטיביות. קרא את הפוסט למטה כדי למצוא אחת עשרה תבניות מגניבות של Google Docs.